Google Meet omogoča preprosto in enostavno povezovanje z vašo ekipo ali učilnico. Kot standardni del G Suite ima aplikacija veliko odličnih funkcij. Na primer, če se sestanka ne morejo udeležiti vsi učenci ali soigralci, ga lahko posnamete in shranite.
Tako ostanejo vsi ves čas na tekočem. Toda kdo lahko snema sestanek in kako vse deluje? V tem članku bomo razložili vse, kar morate vedeti o snemanju klicev Google Meet.
Preden začnete snemati
Za razliko od Google Hangouts se Google Meet pogosteje uporablja v poslovnem okolju. Račun G Suite v svoji standardni ponudbi ima tri izdaje – Basic, Business in Enterprise. Vsi vsebujejo Google Meet, vendar vsi ne podpirajo funkcije snemanja sestanka.
Pravzaprav ga podpirata samo Enterprise in Enterprise for Education. Vendar je Google pred kratkim predstavil nekaj sprememb v zvezi z Google Meet. Marca 2020 so objavili, da bodo imeli vsi kupci G Suite dostop do vrhunskih funkcij.
To vključuje pretakanje v živo, do 250 udeležencev, pa tudi možnost snemanja. Ampak samo do 30. septembra 2020. Po tem datumu bo šlo kot običajno. Vendar bodo vsi posnetki, ki ste jih ustvarili v tem času, ostali v vašem Google Drive.
Če torej vaša organizacija uporablja račun Basic ali Business G Suite, je to priložnost, da kar najbolje izkoristite vse neverjetne premium funkcije.
Začni in ustavi snemanje
Klic Google Meet lahko posnamete samo prek spletne različice aplikacije. Udeleženci, ki se pridružijo sestanku prek aplikacije Google Meet v napravah Android ali iOS, ne morejo začeti ali ustaviti snemanja. Vendar bodo obveščeni, ko se snemanje začne in konča.
Če želite posneti sestanek v Google Meetu, se morate pridružiti videosestanku, začeti predstavitev in nato pritisniti snemanje. To je tisto, kar morate storiti:
- Pojdite na Google Meet in začnite sestanek.
- Kliknite »Več« (tri navpične pike) in nato »Snemi sestanek«.
- Videli boste pojavno okno z napisom »Prosite za soglasje«. Ker je snemanje kogar koli brez njegove privolitve nezakonito, morate vsakega udeleženca, notranjega in zunanjega, prositi za soglasje. Samo kliknite »Sprejmi«. in Google Meet jih bo poslal na obrazce za soglasje.
- Počakajte nekaj časa, da se snemanje začne.
- Ko ste pripravljeni končati snemanje, pojdite na »Več« in izberite »Ustavi snemanje«. Opomba: Ko vsi odidejo, se snemanje samodejno ustavi.
- Za potrditev še enkrat izberite »Ustavi snemanje«.
Posnetek se nato ustvari v datoteko. To bo trajalo nekaj trenutkov. Nato ga bo Google Meet shranil v račun Google Drive organizatorja sestanka.
Datoteko lahko najdete tako, da sledite tej poti in mapi Moj disk> Meet Recordings. Tako organizator srečanja kot oseba, ki je začela sestanek, bosta prejela e-pošto s povezavo do datoteke.
Prenesite in delite posnetek
Snemanje pomembnega srečanja je lahko izjemno koristno za vse v ekipi. Ne samo za tiste, ki so zamudili. Če se vrnete k pregledu nekaterih točk, vam lahko pomaga odkriti stvari, ki ste jih prvotno spregledali.
Kot že omenjeno, se shranjeni posnetek samodejno pošlje v prostor za shranjevanje v storitvi Google Drive organizatorja sestanka. Organizator in oseba, ki je sprožila sestanek, prejeta e-pošto s povezavo. Toda ali ste vedeli, da lahko posnetek prenesete na svoj računalnik?
Verjetno je to najboljši način za upravljanje snemanja. Shranite ga lahko iz diska in e-pošte. Takole deluje:
- Pojdite v mapo Meet Recordings v Google Drive.
- Izberite datoteko, ki jo želite prenesti, in nato »Več« (tri pike).
- Nato izberite ikono za prenos in jo shranite v svojo napravo.
Ali pa sledite tem korakom:
- V e-poštnem nabiralniku izberite povezavo, ki vodi do posnetka Google Meet.
- Ko se posnetek odpre, kliknite ikono za prenos in shranite datoteko na svojo napravo.
Pomembna opomba: Če se snemanje začne točno ob načrtovanem času, se samodejno prikaže v dogodku Koledarja. Do posnetka bodo imeli dostop vsi, ki so sodelovali na srečanju in so del iste organizacije kot organizator.
V primeru, da imate težave s snemanjem
Ena najpogostejših težav, povezanih s funkcijo snemanja v Googlu Meet, je, da manjka gumb za snemanje. Če je temu tako, to običajno pomeni, da vam skrbnik še ni omogočil dostopa do možnosti snemanja v Google Meetu.
Če so, a gumba še vedno ni, se morajo vrniti in preveriti, ali so nastavitve pravilne v konzoli Google Admin. Poleg tega gumb za snemanje ne obstaja zunaj računalniške različice Google Meet.
Če imate težave pri iskanju datoteke posnetka, je to morda zato, ker datoteka še ni bila ustvarjena. In kako dolgo lahko to traja, je odvisno od več dejavnikov, kot sta velikost datoteke in internetna povezava.
Vaši posnetki bodo vedno na voljo
Če ne uporabljate G Suite Enterprise, funkcija snemanja in prenosa septembra ne bo več. Toda vaše datoteke bodo še vedno v Google Drive.
Do takrat lahko posnamete in prenesete vse klice Google Meet, ki jih želite. Če jih morate shraniti v računalnik in deliti posnetek, lahko to storite tudi vi. To je neverjetna funkcija, ki vam omogoča, da se vrnete in pregledate karkoli, kadar koli želite.
Ste že kdaj uporabljali funkcije snemanja in prenosa Google Meet? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.