Delovni prostor Notion je odličen kraj za spremljanje vaših projektov, rokov in dnevnih dejavnosti. Skratka, delovni prostori so jedro te aplikacije za produktivnost.
Vendar pa morda želite imeti ločen delovni prostor za svoje osebno življenje in svoje službene ali šolske zapiske. Na srečo lahko v Notionu v samo nekaj korakih nastavite nov delovni prostor.
V tem članku vam bomo pokazali, kako to storiti. Pokazali vam bomo tudi, kako lahko izbrišete ali zapustite delovni prostor v Notionu, kako ustvarite podstran in še veliko več.
Kako dodati delovni prostor v Notion
Dodajanje delovnega prostora v Notion vam bo vzelo le nekaj sekund časa. Če šele začenjate uporabljati Notion, priporočamo, da se držite samo enega delovnega prostora – dokler ne spoznate vseh njegovih prednosti. Bolj kot boste izkušeni z navigacijo po Notionu, lažje boste upravljali več delovnih prostorov.
Če želite v Notion dodati nov delovni prostor, sledite spodnjim korakom:
- Prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj račun Notion v računalniku Mac ali PC.
- Kliknite na razdelek »Pojem X« v zgornjem levem kotu. "X" tukaj pomeni vaše uporabniško ime v Notionu.
- Kliknite na tri vodoravne pike poleg vašega e-poštnega naslova.
- Kliknite »Pridruži se ali ustvari delovni prostor«.
- Notion vas bo zdaj vprašal, kako nameravate uporabljati aplikacijo. Poenostavili bodo vašo izkušnjo nastavitve glede na vašo izbiro, izbirate pa lahko med tema dvema možnostma: »Zase«, če boste edina oseba, ki bo uporabljala delovni prostor, ali »Z mojo ekipo«, če boste deliti s skupino ljudi.
- Izberite možnost, ki vam najbolj ustreza, in kliknite »Odpelji me v Notion«.
- Zdaj boste videli okno »Priprava« in morda bo trajalo nekaj sekund, da se stran naloži. Po nekaj trenutkih vas bo Notion popeljal v vaš novi delovni prostor.
- Videli boste svoj novi delovni prostor z nekaterimi vnaprej nameščenimi predlogami, kot so »Uvod v delo«, »Hitra opomba«, »Osebni dom«, »Seznam opravil« in druge. Če ste novinec v Notionu, priporočamo, da si ogledate predlogo »Začetek«, saj vam bo dala hiter pregled najpomembnejših funkcij Notiona.
Opomba: Če ste Notion pravkar namestili prvič, vam bo aplikacija samodejno dodelila delovni prostor. Kasneje lahko dodate novo, če je potrebno.
Dodatna pogosta vprašanja
Tukaj je nekaj uporabnih vprašanj, ki vam bodo pomagala kar najbolje izkoristiti Notion.
Kako izbrišem delovni prostor v Notionu?
Morda ste končali delovni projekt in ne potrebujete več delovnega prostora. Če se sprašujete, kako izbrisati to delovno mesto, ste na pravem mestu.
• Prepričajte se, da ste prijavljeni v pravi račun Notion.
• Odprite razdelek »Nastavitve in člani« v zgornjem levem kotu.
• Pod razdelkom »Delovni prostor« v meniju kliknite »Nastavitve«.
• Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite »Nevarno območje«.
• Kliknite rdeči kvadrat z napisom »Izbriši celoten delovni prostor«.
• Notion vas bo zdaj opozoril, da bo to dejanje trajno izbrisalo vaš delovni prostor skupaj z vsemi stranmi in datotekami, ki ste jih dali v skupno rabo na njem. Vnesti boste morali ime delovnega prostora, ki ga želite izbrisati. To je samo zato, da ste lahko vi in Notion prepričani, da delate pravo stvar.
