Če imate opravka z nekaj celicami v Excelu, je ročno spreminjanje decimalnih mest preprosto. Dvokliknite in ga dodajte, kamor ga želite premakniti, in končali ste. Ko imate opravka z večjimi preglednicami z več sto vnosi, postane bolj zahtevno. Na srečo obstaja nekaj načinov za premikanje decimalnih mest v Excelu.
Veliko delam v Excelu, čeprav si želim, da ne bi. Razvil sem nekaj hitrih tehnik za dokončanje stvari in to je ena izmed njih. Ne bom se pretvarjal, da sem jih ugotovil, ker nisem. Prijatelji, ki vedo veliko več o Excelu kot jaz, so mi pomagali in zdaj sem na vrsti, da ga plačam naprej.
Uporabljam Excel 2016, zato se ta navodila nanašajo na to različico. Office 365 ali starejše različice Excela bi morale biti podobne, če ne enake.
Premikanje decimalnih mest v Excelu
Zavoljo te vadnice recimo, da imate stolpec celic z vrednostmi v dolarjih, vendar ga želite spremeniti v cente. Torej ima stolpec A 128,21 $, vendar ste želeli, da je namesto tega 1,2821 $ ali 1,28. To lahko storimo na nekaj načinov. Ob predpostavki, da se vaši zneski v dolarjih začnejo v celici A2 naprej ...
- Dodajte =A2/100 v celico B2 in ga povlecite navzdol po stolpcu B, dokler ne pretvorite vseh zneskov v stolpcu A.
To bi moralo premakniti decimalko za dve mesti. Očitno lahko spremenite 100 za 10 ali 1000, če ga morate premakniti dlje kot na dve mesti. Enako bo veljalo tudi za nekatere od teh drugih možnosti.
Lahko poskusite tudi na ta način:
- Vnesite 100 $ v rezervno celico in jo kopirajte.
- Označite obseg celic v stolpcu A.
- Izberite Prilepi in posebno.
- Izberite Razdeli in pritisnite V redu.
- Izbrišite celico s 100 $, da pospravite.
Končate na istem mestu, vendar uporabite nekoliko drugačno metodo. Ponovno lahko uporabite 10 ali 1000 za premikanje več decimalnih mest, če je potrebno.
Lahko pa uporabite orodje Oblika za spreminjanje decimalnih mest v Excelu.
- Označite obseg celic v stolpcu A v preglednici.
- V razdelku Celice izberite trak Domov in Oblika.
- V meniju izberite Oblikuj celice.
- V novem oknu izberite Število in nastavite decimalna mesta na želeno vrednost.
- Ko končate, izberite V redu.
To vas pripelje na isto mesto kot ti drugi le na nekoliko drugačen način.
Seveda, ker je Excel, obstaja tudi formula za to. Nikoli ne uporabljam te metode, vendar se boste morda bolj počutili s formulami kot jaz.
Uporabite to formulo: =LEVO(A2,LEN(A2)-2)&"."&DESNO((NADOMESTEK(A2,".00","")),2)
Ob predpostavki, da se vaš stolpec podatkov še vedno začne pri A2, bi to moralo vašim podatkom dodati dve decimalni mesti na enak način, kot to počnejo drugi.
To so načini, ki jih poznam za premikanje decimalnih mest v Excelu. Imam pa še nekaj drugih nasvetov glede decimalk.
Samodejno dodajanje decimalk v celice
Včasih, ko prilepite kup celic v Excel, bo odstranil decimalke in uničil vaše podatke. Excelu lahko poveste, naj jih doda, ko vnesete podatke ali jih prilepite, kar vam lahko prihrani veliko časa. Zelo je podoben tistemu končnemu načinu premika decimalnega mesta in uporablja ukaz Oblikuj celice.
- Izberite podatkovni stolpec, v katerega želite dodati decimalno vejico.
- V razdelku Celice izberite trak Domov in Oblika.
- V meniju izberite Oblikuj celice.
- Izberite Številka in decimalna mesta, ki jih želite uporabiti.
Če nenehno delate z decimalkami, lahko Excelu poveste, da jih uporablja kot privzeto. To je v resnici samo za računovodje ali tiste, ki uporabljajo Excel samo za decimalke, saj jih bo nenehno formatiral.
- V Excelu izberite Datoteka in možnosti.
- Izberite Napredno in potrdite polje zraven Samodejno vstavi decimalno vejico.
- Spodaj dodajte število mest v radijskem meniju.
- Izberite V redu.
Zaokrožite decimalke v Excelu
Če imate opravka z velikimi številkami, jih boste morda želeli zaokrožiti na nekaj decimalnih mest, da boste podatke lažje brali. To olajša razumevanje preglednice, hkrati pa je še vedno natančna na številnih mestih, ki jih potrebujete. Tukaj je opisano, kako to storiti.
- Izberite celico B2 in v zgornjem meniju izberite Formule.
- Na traku izberite možnost Math and Trig.
- V meniju izberite funkcijo ROUND.
- V polje Številka vnesite podatke celice, ki jih želite zaokrožiti.
- V polje Številke_številk vnesite število decimalnih mest, ki jih zaokrožujete.
- Ko končate, izberite V redu.
- Povlecite celico B« navzdol po stolpcu s podatki, da zaokrožite vse podatke, ki jih izberete.
To je približno meja mojega poznavanja decimalnih mest v Excelu. Imate še kakšen nasvet na to temo? Delite jih spodaj, če že!