Če redno pošiljate in prejemate e-pošto, vendar nameravate kmalu na počitnice, vam bo nastavitev samodejnih odgovorov reševalna. Samodejni odgovori so strojno ustvarjena besedila, ki se aktivirajo, ko prejmete e-poštno sporočilo, vendar ste zunaj pisarne, da nanj odgovorite. Na ta način bo pošiljatelj vedel, da niste v pisarni na dopustu, in shrani vaš nabiralnik pred nadaljnjim bombardiranjem e-pošte.
Če iščete preprost način za nastavitev odgovorov »odsotnost« v Outlooku, je ta vodnik za vas. Spodnji članek obravnava nastavitev odgovorov »odsotnost« v Outlooku na različnih platformah.
Kako nastaviti odsotnost v Outlooku v računalniku
Če za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil uporabljate spletno različico Outlooka v računalniku, lahko v nekaj korakih hitro nastavite odgovor »odsotnost«. Vse kar morate storiti je:
- Prijavite se v svoj Outlookov račun v brskalniku.
- Kliknite »Ikona zobnika« v zgornjem desnem kotu.
- Kliknite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.
- Izberite zavihek »Pošta«.
- Vklopite možnost »Samodejni odgovori vklopljeni«.
- Vnesite svoj "
iz službe” odgovor v besedilnem polju.
- Kliknite »Shrani« in okno se zapre.
V 5. koraku pod »Samodejni odgovori vklopljeni« boste našli drugo možnost z imenom »Pošlji odgovore samo v časovnem obdobju«. Ta možnost je idealna, če želite poslati odgovore »odsotnost« le za omejen čas, na primer začetek in konec počitnic.
Omogočanje te možnosti vas tudi prihrani pred dodatnim korakom vračanja v Outlook, ko želite izklopiti samodejne odgovore.
Kako nastaviti odsotnost v Outlooku v aplikaciji iPhone
Outlook ima v App Store na voljo fantastično mobilno različico. Če e-poštna sporočila upravljate iz priročnega iPhone-a, je nastavitev odgovorov »Zunaj pisarne« precej enostavna.
Tu so koraki za začetek:
- Zaženite aplikacijo "Outlook" na vašem iPhoneu.
- Kliknite »Domov«.
- Kliknite ikono »Nastavitve«.
- Izberite svoj Outlookov račun.
- Dotaknite se možnosti »Samodejni odgovori«.
- Pritisnite stikalo »Samodejni odgovori«, da omogočite odgovore »odsotno«.
- Vnesite "
iz službe” v besedilnem polju pod preklopom »Samodejni odgovori«.
Ko se vrnete v svojo pisarno, se samo vrnite v svoj račun Outlook v aplikaciji Outlook in sledite istim korakom do 6. koraka. Dotaknite se stikala »Samodejni odgovori«, da izklopite odgovore »odsotno«.
Kako nastaviti odsotnost v Outlooku na Androidu
Delo v aplikaciji Android Outlook je odlična izkušnja, vendar je vklop vaših odgovorov »odsotnost« pred odhodom na počitnice še enostavnejši. Preden zapustite mesto, omogočite svoje odgovore »odsotnost« s temi koraki:
- Zagon aplikacije "Outlook" na vašem Androidu.
- Izberite »Domov« v zgornjem levem kotu; so tri vodoravne črte.
- Vnesite »Nastavitve«.
- Izberite račun, da nastavite odgovore »odsotnost«.
- Dotaknite se »Samodejni odgovori« pod naslovom računa, da odprete novo okno.
- Vnesite "
iz službe« besedilo, ki ga želite uporabiti v polju pod »Odgovori vsem z.«
- Izberite ikono »Preveri« v zgornjem desnem kotu okna.
Zdaj vam ne bo treba skrbeti, da svojih strank ne boste obveščali.
Kako nastaviti odsotnost v Outlooku na iPadu
Uporaba Outlooka na iPadu vam omogoča delo in upravljanje e-pošte v isti napravi. Kot bonus, če nameravate vzeti dopust iz pisarne, vam ni treba posebej potovati v službo. Outlookove odgovore »odsotnost« lahko nastavite neposredno iz iPada v nekaj korakih.
Začeti boste morali z:
- Zaženite aplikacijo "Outlook" na vašem iPadu.
- Dotaknite se ikone »Domov«, ki je vidna v zgornjem levem kotu.
- Izberite ikono »Nastavitve«.
- Dotaknite se svojega Outlookovega računa.
- Izberite možnost »Samodejni odgovori«.
- Izberite stikalo »Samodejni odgovori«, da omogočite odgovore »odsotno«.
- Vnesite svoj "
iz službe” v besedilnem polju pod preklopom »Samodejni odgovori«.
Vaš Outlook bo zdaj samodejno odgovarjal na e-poštna sporočila, prejeta na vašem iPadu.
Računi Exchange delujejo nekoliko drugače kot običajni računi Gmail in Yahoo. Če imate račun Exchange v Outlooku, lahko omogočite odgovore »odsotnost« z naslednjimi koraki:
- Zaženite aplikacijo »Nastavitve« na vašem iPadu.
- Izberite »Računi in gesla«.
- Izberite e-poštni račun, da omogočite odgovore zunaj službe.
- Pomaknite se navzdol in izberite »Samodejni odgovor« ter ga vklopite.
- Izberite »Končni datum«, da določite, kdaj želite ustaviti odgovore »odsotno«.
- Vnesite želeno "
iz službe” odgovor v »Sporočilo zdoma«. - Izberite gumb »Shrani«.
- Zaprite aplikacijo »Nastavitve«.
Račun Exchange v vašem Outlooku bo pošiljal odgovore »odsotnost« tako kot kateri koli drug e-poštni račun.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako ga izklopim, ko sem spet v pisarni?
Če želite izklopiti samodejne odzive »odsotnost« v Outlooku, lahko to preprosto storite tako, da sledite spodnjim korakom:
1. V brskalniku se prijavite v svoj Outlookov račun.
2. Kliknite »Ikona zobnika« v zgornjem desnem kotu.
3. Kliknite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.
4. Izberite zavihek »Pošta«.
5. Izklopite stikalo »Samodejni odgovori vklopljeno«.
Ali Outlook podpira odgovore »Odsoten« za Gmail?
Outlook podpira odgovore »odsotnost« za Gmail in Yahoo. Nastavitev odgovorov »odsotnost« je razmeroma enostavna za račune Gmail in Yahoo v Outlooku. Računi Microsoft Exchange delujejo podobno z majhno razliko pri nastavitvi odgovorov »odsotnost«.
Naj bodo vaše stranke na tekočem
Vsak si občasno zasluži odmor, vendar je najbolje, da nastavite odgovore »odsotnost« v svojem Outlookovem računu, preden odidete iz pisarne. Lahko je rešitelj, saj strankam da vedeti, da niste na voljo za takojšen odziv. Morda vedo tudi, kdaj lahko pričakujejo odgovor, če ste to vrsto informacij navedli v svojem odgovoru »odsotnost«, s čimer je komunikacija veliko lažja in življenje veliko enostavnejše.
Kako pogosto nastavite odgovore odsotnosti v Outlooku? Ali ročno izklopite samodejne odzive? Povejte nam v razdelku za komentarje spodaj.