Če ste bili zadolženi za nastavitev Microsoftovih ekip, ste verjetno prva oseba v vaši organizaciji, ki uporablja aplikacijo. Zaradi tega boste zagotovo vi tisti, h kateremu bodo vaši kolegi šli po nasvet.
Ustvarjanje prvih ekip in kanalov z uporabo aplikacije ni težko, če še vedno obstaja krivulja učenja. Tukaj je opisano, kako začeti z ekipami v Microsoft Teams.
Ekipe proti kanalom
Preden nadaljujemo, poglejmo nekaj več o ekipah in kanalih.
Ko gre za Microsoft Teams, obstajata dva glavna izraza: ekipe in kanali. Vsaka ekipa predstavlja skupino ljudi, ki si prizadevajo za skupni cilj. Po drugi strani pa je kanal prostor za sodelovanje, v katerem ekipa opravi delo.
Takoj takoj, tukaj je najboljši nasvet: vključite svojo ekipo Spoznajte Teams ekipo, preden preidejo na pravi posel. Tukaj bodo lahko odkrili vse, kar lahko ponudi Microsoft Teams, ne da bi tvegali, da bi kaj zamočili.
Spoznajte Teams je odličen za preverjanje, ali so vsi vse pravilno nastavili in namestili ter ali vse njihove platforme delujejo. To je testni zagon, ki vam bo pomagal izogniti se nekaterim nepomembnim težavam, ko končno aktivirate Microsoft Teams.
Ustvarjanje ekipe
V Microsoft Teams ni veliko ustvarjanja nove ekipe, zato pojdimo naravnost na to, kako jo ustvariti.
- Odprite Microsoft Teams in izberite Ekipe, je na levi strani zaslona.
- Nato se pomaknite na dno seznama in izberite Pridružite se ali ustvarite ekipo .
- Končno pojdite na Ustvarite novo ekipo .
Zdaj, ko imate ekipo, je čas, da povabite nekaj ljudi, da se ji pridružijo.
Povabite ljudi, da se pridružijo
Povabiti ljudi, da se pridružijo ekipi, je precej preprosto, ko se veste, kako se premikati po meniju. Najprej boste želeli imenovati lastnike ekipe. Privzeto boste edini lastnik v skupini, ki ste jo ustvarili, vendar lahko dodate več.
- Če želite to narediti, pojdite na Več možnosti.
- Nato se pomaknite do Upravljajte ekipo.
- Nato uporabite člani zavihek, da izberete lastnike ekipe.
- Zdaj poiščite člana ekipe, pojdite na Vlogain nato kliknite Lastnik.
Vlogo člana ekipe lahko enostavno spremenite z nekaj kliki. Odlična stvar pri Microsoftovih ekipah je, da ne morete dodati samo posameznikov, ampak tudi skupine in celo celotne sezname stikov.
Ustvarite kanal
Ena od odličnih stvari pri ekipah so kanali, kot je bilo opisano zgoraj. Konec koncev je sodelovanje ključno. Zdaj, ko ste prišli tako daleč, je čas, da ustvarite kanal v ekipi, ki ste jo pravkar ustvarili.
- Pojdite do zadevne ekipe in izberite Več možnosti.
- Nato se pomaknite do Dodaj kanal. Druga možnost je, da pojdite na Upravljajte ekipo in nato dodajte prvi kanal iz Kanali zavihek. Uporabite poljuben način.
Ko ustvarite kanal, se prepričajte, da ste mu dali opisno ime – bistvo je v tem, da lahko člani ekipe najdejo, kar iščejo, brez preveč truda. Dodate lahko tudi opis kanala, s čimer boste članom vaše ekipe olajšali dostop do kanala.
Dobra stvar pri kanalih je, da lahko nanje pripnete zavihke in dodate različna orodja tretjih oseb, s čimer naredite okolje poslovno in uporabniku prijazno. Dodate lahko tudi povezave na različne spletne strani in številne druge vrste vsebine.
Vzemite stvari počasi
Tudi ko ste končali z Spoznajte Teams ekipe, ne bi smeli hiteti svojih kolegov z uporabo Microsoft Teams. Verjetno se bodo še vedno navajali na delo na tej platformi. Nekateri bodo hitreje ugotovili, drugi bodo težje razumeli bistvo.
Pojdite na stvari počasi in na koncu boste ustvarili učinkovito delovno in komunikacijsko okolje za sodelovanje.
Ustvarjanje ekip in kanalov
Sintaksa ustvarjanja skupin in kanalov v Microsoft Teams je preprosta in enostavna. Kljub temu bodite pozorni na to, kako dobro vaša ekipa sprejema te informacije. Vzemite si čas in ne hitite. Upoštevati je treba obdobje prilagajanja. Po nekaj vaje pa bo vaša ekipa letela po celotni platformi Microsoft Teams.
Ali ste poskusili uporabljati Microsoft Teams na svojem delovnem mestu? Je imela vaša ekipa težave pri prilagajanju? Katere so bile največje težave vaše ekipe? Kliknite spodnji razdelek za komentarje z vsemi mislimi/vprašanjami/namigi, ki bi jih morda imeli glede Microsoft Teams.