Kako naročiti Gmail po velikosti

Ali vam Gmailova mapa »Prejeto« uide izpod nadzora? Ga želite upravljati in malo optimizirati?

Gmail je odlična brezplačna e-poštna storitev, ki ponuja številne možnosti prilagajanja, da vam olajša življenje med uporabo storitve. Če poskušate olajšati upravljanje mape »Prejeto«, je učenje uporabe filtrov odličen način za to.

Oglejmo si, kako naročiti Gmail po velikosti in še nekaj nasvetov za upravljanje Gmailove mape »Prejeto«.

Kako iskati Gmail po velikosti

Gmailova mapa Prejeto

Velikost je eden od mnogih parametrov, ki jih lahko uporabite za naročanje e-pošte. Če ste tip skupne rabe in imate veliko prilog, vam to lahko pride prav. Poleg tega, če morate narediti prostor z brisanjem velikih e-poštnih sporočil, bo to pomagalo pri tem.

  1. Odprite Gmail

  2. Poiščite Išči po pošti na samem vrhu Gmaila

  3. Vrsta velikost: 5MB v Išči po pošti nato pritisnite Enter

To bo vrnilo seznam e-poštnih sporočil, večjih od 5 MB. Z operaterji iskanja lahko naredite natančnejše poizvedbe glede velikosti, vključno z »manjši_kot« in »večji_kot«. V iskalno e-poštno polje na primer vnesite naslednje, če želite poiskati e-poštna sporočila velikosti med 2 MB in 10 MB.

večji_od:2MB manjši_od:10MB

Kako naročiti Google Drive po velikosti

Vaše priloge v Gmailu uporabljajo vaš dodeljeni prostor v storitvi Google Drive, tako da boste morda lažje neposredno upravljali svoj Google Drive. Pogled Storage je mogoče razvrstiti po velikosti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

  1. Odprite svojo Google Drive
  2. Izberite številke pod Skladiščenje na levi plošči
  3. Izberite Uporabljeno shranjevanje v zgornjem desnem kotu naslednjega zaslona, ​​da razvrstite po velikosti datoteke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu

Zdaj lahko upravljate svoj prostor za shranjevanje, kot se vam zdi primerno, razvrščeno od največjih do najmanjših datotek ali od najmanjših do največjih datotek.

Več nasvetov za upravljanje vaše Gmailove mape Prejeto

Razvrščanje po velikosti datoteke ni edini način za upravljanje mape »Prejeto« – Gmail ponuja več načinov za filtriranje mape »Prejeto« za lažje iskanje, razvrščanje in upravljanje e-pošte.

Filtrirajte po datumu v Gmailu

Če vam naročanje Gmaila po velikosti ne ustreza, kaj pa naročanje po datumu?

To je lahko zelo koristno pri razvrščanju starejših e-poštnih sporočil in njihovem brisanju. Za to lahko namesto velikosti uporabimo iskalni filter.

  1. Odprite Gmail
  2. Vrsta starejši: 2018/05/09 v Iskanje po e-pošti polje
  3. Zadetek Vnesite

The starejšioperaterja bo filtriral vsa e-poštna sporočila, starejša od 9. maja 2018. Nato jih lahko po potrebi izbrišete. Ponavadi izbrišem vse, kar je starejše od enega leta, da ostanejo stvari urejene. Če je e-pošta pomembna, dodam oznako, da je varna. Ostalo je za enkratno uporabo.

Kako filtrirati podobna sporočila v Gmailu

Če želite filtrirati sporočila, podobna e-poštnemu sporočilu, ker prejemate veliko podobnih e-poštnih sporočil in jih želite obravnavati na enak način, lahko odprete samo en primer e-pošte, ki ga uporabite kot osnovo za svoj filter.

Filtrirate lahko na podlagi številnih meril in nastavite pravila, kdaj prispejo podobna e-poštna sporočila. Primer bi bil, če z istega naslova prejmete veliko e-poštnih sporočil in želite, da Gmail samodejno izbriše vsa e-poštna sporočila pošiljatelja.

