Možnost puščanja komentarjev v dokumentu Microsoft Word je zagotovo uporabna. Vendar pa je prisotnost komentarjev lahko dražeča, ko je čas za tiskanje dokumenta. Na srečo obstaja način, da se jih znebite pred tiskanjem.
V tem članku vam bomo pokazali, kako to doseči v vsaki različici Worda. Najprej pa na hitro razložimo, kaj so komentarji, in si oglejmo nekaj bolj osnovnih funkcij komentiranja.
Kaj so komentarji in kako jih vstaviti?
Po definiciji je komentar opomba ali opomba, ki jo lahko avtor ali recenzent doda dokumentu. V Microsoft Wordu jih uredniki najpogosteje uporabljajo za razlago določenih odločitev ali zahtevajo dodatna pojasnila od avtorja. Oglejmo si, kako lahko vstavite komentar v Wordov dokument.
Komentiranje v Wordu 2007 in Wordu 2010
- Če želite dodati komentar, izberite del besedila, na katerega se komentar nanaša, in kliknite na Nov komentar gumb. Nahaja se v Pregled zavihek, pod Komentarji skupina. Ob izbranem besedilu se bo pojavil balon. Če niste izbrali nobenega besedila, bo beseda poleg utripajočega kazalca samodejno izbrana.
- Kliknite znotraj balona in vnesite komentar. Ko končate s komentiranjem, kliknite kjer koli zunaj oblačka.
Opomba: Word 2010, 2013 in 2016 so si precej podobni, zato najverjetneje ne boste imeli težav, če uporabljate katero od novejših izdaj.
Komentiranje v Wordu 2002 in Wordu 2003
- Najprej izberite besedo/odstavek ali preprosto kliknite kjerkoli želite komentirati.
- Zdaj kliknite na Vstavi meni in nato izberite Komentar, se bo ponovno prikazal oblaček s komentarji, pripravljen za prikaz vsega, kar nameravate komentirati.
Opomba: komentarja ne morete vstaviti v glavo ali nogo dokumenta.
Spreminjanje in brisanje komentarjev
Spreminjanje komentarjev je zelo preprosto, saj boste verjetno lahko videli komentarje (razen če jih niste skrili).
- Vse kar morate storiti je, da kliknete oblaček in nato spremenite njegovo besedilo.
- Drug način za to je, da kliknete na Podokno za pregledovanje ki se nahaja v Pregled in poiščite komentar, ki ga želite spremeniti.
- Komentar najlažje izbrišete tako, da z desno tipko miške kliknete oblaček in kliknete Izbriši komentar.
- Poleg tega lahko isto stvar naredite v notranjosti Podokno za pregledovanje .
Podokno za pregledovanje
Bistvo podokna za pregledovanje je olajšati branje dolgih komentarjev in zagotoviti pregled vseh komentarjev na enem mestu.
- Če želite prikazati podokno v različicah Worda 2007 in 2010, ga morate omogočiti v Pregled zavihku, je v skupini Sledenje. Izberete lahko, ali želite vodoravno ali navpično različico.
- V starejših različicah Worda (2002 in 2003) bi morali najti Pregledovanje orodno vrstico in nato kliknite Podokno za pregledovanje. The Pregledovanje orodna vrstica bi se morala prikazati zdaj, če pa se ne, pojdite na Ogled meni, najdi Orodne vrstice tam in kliknite Pregledovanje.
Tiskanje brez komentarjev
Word 2010 in 2016
V Wordu 2010 in 2016 obstajata dva načina za pripravo dokumenta za tiskanje brez komentarjev.
- Pojdite na Pregled zavihek.
- Zdaj pa poiščite Funkcije sledenja skupino in odprite Pokaži oznake meni od tam.
- Če je odkljukano, počistite Komentarji potrditveno polje.
- Druga pot je sestavljena iz prehoda na glavno mapa zavihek.
- Od tam izberite Tiskanje da odprete okno z nastavitvami. Na samem vrhu je spustni meni, kjer lahko izberete, katere strani želite natisniti.
- Ko ga kliknete, boste opazili, da obstaja Natisni oznake preklopi. Ugasni.
Word 2007
Word 2007 ima tudi dva načina za pripravo datoteke za tiskanje brez komentarjev, prvi je enak kot v novejših različicah Worda. Če povzamemo, morate najti zavihek Pregled in nato od tam skupino Sledenje. Obstaja spustni meni, ki pravi Pokaži oznake in potrditveno polje za komentarje, ki ga je treba izklopiti.
Če se raje ukvarjate s komentarji iz glavnega menija, kliknite gumb Office, ki se nahaja v zgornjem levem kotu. Od tam pojdite na Tiskanje, ki vas bo pripeljalo do pogovornega okna Natisni. Podobno kot pri drugih različicah Worda, obstaja možnost, da vas vpraša, kaj želite natisniti (»Natisni kaj«). Privzeto je izbran »Dokument, ki prikazuje oznake«. Morate klikniti spustni meni in namesto tega izbrati »Dokument«.
Word 2002 in Word 2003
Spet obstajata dve metodi, ki sta podobni tistim iz drugih različic Worda. Prvi je, da kliknete Označi v meniju Pogled, da skrijete oblačke v dokumentu.
Drugi je klik Natisni v meniju Datoteka. Tako kot v Wordu 2007 želite možnost »Natisni kaj« nastaviti na Dokument.
Povzeti
Čeprav so komentarji zelo uporabna funkcija, večina uporabnikov želi, da so njihovi Wordovi dokumenti natisnjeni brez komentarjev. Samo sledite postopku, opisanemu v tem članku, in to lahko storite sami.
Ali uporabljate funkcijo komentarjev v wordu? Če je tako, za kaj ga najbolj uporabljate? Ali poznate kakšen drug način tiskanja Wordovih dokumentov brez komentarjev? Sporočite nam v spodnjih komentarjih!