Potem ko ste porabili nešteto ur za urejanje svojih podatkov v skladu z natančnimi specifikacijami, je zadnja stvar, ki jo potrebujete, razočaranje, ko jih želite natisniti. Tiskanje Google Preglednic pri uporabi privzetih nastavitev ni nujno zastrašujoča naloga. Težave se ponavadi pojavijo v trenutku, ko morate narediti prilagoditve, da dosežete želene rezultate.
Morda želite celotno preglednico namestiti na eno stran. Dovolj preprosto. Z združitvijo vseh vaših podatkov v en sam list, ki ga je enostavno videti, je občinstvu lažje slediti. Če ne veste, katere prilagoditve so potrebne za zagotovitev, da so vsi podatki še vedno vidni in brez napak, pa lahko povzroči zmedo pri tistih, ki imajo manj izkušenj z Google Preglednicami.
»Kaj pa, če ne želim celotnega lista? Potrebujem le majhno območje."
Spodaj ne pokrivam le, kako natisniti celotno Google Preglednico ali delovni zvezek, ampak tudi, kako lahko izberete določena področja in obsege, da zagotovite, da natisnete samo podatke, ki jih potrebujete.
Natisnite celotno Googlovo preglednico
Če želite natisniti celotno Google Preglednico ali delovni zvezek:
- Ko je preglednica odprta, kliknite mapa in v spustnem meniju izberite Tiskanje. Istočasno lahko pritisnete tudi Tipke CTRL + P.
To bi moralo odpreti novo okno za nastavitve tiskanja.
- V desnem stolpcu pod “Natisni” izberite, ali želite natisniti trenutno prikazani list (Trenutni list) ali vse liste (Delovni zvezek). Obstaja tudi možnost Izbrane celice (A1), v katero se bomo seznanili kasneje.
- Naslednja izbira bo, če želite, da se preglednice natisnejo v a Pokrajina (vodoravno) oz Portret (navpični) format. The Pokrajina format je širši kot visok in običajno najbolje deluje za podatkovne liste. Prepričajte se, da vaš tiskalnik lahko tiska v ležečem formatu, saj nekateri tiskalniki ne zmorejo. The Portret oblika je prednostna, če vaše preglednice uporabljajo več vrstic kot stolpcev.
- Spustni meni »Scale« ima nekaj različnih možnosti za izrezovanje natisnjenih strani. Za pokrajino boste morda raje Prilega se širini nastavitev. Ta nastavitev zagotavlja, da podatki na listu ne bodo presegli širine papirja.
- Ko izberete vse nastavitve po svojih željah, kliknite na NASLEDNJI gumb v zgornjem desnem kotu, da izberete svoj tiskalnik.
Če niste želeli natisniti celotne preglednice ali delovnega zvezka, preberite spodaj za dodatne korake.
Natisni Izberite obsege in nize
- Če se želite osredotočiti na natančnejše podatke, boste verjetno želeli natisniti samo ciljno območje preglednice, namesto celotne strani ali celotnega delovnega zvezka. Če želite določiti območja za tiskanje:
- Medtem ko imate odprto Google Preglednico, označite določene celice, ki jih želite natisniti.
- Pojdite na File in izberite Print ali pritisnite CTRL + P. To bo odprlo okno »Nastavitve tiskanja«.
- Pod spustnim menijem »Natisni« ga nastavite na Izbrane celice (A1:C12). Videti bi morali vse reference celic, ki ste jih prej označili v oknu prikaza. Če ne, se vrnite in se prepričajte, da so izbrane vse celice, ki jih želite natisniti.
Od tu lahko sledite korakom za Natisnite celotno Googlovo preglednico zgoraj, začenši pri korak 3.
Prilagodite nastavitve tiskanja
Ker so zajete osnove tiskanja, lahko zdaj malo globlje pogledamo prilagoditve, ki jih lahko uporabite pri tiskanju Google Preglednic.
Prilagodite robove
Prostor med podatki in robom papirja lahko nadzirate s prilagajanjem robov v »Nastavitve tiskalnika«. V spustnem meniju izberite Široka z namenom povečanja marž oz Ozko da jih zategne. To je odlična funkcija, ki vam omogoča, da ustvarite prostor za svoje podatke, ko je to najbolj potrebno.
Velikost papirja
Velikost papirja je morda smiselno spremeniti le, če so vaše preglednice večje raznolikosti. Privzeta vrednost je nastavljena na Letter (8,5″ x 11″), ki je standardna velikost za večino papirja za tiskanje. V primeru, da podatki pokrivajo večje območje, boste morda želeli nastaviti velikost na Legal ali kateri koli drug standardni velik format. Prepričajte se, da imate tiskalnik založen s papirjem ustrezne velikosti.
Oblikovanje
Če želite odstraniti mrežne črte, ki so običajno rezervirane za ogled na zaslonu, in si morda prihraniti nekaj črnila:
V nastavitvah tiskalnika od Oblikovanje spustnem meniju, počistite polje Pokaži mrežne črte možnost. Vedno se lahko odločite, da jih tudi obdržite, če in kadar je to potrebno.
Če želite poudariti nekatere dele podatkov s podobnim učinkom, je morda v vašem interesu, da v podatkovno tabelo dodate obrobe. Meje najdete v orodni vrstici Google Spreadsheet. Ikona je mreža 2×2, kot je prikazano tukaj:
Glave in noge
Tako kot ostale prilagoditve preglednice lahko v preglednico v oknu »Nastavitve tiskalnika« dodate besedilo glave in/ali noge.