Sestanek velike skupine lahko pogosto oteži odprte razprave in izmenjavo idej. Na srečo lahko z Microsoft Teams pridružitev sobam za razčlenitev bistveno olajša komunikacijo med majhno skupino. Če ste pravkar začeli uporabljati Teams, morda niste seznanjeni s tem, kako natančno se lahko pridružite takšni sobi. Brez skrbi, pokrili smo vas.
Ko boste prebrali ta članek, boste odšli in vedeli, kako se pridružiti, ustvariti, preimenovati ali zapreti razčlenitveno sobo v Microsoft Teams. Odgovorili bomo tudi na druga dragocena vprašanja, da boste lahko kar najbolje izkoristili to robustno programsko opremo za skupinsko sodelovanje.
Kako se pridružiti sejalnim sobam v Microsoft Teams?
Sestavne sobe v Microsoft Teams lahko bistveno olajšajo komunikacijo skupine. Če se pridružite sobi, se boste lahko o podrobnostih svoje marketinške strategije pogovarjali s skupino, ki je posebej zasnovana na tem. Morda ste študent in vas mora vaš profesor dodati v ločen prostor za nekatere skupinske naloge.
Vedite, da lahko te sobe ustvarijo samo organizatorji srečanj. To pomeni, da se boste lahko pridružili sobi za sestanke šele, ko jo bo organizator ustvaril. Aplikacija vas bo takoj premaknila v sobo ali pa boste prejeli povabilo, da se ji pridružite.
Na namizju
- Če niste samodejno dodani v sobo, počakajte, da se prikaže povabilo.
- Ko se prikaže pojavno okno, kliknite »Pridruži se sobi«.
- Zdaj lahko klepetate v tej sobi ločeno od glavnega sestanka.
- Če se želite vrniti na osrednji sestanek, kliknite gumb »Nazaj«. Te možnosti ne boste videli, če je vaš organizator sestanka še ni omogočil.
- Vrnite se v sobo za sestavo s klikom na gumb »Pridruži se sobi«.
Na mobilnih napravah
- Počakajte, da se pojavi pojavno okno.
- Ko se to zgodi, tapnite »Pridruži se«, da preklopite v sobo za sestanke.
- V primeru, da zamudite prvo povabilo, bo na vrhu glavnega okna srečanja pasica. Tam kliknite »Pridruži se«.
- Preklapljajte med osrednjim sestankom in sobo za sestanke tako, da tapnete gumba »Nazaj« in »Pridruži se sobi«. Vendar ta funkcija morda ni vedno na voljo.
Kako ustvariti sobo za izključitev v Microsoft Teams?
Ustvarjanje sobe za sestanke kot organizator sestanka vam lahko pomaga razdeliti udeležence v manjše skupine. Ta funkcija je priročna za sestanke razreda ali katero koli drugo srečanje, ki vključuje skupinsko delo.
Če še nikoli niste upravljali sob po skupinah, morate najprej omogočiti to možnost:
- Prijavite se v namizno aplikacijo Teams.
- Odprite stran »Nastavitve« s klikom na svojo profilno sliko.
- Pojdite na razdelek »Splošno« in poiščite zavihek »Aplikacija«.
- Prepričajte se, da je možnost »Vklopi novo izkušnjo srečanja« potrjena.
- Znova zaženite aplikacijo.
Zdaj boste pripravljeni ustvariti sobo za sestanke na osrednjem sestanku. Vendar pa je vredno vedeti nekaj točk:
- Prepričajte se, da vsi udeleženci Teams uporabljajo najnovejšo različico aplikacije.
- Uporabite različico namizne aplikacije za ustvarjanje sob po razčlenitev.
- Morate biti organizator sestanka, da vidite možnost sejne sobe v nadzornem meniju.
- Sobe za sestanke so na voljo samo, če začnete »Spoznajte zdaj« v določenem kanalu ali koledarju ali na zasebnih načrtovanih sestankih. Ne boste imeli možnosti, da bi te sobe vzpostavili ob rednih klicih.
- Nobeden od udeležencev sestanka ne bo imel možnosti ustvariti (ali videti) možnosti sob za razčlenitev in te zmožnosti ne morete prenesti nanje.
Tu so koraki za ustvarjanje prostorov za razčlenitev v Microsoft Teams:
- Začnite sestanek, kot običajno.
- Počakajte, da se udeleženci pridružijo.
- V nadzornem meniju kliknite gumb »Sobne sobe«. To je gumb med dodatnimi možnostmi elipse in kontrolniki za reakcijo.
- V razdelku »Nastavitve sobe« izberite, koliko sob potrebujete.
- V razdelku »Udeleženci« izberite, kako želite, da aplikacija dodeli nove osebe v sobo. Izberete lahko »Samodejno«, ki bo dodelil vse osebe v določeno sobo, ali »Ročno«, kjer sami dodate udeležence. Upoštevajte, da te nastavitve pozneje ne morete spremeniti.
- Za dokončanje kliknite gumb »Ustvari sobe«.
Zdaj ste ustvarili sobo za izključitev v Microsoft Teams. Na desni stranski vrstici boste videli seznam vseh razčlenitvenih sob skupaj z možnostmi upravljanja sob.
Kako dodeliti sobo za izključitev v Microsoft Teams?
Če ste pri ustvarjanju razčlenitvene sobe izbrali možnost »Ročno«, boste morali udeležence dodati sami. Sledite spodnjim korakom, da to storite:
- Ko ustvarite sobo, kliknite »Dodeli udeležence«. Na desni stranski vrstici boste videli seznam glavnih udeležencev sestanka.
