Kako se vrniti na prejšnjo različico Excelove datoteke

Če odkrijete, da Excelova datoteka, s katero ste delali, ni bila shranjena zaradi tehnične napake, je najmanj frustrirajuće. Prav tako ni prijetno zavedanje, da so popravki, ki ste jih naredili v datoteki, napačni. Na srečo lahko v večini primerov obnovite prejšnjo različico datoteke, ne glede na to, ali je bila shranjena ali ne.

Kako se vrniti na prejšnjo različico Excelove datoteke

V tem priročniku vam bomo pokazali, kako obnoviti prejšnje različice Excelove datoteke v sistemu Mac, Windows 10, prek SharePointa, Teams in OneDrive. Preberite, če želite izvedeti, kako se izogniti ponovnemu pisanju celotne datoteke.

Kako obnoviti prejšnjo različico datoteke Excel v sistemu Windows 10

Če morate obnoviti predhodno shranjeno različico datoteke Excel v sistemu Windows 10, sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite najnovejšo shranjeno različico datoteke Excel, ki jo želite obnoviti

    .

  2. Kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite »Informacije«.

  3. Poiščite razdelek »Upravljanje delovnega zvezka« in poiščite različico datoteke, ki jo želite obnoviti.

  4. Kliknite »Obnovi«, da prepišete trenutno različico. Lahko pa kliknete »Primerjaj«, da primerjate različice, ne da bi prepisali trenutno.

Če morate obnoviti različico, ki ni bila shranjena, morate storiti naslednje:

  1. Odprite najnovejšo shranjeno različico datoteke in kliknite »Datoteka« na vrhu.

  2. V spustnem meniju izberite »Informacije« in nato »Upravljanje delovnega zvezka«.

  3. Izberite »Obnovi neshranjene delovne zvezke«.

  4. Videli boste seznam nedavnih neshranjenih datotek. Izberite datoteko, ki jo želite obnoviti, in kliknite »Odpri«.

  5. Izberite, kako želite shraniti datoteko.

Kako obnoviti prejšnjo različico Excelove datoteke na Macu

Če morate obnoviti prejšnjo različico datoteke, ki je bila ves čas odprta, lahko spremembe razveljavite z bližnjico »Ukaz« + »Z«. Vendar pa boste morali bližnjico večkrat uporabiti, če ste naredili veliko sprememb. Če imate opravka z datoteko, ki je bila shranjena in zaprta, lahko obnovite prejšnjo različico, tako da sledite tem navodilom:

  1. Odprite zadnjo shranjeno različico datoteke Excel, ki jo želite obnoviti.
  2. Premaknite miško na zavihek »Datoteka« in nato na »Obnovi« v spustnem meniju.
  3. Izberite »Obnovi na nazadnje shranjeno v obnovitev«.
  4. Videli boste seznam vseh različic Excelovih datotek. Poiščite različico, ki jo želite obnoviti.
  5. Če želite trenutno različico datoteke zamenjati s prejšnjo različico, izberite »Obnovi«. Če želite shraniti prejšnjo različico, ne da bi prepisali trenutno datoteko, pritisnite gumb Možnosti in izberite »Obnovi kopijo«.

Kako obnoviti prejšnjo različico datoteke Excel iz SharePointa

Če uporabljate strežnik SharePoint, imate srečo. Z lahkoto lahko obnovite tako shranjene kot neshranjene različice Excelove datoteke. Če želite obnoviti datoteko Excel, sledite spodnjim korakom:

  1. Zaženite SharePoint in se v vrstici za hitri zagon pomaknite do seznama ali knjižnice, ki vsebuje datoteko, ki jo želite obnoviti. Če ne vidite imena knjižnice ali seznama, kliknite »Vsebina spletnega mesta«, nato »Prikaži vso vsebino spletnega mesta« in se pomikajte po seznamu.

  2. Z desno tipko miške kliknite ime ali datum dokumenta in v meniju izberite »Zgodovina različic«. Morda boste morali najprej klikniti ikono s tremi pikami in nato izbrati »Zgodovina različic«.

  3. Pomikajte se po seznamu različic datoteke, dokler ne najdete želene datoteke. Kliknite ikono puščice poleg časa spremembe.

  4. Kliknite »Ogled«, da odprete različico, ali »Obnovi«, da jo odprete in shranite.

Kako obnoviti prejšnjo različico Excelove datoteke iz Teams

Do prejšnjih različic Excelove datoteke ne morete dostopati neposredno prek Microsoft Teams. Vendar pa lahko datoteko odprete prek druge aplikacije in jo tam obnovite. To storite tako:

  1. Pomaknite se na zavihek »Datoteke« v Teams.

  2. Poiščite datoteko, ki jo želite obnoviti, in kliknite ikono s tremi pikami na desni strani njenega imena, da vidite Možnosti.