  1. Odprite e-pošto OD pošiljatelja, ki ga želite filtrirati
  2. Kliknite na tri pike v zgornjem desnem kotu e-pošte, ki odpre spustni meni
  3. V spustnem meniju izberite Filtrirajte sporočila, kot je ta

  4. Pojavilo se bo pogovorno okno
  5. Kliknite na Ustvari filter
  6. Izberite potrditveno polje, ki določa merila filtra
  7. Kliknite Ustvari filter

Ta filter je zelo učinkovit, vendar še enkrat preverite, katera e-poštna sporočila so bila izbrana, da se prepričate, ali filter deluje po pričakovanjih.

Razveljavi pošiljanje

Če ste kdaj poslali e-poštno sporočilo samo zato, da bi ga pozneje obžalovali ali ugotovili, da niste vključili priloge, morate omogočiti Razveljavi pošiljanje. Je kot gumb za premor, ki shrani e-pošto za določeno časovno obdobje.

  1. Odprite Gmail in izberite Nastavitve od ikone zobnika v zgornjem desnem kotu
  2. Izberite zavihek Splošno
  3. Potrdite polje poleg Razveljavi pošiljanje
  4. Nastavite rok: 5, 10, 20 ali 30 sekund
  5. Kliknite Shrani spremembe na dnu

Predlagam, da ga nastavite na 30 sekund in ga pustite tam.

Uporabite Gmailove oznake

Oznake so ena najbolj kul stvari pri Gmailu. Omogočajo vam, da določenim e-poštnim sporočilom dodelite mape, da jih označite v zasedenem nabiralniku.

  1. Odprite Gmail in izberite Nastavitve od ikone zobnika v zgornjem desnem kotu.
  2. Izberite Oznake zavihek.
  3. Kliknite Ustvari novo oznako na dnu strani

V levem podoknu zaslona Gmail bi morali videti nove oznake. Če niso takoj očitne, kliknite Več za prikaz vseh oznak vse.

Uporabite zvezdice za označevanje pomembnih e-poštnih sporočil

Zvezdice v Gmailu so kot »! Pomembna oznaka v Outlooku. Za začetek je veliko zvezdic, ki jih lahko uporabite v Gmailu, in če jih pravilno uporabljate, lahko zelo preprosto razvrstite e-pošto. Različnim stvarem lahko dodelite različne barve zvezdic, tako da bo navigacija v mapi Prejeto enostavna.

  1. Odprite Gmail in izberite Nastavitve od ikone zobnika v zgornjem desnem kotu.
  2. Ostani v General zavihek
  3. Pomaknite se navzdol do Zvezde
  4. Kliknite Shrani spremembe na dnu.

Zdaj lahko kliknete sivo zvezdico v mapi »Prejeto«, da ji date barvo. Kliknite ga večkrat, da se premaknete skozi možnosti. Ko morate filtrirati ta e-poštna sporočila, v iskalno polje vnesite »has:orange-star«.

Načrtujte e-pošto za dostavo

Razporejanje e-pošte je uporaben kramp iz različnih razlogov. Recimo na primer, da želite, da se zdi, kot da ste v službi, medtem ko ste v resnici na plaži. Svoje delo lahko opravite zgodaj in načrtujete, da se vaša e-poštna sporočila pošiljajo v rednih časovnih presledkih čez dan, da bo videti, kot da delate.

  1. Namestite Boomerang za Gmail.
  2. Napišite svojo e-pošto kot običajno.
  3. Izberite Pošlji pozneje na dnu namesto Pošlji.
  4. Izberite čas ali zamudo in pritisnite Pošlji.

S to lepo aplikacijo lahko nastavite zamudo ali določite določen čas in datum. Uporabljam ga ves čas!

Zadnje misli

Gmail je eden najboljših, če ne the najboljše, e-poštne storitve, ki so na voljo, uporabniki pa lahko izkoristijo različna orodja, filtre in možnosti prilagajanja, da prilagodijo in optimizirajo svoj Gmailov nabiralnik.

Če želite izvedeti več nasvetov in trikov za Gmail, bi bil dober naslednji članek, ki ga boste prebrali, Kako samodejno izprazniti koš v Gmailu ali Kako samodejno označiti e-pošto v Gmailu.