• Vsi vaši podatki iz izbrisanega delovnega prostora so zdaj izginili in Notion vas bo vrnil na preostali delovni prostor.
Kako pustim delovni prostor v zamisli?
Vaši sodelavci so vas morda dodali v delovni prostor, ki ni več aktiven ali v katerem vam ni več treba delati. Lahko ga preprosto zapustite, tako da ne zamaši vašega lepo organiziranega prostora v Notionu.
• Prepričajte se, da ste prijavljeni v pravi račun Notion.
• Odprite razdelek »Nastavitve in člani« v zgornjem levem kotu.
• Pod razdelkom »Delovni prostor« v meniju kliknite »Nastavitve«.
• Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite »Nevarno območje«.
• Kliknite možnost »Zapusti delovni prostor«.
• Zdaj boste odstranjeni iz določenega delovnega prostora in vsa njegova vsebina vam ne bo na voljo. Vendar pa lahko vedno prosite skrbnika, da vas znova doda, če je to potrebno.
Opomba: Delovnega prostora, katerega niste skrbnik, ni mogoče izbrisati, zato je vaša edina možnost, da ga zapustite.
Kako preklapljam med delovnimi prostori v Notionu?
Zdaj, ko imate v Notionu dva (ali več) delovnih prostorov, je bistveno vedeti, kako krmariti med njima. Na srečo je to lahka naloga.
• Kliknite »X's Notion«, da vidite spustni meni z vašimi aktivnimi delovnimi prostori. X pomeni uporabniško ime vašega Notiona.
• Kliknite na delovni prostor, na katerega želite preklopiti. Zdaj ste v tem!
• Delovne prostore lahko tudi povlečete navzgor in navzdol, tako da pridržite in povlečete dve vzporedni pikčasti črti poleg imena delovnega prostora, ki ga želite premakniti. Delovni prostor, ki ga najbolj uporabljate, lahko na primer nastavite na vrhu.
Kako ustvarite podstran v Notionu?
Ena najboljših funkcij, ki jih Notion ponuja svojim uporabnikom, je neskončno število podstrani, ki jih lahko ustvarite. Pomislite na Notionove podstrani kot na mape v vašem računalniku. V mapi lahko ustvarite mapo in tako organizirate svoje podatke na zelo urejen in strukturiran način.
Vse to lahko storite v Notionu, tako da znotraj ene strani naredite podstran (ali toliko podstrani, kolikor želite).
Obstaja nekaj načinov za ustvarjanje podstrani v Notionu, mi pa vam bomo pokazali dva:
Ustvarite podstran na stranski plošči
Eden od običajnih načinov za ustvarjanje podstrani obstoječe strani Notion je prek stranske plošče.
• Pojdite na stransko ploščo z napisom »Delovni prostori«, ki prikazuje vse vaše strani.
• Premaknite miškin kazalec nad stran, ki ji želite dodati podstran.
• Videli boste dva gumba: tri pike (...) in plus (+). Kliknite na gumb (+) poleg imena strani. To dejanje mu bo dodalo novo podstran.
• Poimenujte stran in pritisnite Enter na tipkovnici. Vaša nova podstran je zdaj pripravljena za uporabo!
Dodatni korak: Če želite dodati podstran na drugo stran v Notionu: Izberite v meniju »Dodaj v (ime strani)« na vrhu okna, ki se prikaže po kliku znaka (+) v 3. koraku.
Ustvarite podstran iz strani, na kateri delate
Udobnejši in hitrejši način za ustvarjanje podstrani je prek strani, na kateri trenutno delate. Vse, kar morate storiti, je, da na tipkovnici vnesete »/«, da sprožite ukazno okno, in vnesete »stran«. S tem bo v to stran vdelana podstran. Samo poimenujte novo ustvarjeno podstran in pripravljeni boste.
Ali ima Notion namizno aplikacijo?
Da, Notion ima namizno aplikacijo. Pravzaprav lahko zlahka rečemo, da je Notion predvsem namizna aplikacija.