  3. Kliknite »Odpri v SharePoint«, če uporabljate SharePoint, ali »Odpri v Excelu«, če ne.

Če ste datoteko odprli v SharePointu, so naslednji koraki:

  1. Z desno tipko miške kliknite »Datoteka« in v meniju izberite »Zgodovina različic«. Morda boste morali najprej klikniti ikono s tremi pikami in nato izbrati »Zgodovina različic«.

  2. Pomikajte se po seznamu različic datoteke, dokler ne najdete želene. Kliknite ikono puščice poleg časa spremembe.

  3. Kliknite »Ogled«, da odprete različico, ali »Obnovi«, da jo odprete in shranite.

Če ste datoteko odprli v Excelu na Macu:

  1. Premaknite miško na zavihek »Datoteka« in nato na »Obnovi« v spustnem meniju.
  2. Izberite »Obnovi na nazadnje shranjeno v obnovitev«.
  3. Videli boste seznam vseh različic Excelovih datotek. Poiščite različico, ki jo želite obnoviti.
  4. Če želite trenutno različico datoteke zamenjati s prejšnjo različico, izberite »Obnovi«. Če želite shraniti prejšnjo različico, ne da bi prepisali trenutno datoteko, pritisnite gumb Možnosti in izberite »Obnovi kopijo«.

V sistemu Windows 10 so koraki nekoliko drugačni:

  1. Kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite »Informacije«.
  2. Poiščite razdelek »Upravljanje delovnega zvezka« in poiščite različico datoteke, ki jo želite obnoviti.
  3. Kliknite »Obnovi«, da prepišete trenutno različico. Lahko pa kliknete »Primerjaj«, da primerjate različice, ne da bi prepisali trenutno.

Kako obnoviti prejšnjo različico datoteke Excel iz OneDrive

  1. Zaženite OneDrive in se prijavite s svojim Microsoftovim računom.
  2. Poiščite zadnjo shranjeno različico Excelove datoteke, ki jo želite obnoviti, in jo kliknite z desno tipko miške. Lahko pa odprete datoteko in v meniju na vrhu izberite »Več«.

  3. Kliknite »Zgodovina različic«.

  4. Videli boste seznam različic datotek. Poiščite tisto, ki jo želite obnoviti, kliknite ikono s tremi pikami poleg nje in izberite »Obnovi«. V starejši različici OneDrive kliknite ikono puščice poleg imena različice in izberite »Obnovi«.

Kako obnoviti prejšnjo različico Excelove datoteke iz Office 365

Funkcija za obnovitev datotek v Excelu se od izdaje Office 365 ni niti malo spremenila. Navodila za obnovitev prejšnje različice datoteke se ne razlikujejo glede na različico Excela, temveč na vašo napravo. Na Macu sledite spodnjim korakom:

  1. Odprite zadnjo shranjeno različico datoteke Excel, ki jo želite obnoviti.
  2. Premaknite miško na zavihek »Datoteka« in nato na »Obnovi« v spustnem meniju.
  3. Izberite »Obnovi na nazadnje shranjeno v obnovitev«.
  4. Videli boste seznam vseh različic Excelovih datotek. Poiščite različico, ki jo želite obnoviti.
  5. Če želite trenutno različico datoteke zamenjati s prejšnjo različico, izberite »Obnovi«. Če želite shraniti prejšnjo različico, ne da bi prepisali trenutno datoteko, pritisnite gumb Možnosti in izberite »Obnovi kopijo«.

V računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 sledite spodnjim navodilom:

  1. Odprite najnovejšo shranjeno različico datoteke Excel, ki jo želite obnoviti.
  2. Kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite »Informacije«.

  3. Poiščite razdelek »Upravljanje delovnega zvezka« in poiščite različico datoteke, ki jo želite obnoviti.

  4. Kliknite »Obnovi«, da prepišete trenutno različico. Lahko pa kliknete »Primerjaj«, da primerjate različice, ne da bi prepisali trenutno.

Preprečite izgubo pomembnih podatkov

Upajmo, da vam je naš vodnik pomagal obnoviti potrebno različico datoteke Excel. Če se želite izogniti takšnim težavam v prihodnosti, omogočite samodejno shranjevanje datotek. Varnostna kopija v oblaku pomaga tudi pri organiziranju vseh vaših datotek, pri tem pa ne zasede prostora v napravi.

Kaj je vaš najboljši nasvet za varnostno kopiranje pomembnih datotek in enostaven dostop do prejšnjih različic? Delite svoje izkušnje v spodnjem razdelku za komentarje.