Oznake za urejanje so izjemno uporabno orodje za sodelovanje z uredniki. Wordove funkcije za urejanje vam omogočajo, da vidite, kakšne spremembe je naredil vaš urejevalnik v primerjavi z izvirnim dokumentom. Tako se vašemu uredniku ali lektorju ni treba spomniti vseh težav, ki so jih našli v izvirnem dokumentu, ali si zapisati celotnega seznama komentarjev pod vašim besedilom. Namesto tega lahko delujejo v dokumentu, ki ste ga ustvarili.
Funkcije lektoriranja se lahko uporabljajo tudi za druge namene.
Uporaba orodij za lektoriranje
Tudi če ne sodelujete z urednikom ali lektorjem, lahko oznake za urejanje uporabite ustvarjalno. Lahko si zapišete alternativne ideje za odstavke, odstavke, stavke ali besede. Komentarje lahko uporabite tudi kot opombe o določenih odlomkih ali stavkih, kar je odlično za govore in predstavitve. V bistvu lahko funkcije za urejanje MS Word uporabljate na številne ustvarjalne načine.
Odstranjevanje oznak za urejanje
Obstajata dve vrsti oznak za urejanje: Sledenje spremembam in Komentarji. So uporabni dodatki tako pisčevemu kot urednikovemu orodju. Kadar je sledene spremembe mogoče sprejeti ali zavrniti, je komentarje mogoče samo izbrisati (razrešiti).
Spremljane spremembe
Najboljši način za opis orodja Sledenje spremembam je s primerom. Recimo, da delate na pisnem projektu z urednikom. Ko pošljete pisni projekt v urejanje, lahko preprosto predlagajo spremembe, ki jih lahko sprejmete ali zavrnete.
Lahko pa uporabite to priročno orodje, ko vam je urednik naročil, da nekaj spremenite v pisnem projektu. Nato jim boste poslali urejeno kopijo izvirnega dokumenta, da jih pregledajo in sprejmejo ali zavrnejo spremembe, ki ste jih naredili.
- Aktiviranje sledenih sprememb je preprosto, preprosto se pomaknite do Pregled zavihek v MS Wordu in kliknite na Sledi spremembam gumb. Oznake za urejanje lahko odstranite na dva načina.
2. Ko prejmete različico dokumenta, ki vsebuje sledene spremembe, preprosto poiščite Sprejmi gumb v Pregled zavihek. Preden ga kliknete, izberite določeno spremembo, ki jo želite sprejeti. Zdaj kliknite Sprejmi in to bo odstranilo prvotno različico in jo nadomestilo z novo.
3. Lahko pa uporabite tudi bližnji Zavrni gumb zavrzi spremembe in obnovi izvirno različico besedila. Seveda bo Word uporabil redno oblikovanje za vse sprejete spremembe. Zavrnjene spremembe bodo preprosto izbrisane iz dokumenta.
Tako lahko poskrbite, da so stvari organizirane in urejene, kar je zelo pomembno, če delate na enem projektu z nekom drugim.
Komentarji
Po drugi strani pa komentarji delujejo na povsem drugačen način. Čeprav komentarji poudarjajo tudi izbrano besedilo, se v njem ne spreminja.
Ustvarjanje komentarja v Wordu
- Ko izberete odstavek, se pomaknite do Pregled zavihek v Wordu in kliknite Nov komentar. To bo dodalo komentar na desni strani dokumenta. Tukaj lahko napišete, kar želite, in to ne bo vplivalo na vaše glavno besedilo.
Brisanje komentarja v Wordu
- Komentar lahko izbrišete na dva načina. Prvi je uporaba Izbriši komentar ukaz, dostopen iz Pregled zavihek ali iz menija z desnim klikom. Prepričajte se, da ste najprej izbrali komentirani odstavek.
- Drug način za odstranitev komentarja je, da v celoti izbrišete komentirani odstavek. Samo izberite in pritisnite Backspace oz Izbriši na tipkovnici in odlomek skupaj s komentarjem izgine.
Odstranjevanje lektorskih oznak
Oznake lektoriranja se pogosto zamenjujejo z orodjem Sledenje spremembam, vendar se boste morali najprej naučiti razlike med urejanjem in lektoriranjem, da bi spoznali razliko med obema. Kjer je lektoriranje preprosto končni pregled besedila, gre pri urejanju za izboljšanje besedila. Lektoriranje se na splošno vrti okoli slovnice in oblikovanja, medtem ko lahko urejanje vključuje več sej naprej in nazaj med urednikom in piscem.
Zato so možnosti Sledenje spremembam in Komentarji bistvene za urednike. Po drugi strani se lektorji ne ukvarjajo toliko s predlogi in komentarji; dajejo besedilu dokončno dodelanost, naloga, ki pisca v manjši meri vključuje. Res pa je, da uredniki pogosto opravljajo tudi lektoriranje.
Oznake za lektoriranje
Oznake za lektoriranje vključujejo popravke slovnice in črkovanja, pa tudi predloge in oznake za oblikovanje.
- Za dostop do možnosti popravkov slovnice in črkovanja se pomaknite do mapa zavihek, kliknite Opcijein izberite Preverjanje v oknu, ki se prikaže. Od tu lahko prilagodite svoje možnosti preverjanja ali jih preprosto v celoti onemogočite.
Morda mislite, da gre pri lektoriranju le za črkovanje in slovnico, vendar obstaja manj očitna stran tega. Ena od bistvenih nalog lektorja je zagotoviti pravilno oblikovanje besedila in dokumenta. Za to lahko lektor uporabi oznake za oblikovanje. Ko so omogočeni, jasno kažejo, kje so bili uporabljeni presledki, vezaji, odstavki in drugi besedilni elementi.
2. Z navigacijo do mapa, Opcijein nato izberite Zaslon Tab v oknu, ki se prikaže, lahko izklopite – ali vklopite – naslednje možnosti: znake tabulatorjev, presledke, oznake odstavkov, skrito besedilo, neobvezne vezaje in sidra predmetov. Ta orodja so bistvena za lektorske naloge.
Odstranjevanje oznak
Odstranitev oznak za urejanje in lektoriranje ne pomeni le brisanja. Lahko sprejmete ali zavrnete spremembe, narejene v načinu sledenja spremembam, in na primer izklopite orodja za lektoriranje.
Katera od teh orodij uporabljate? Ste poskusili vse? Vabimo vas, da kliknete spodnji razdelek za komentarje in nam poveste, kako uporabljate Wordova orodja za urejanje.