Virtualna srečanja so odličen način za ohranjanje stika z ljudmi. Toda včasih video klepet ni dovolj. Kaj se zgodi, ko morate nekaj deliti s skupino?
Microsoft Teams s funkcijo za skupno rabo zaslona preprosto pokaže skupini, o čem govorite. Uporabljate ga lahko, ne glede na to, ali ste na namizju ali mobilni napravi.
Zdaj imate svobodo pri vodenju sestankov, ne da bi preskočili vizualni utrip.
Skupna raba namizja
Skupna raba z namizja je tako preprosta, kot da pritisnete en sam gumb v kontrolnikih sestankov:
- Poiščite ikono za skupno rabo (izgleda kot puščica, usmerjena navzgor, obdana s poljem).
- Od tam lahko izberete okno, datoteko PowerPoint, tablo ali celotno namizje za skupno rabo.
- Ne pozabite, da morate klikniti gumb Ustavi skupno rabo, ko končate, sicer vaše okno ostane odprto za celotno skupino.
Upoštevajte, da tudi spletna različica Teams deluje nekoliko drugače. Če ne uporabljate namizne aplikacije, potrebujete najnovejšo različico Microsoft Edge ali Google Chrome za skupno rabo več kot zaslon.
Uporabniki Mac-a bodo morda videli poziv za spremembo nastavitev zasebnosti, preden dajo zaslon v skupno rabo. Uporabniki Linuxa pa nimajo sreče. Skupna raba oken na platformi ni na voljo.
Skupna raba PowerPointovih diapozitivov
Če želite deliti predstavitev PowerPoint, se začne na enak način.
- Poiščite kontrolnike sestanka in kliknite ikono Skupna raba.
- Izberite PowerPoint kot vrsto, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Nato lahko svojo datoteko izberete v razdelku PowerPoint. Ta seznam izvira iz najnovejših datotek na namizju. Torej, če ste odprli ali uredili datoteke v svojem OneDrive ali na SharePointovem mestu svoje ekipe, so navedene tukaj.
Če izberete datoteko s tega vnaprej izpolnjenega seznama, lahko vsi udeleženci sestanka vidijo diapozitive. Prav tako lahko dostopajo do datotek, ko se sestanek zaključi.
Če pa izberete datoteko iz funkcije Brskanje, je postopek nekoliko drugačen. Vaša ekipa lahko še vedno vidi diapozitive, vendar morate najprej naložiti datoteko v Teams za sestanek. Za sestanke kanala gre ta datoteka v zavihek Datoteke v kanalu. Vsak član ekipe na kanalu ima na ta način dostop do datoteke. Vendar se datoteke za zasebne sestanke shranijo v OneDrive. Dostop do datoteke PowerPoint imajo samo udeleženci tega zasebnega sestanka.
Omogočanje nadzora nad skupnimi zasloni
Včasih morate med sestankom sodelovati z drugimi člani ekipe. Če želite, da vam pri predstavitvah na zaslonu pomaga nekdo drug, mu morate dati nadzor. Ne skrbite, saj bosta imela oba nadzor nad datoteko med sestankom.
- Premaknite miškin kazalec na vrh zaslona, da prikažete orodno vrstico za skupno rabo. Kliknite gumb Prepusti nadzor in se pomaknite navzdol do osebe, ki ji želite dati nadzor.
- Kliknite ime osebe, da dokončate dejanje.
Ko to storite, Microsoft Teams to osebo obvesti, da z njo delite nadzor. Nato lahko urejajo, izbirajo in drugače spreminjajo skupni zaslon.
Prevzem nadzora je tako preprost, kot da kliknete gumb Prevzemi nadzor v orodni vrstici.
Prevzem nadzora nad skupnimi zasloni
Ali menite, da bi bilo koristno pomagati osebi z datoteko? Pošljete lahko zahtevo za prevzem nadzora, ko druga oseba deli zaslon.
- Preprosto kliknite Zahtevaj nadzor in počakajte na njihov odgovor (če te zmožnosti niso omogočili, bo ta zatemnjena, kot je na spodnji fotografiji).
- Oseba, ki si deli zaslon, ima pravico odobriti ali zavrniti zahtevo. Če ga sprejmejo, lahko med nadzorom počnete različne stvari, kot so urejanja, izbire in spremembe.
- Ko ste pripravljeni ustaviti skupno rabo nadzora, se vrnite v orodno vrstico in kliknite Sprosti nadzor.
Uporaba sistemskega zvoka med skupno rabo
Včasih morate med oddaljenimi predstavitvami deliti zvok. Ekipe olajšajo pretakanje zvoka iz računalnika udeležencem srečanja za skupno rabo zvočnih posnetkov ali predvajanje videoposnetka.
- Izberite ikono Skupna raba med kontrolniki sestanka, da začnete deliti svoj sistemski zvok.
- Za začetek kliknite gumb Vključi sistemski zvok.
Ne pozabite, da bodo vsi zvoki iz vašega sistema šli skozi Teams. To vključuje tudi obvestila, ki jih morda želite ohraniti zasebna. Zato bi bilo morda dobro, da ta obvestila izklopite – vsaj začasno!
Upoštevajte, da skupna raba sistemskega zvoka ne bo delovala, če delite tablo ali PowerPointovo datoteko. Prav tako zaradi omejitev aplikacije deljenje zvoka deluje samo v napravah Windows.
Mobilna skupna raba
Včasih morate deliti zaslone, ko se sestanete na poti. Ekipe vam omogočajo, da delite, kar gledate, tudi prek mobilne aplikacije!
- Če želite začeti deliti vsebino, kliknite tri pike za Več možnosti na zaslonu srečanja.
- Izberite ikono Skupna raba
- Izberite, kaj želite deliti. Vaše možnosti vključujejo videoposnetek, fotografijo in celoten zaslon.
- Pojdite na dno zaslona in tapnite Začni, ko ste pripravljeni na skupno rabo.
- Ko končate, tapnite gumb Stop.
Delite več vsebine na sestankih svoje ekipe
Dandanes ni treba, da razdalja stoji na poti odličnih vsebin. Delite svoje, kadar koli potrebujete, s pritiskom na gumb v Microsoft Teams. Ali pa komu drugemu dodelite nadzor sestanka, medtem ko nadaljujete s predstavitvijo. Sodelovanje še nikoli ni bilo lažje!
Ali uporabljate funkcijo za skupno rabo zaslona za sestanke v storitvi Teams? Kako deluje? Povejte nam o svojih izkušnjah v spodnjem razdelku za komentarje.