- Označite polje poleg imena osebe (ali oseb), ki jo želite dodati v sobo.
- Kliknite »Dodeli« in izberite sobo, kamor želite dodati te stike.
- Če želite ustvariti več razčlenitvenih sob, ponavljajte 2. in 3. korak, dokler ne dodelite vsem svojim sobam.
Opomba: Udeleženci sestanka, ki so se pridružili z namiznim telefonom, se ne bodo mogli pridružiti sobam za sestanke. Osrednji sestanek lahko uporabite kot sobo za sestanke.
Kako preimenovati sobo za izključitev v Microsoft Teams?
Preimenovanje sestavne sobe je še posebej priročno pri delu z več prostori. Vsako skupino lahko poimenujete, tako da najbolje predstavlja nalogo ali osebe, ki so ji dodeljene. To je razmeroma enostavna naloga, ki vključuje le nekaj korakov:
- Premaknite miškin kazalec nad sobo, ki jo želite preimenovati, in kliknite na gumb s tritočko. To bo prikazalo več možnosti.
- V spustnem meniju kliknite možnost »Preimenuj sobo«.
- Preimenujte skupino in za dokončanje pritisnite »Preimenuj sobo«.
- Ponovite korake 1-3 za vse skupine, ki jih je treba preimenovati.
Kako zapreti sobo za razpad v Microsoft Teams?
Če zaprete sobo za sestanke, se bodo vsi udeleženci vrnili na osrednji sestanek. Sobe za razčlenitve lahko zaprete posamezno ali hkrati.
Zaprite ločeno sobo posamezno
- Premaknite miškin kazalec nad stanje sobe »Odprto« v desni stranski vrstici.
- Za več možnosti kliknite gumb s tritočkovo.
- V spustnem meniju izberite »Zapri sobo«.
Zaprite vse sobe za sestavo hkrati
- V desni stranski vrstici izberite možnost »Zapri sobe«.
Te sobe bodo zdaj spremenile svoje stanje v »Zaprto«. Ko se vsi udeleženci vrnejo na osrednji sestanek, kliknite »Nadaljuj«, da nadaljujete sestanek.
Kako omogočiti udeležencem, da se vrnejo na glavni sestanek v skupinah?
Privzeto se udeleženci ne morejo vrniti na osrednji sestanek, ko so v sobi za sejo. To možnost boste morali vklopiti vnaprej. Na srečo je celoten postopek le kos:
- Pojdite na vrh sobe za razčlenitev in kliknite tritočko za več možnosti.
- Kliknite na "Nastavitve sobe".
- Vklopite preklopni gumb, s katerim se udeleženci vrnejo na osrednji sestanek.
Udeleženci sestanka bodo imeli zdaj možnost, da v svoji sobi za sejo kliknejo gumb »Nazaj«, da se vrnejo na osrednji sestanek. Prav tako se lahko vrnejo v sobo za sestavo s klikom na gumb »Pridruži se sobi«.
Dodatna pogosta vprašanja
Tu je še nekaj vprašanj, ki vam bodo pomagala kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams.
Kaj pa uporaba ekip in kanalov za dogodek?
Ekipe in kanali so bistvene komponente Microsoft Teams. Ekipe sestavljajo skupino ljudi, vsebine ali orodja, ki obkrožajo določene projekte znotraj organizacije. Lahko so zasebni ali javni. Če je glavni cilj, da ekipa zasebno izmenjuje informacije v določenem kanalu, lahko ustvarite sobe za razčlenitve. Ta funkcija je na voljo v »Sreči zdaj« (sestanki kanala).
Imate lahko standardne sobe za razčlenitve kanalov, kamor se lahko pridružijo vsi, ali zasebni kanal, kamor morate povabiti udeležence.
Nekatere prednosti uporabe skupin in kanalov vključujejo preprosto skupno rabo gradiva, brez skupne rabe URL-jev in možnost klepeta, ki je vedno na voljo.
Kaj pa mobilne ekipe?
Za udeležbo na sestankih v napravi iOS ali Android lahko uporabite aplikacijo Microsoft Teams. Aplikacijo lahko prenesete iz App Store ali Google Play. Ko gre za dostop do sob po skupinah, se jim lahko pridružite na svoji mobilni napravi, ne morete pa je ustvariti. Za to morate uporabiti namizno različico. Razen tega vam mobilna aplikacija Teams omogoča klepetanje, klicanje, skupno rabo in nalaganje datotek, preklapljanje med sobami ali zapuščanje. Ko organizator sestanka zapre sobo za sestanke, vas bo telefon samodejno preusmeril na osrednji sestanek.
Na splošno je Mobile Teams odlična alternativa za udeležbo na sestankih, če je vaš računalnik nedosegljiv. Organiziranje enega pa je veliko bolj učinkovito, če ga izvajate v namizni različici.
Obvladovanje prostorov za razpad Microsoft Teams
Ustvarjanje in upravljanje sestavnih prostorov v Microsoft Teams ni raketna znanost. Obvladanje delovanja teh prostorov bo pomagalo bolje organizirati vsako srečanje, za katerim stojite. Ravno zato smo izdelali ta vodnik. Upajmo, da se boste zdaj lahko z lahkoto pridružili, ustvarili in upravljali sobe po skupinah.
Za katere naloge običajno ustvarjate sestavne sobe? Ali vam je s temi sobami lažje voditi sestanek? Delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.