Notion lahko uporabljate na namizju Mac ali PC tako, da ga prenesete s spletnega mesta. Namizna aplikacija je brezplačna za prenos, delo na njenem vmesniku pa je veliko bolj priročno kot krmarjenje po aplikaciji prek telefona. Prav tako boste lahko delali samo določene stvari prek mobilne aplikacije, medtem ko lahko uporabljate vse funkcije Notiona v namizni različici.
Zaradi svoje prostorne zasnove vmesnika je Notion vsekakor bolje optimiziran za uporabo namizja.
Kako ustvarim svoje delovno mesto v Notionu?
Ustvarjanje lastnega delovnega prostora v Notionu je precej enostavna naloga. Prav tako vam lahko olajša življenje, tako da vse svoje zapiske zapišete na enem mestu. Samo sledite tem korakom:
• Prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj račun Notion v računalniku Mac ali PC.
• Kliknite na razdelek »Pojem X« v zgornjem levem kotu. "X" tukaj pomeni vaše uporabniško ime v Notionu.
• Kliknite na tri vodoravne pike poleg vašega e-poštnega naslova.
• Kliknite »Pridruži se ali ustvari delovni prostor«.
• Notion vas bo zdaj vprašal, kako nameravate uporabljati aplikacijo. Poenostavili bodo izkušnjo nastavitve glede na vašo izbiro: »Zase«, če boste edina oseba, ki uporablja delovni prostor, ali »Z mojo ekipo«, če ga boste delili s skupino ljudi.
• Če želite ustvariti svoj delovni prostor, izberite možnost »Zase« in kliknite »Odpelji me v Notion«.
• Videli boste okno »Getting Ready«, ki bo morda trajalo nekaj časa, da se naloži. Po nekaj trenutkih vas bo Notion popeljal v vaš novi delovni prostor.
Kaj je delovni prostor v pojmu?
Delovni prostori so jedro pojma. Tukaj lahko ustvarjate, načrtujete, raziskujete in dokončate vse svoje naloge. V bistvu vse, kar počnete v aplikaciji, poteka v delovnih prostorih.
Vsebino lahko dodate kot ena oseba ali pa delite isti delovni prostor s svojo ekipo ali razredom.
Vsak delovni prostor v Notionu ima enako strukturo:
• Stranska vrstica: tukaj se prikažejo vse vaše strani. Prav tako lahko najdete nastavitve, predloge in druga orodja. Vse strani, prikazane v vašem razdelku »Delovni prostor«, si lahko ogledajo (in uredijo) vsi člani tega delovnega prostora. Odprete lahko tudi preklop stranske vrstice poleg imena strani, da razkrijete njene ugnezdene strani ali podstrani.
• Urejevalnik: prazno platno, kjer ustvarite vso svojo vsebino. Tam je zgornji meni – kjer lahko najdete navigacijo na drobtinicah, seznam članov delovnega prostora, meni za skupno rabo, meni s posodobitvami in meni priljubljenih. Tri vodoravne pike v zgornjem desnem kotu bodo odprle meni, kjer lahko dodatno manipulirate s slogom strani in navigacijo.
Dvignite svojo produktivnost na naslednjo raven
O tem ni nobenega dvoma – dodajanje novega delovnega prostora obstoječemu v Notionu vam bo omogočilo le, da kar najbolje izkoristite to aplikacijo. Če imate ločen delovni prostor za vaše osebne cilje in vaše delovne projekte, bo vaš vmesnik veliko bolj lepo strukturiran.
Vendar pa priporočamo, da to storite le, če že poznate notranjost Notiona. Ta robustna aplikacija za produktivnost je lahko za začetnike precej zahtevna – zato se je bolje držati enega delovnega prostora hkrati.
Kako organizirate svoj delovni prostor v Notionu? Koliko delovnih prostorov imate? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.