Če uporabljate platformo Google Dokumenti (in tako veliko ljudi!), potem se zavedate, da gre za zbirko izdelkov, podobnih Officeu, ki vam omogočajo, da ravnate s preglednicami, dokumenti in predstavitvami, tako kot Excel, Word in Powerpoint, samo brez treba karkoli plačati. Google Preglednice so podobne Excelu in čeprav nimajo vseh funkcij Excela, so zmogljiv programski paket za produktivnost, ki lahko obvlada skoraj vse, kar mu vržete. Zanimivo je, da Google Sheets zasenči Excel na enem pomembnem področju: nadzor različic. Vrnitev na prejšnje različice preglednice je v Google Preglednicah preprosta. V tem članku vam bom pokazal, kako to storiti.
Za večino domačih ali šolskih uporabnikov nadzor različic ni zelo pomemben. Za poslovne uporabnike pa je ključnega pomena, tako za notranje sledenje kot za notranjo in zunanjo revizijo. Uporabno je tudi, če naredite spremembe, ki jih morate vrniti in popraviti. (»Šef sovraži novo postavitev grafikona in želi, da ostane tako, kot je bila.«)
Ključ do obvladovanja nadzora različic Sheets je, da je Excel (čeprav ima funkcijo samodejnega shranjevanja) odvisen od ročnega shranjevanja za običajno arhiviranje datotek. Google Preglednice se namesto tega ves čas samodejno shranjujejo. V Google Preglednicah je vgrajen mehanizem za povrnitev sprememb in se imenuje »Zgodovina različic«.
Vrnite se na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah
Na prejšnjo različico katerega koli Google Dokumenta se lahko vrnete prek samega dokumenta ali iz Google Drive.
- Odprite list, ki ga želite vrniti.
- V zgornjem meniju izberite besedilno povezavo »Vse spremembe shranjene v Drive« ali »Zadnje urejanje je bilo ...«.
- V meniju diapozitiva, ki se prikaže na desni, izberite prejšnjo različico.
- Potrdite polje na dnu poleg možnosti Pokaži spremembe.
- Izberite gumb Obnovi to različico na vrhu zaslona.
Ko izberete prejšnjo različico z izbrano možnostjo Pokaži spremembe, vam bodo Preglednice na strani pokazale, kaj se razlikuje med obema različicama. Nato se lahko pomikate po vseh prejšnjih različicah in poiščete spremembo, ki jo želite popraviti. Nato pritisnite gumb Obnovi to revizijo, da naredite točno to.
Če izberete vsako prejšnjo različico, boste natančno pokazali, kako je ta list izgledal, ko je bil shranjen. Omogoča zelo preprosto primerjavo različic, ugotavljanje, kje so bile spremembe narejene, in po potrebi vrnitev.
Google hrani vse stare različice dokumentov, tako da je seznam lahko dolg.
Prav tako se lahko vrnete na prejšnjo različico neposredno iz Google Drive:
- Pomaknite se do Google Drive in izberite Moj disk ali Nedavno, odvisno od tega, kdaj ste nazadnje delali na dokumentu.
- Izberite »i« v zgornjem desnem kotu zaslona.
- To bo prikazalo isti meni diapozitiva na desni, kot ga vidite na listu.
- Izberite Dejavnost in nato prejšnjo različico dokumenta, da jo naložite.
Če se dokument nenehno spreminja, ga lahko prenesete na svoj računalnik. Izberite ikono s tremi pikami v Google Drive in izberite Upravljanje različic. Nato znova pritisnite tri pike in izberite Prenesi. Prenesite list, vendar izven nadzora različic.
Upoštevajte, da če spremenite lokalno kopijo, jo boste morali naložiti v Google Drive, da jo boste vključili v zgodovino revizij dokumenta. To je nekaj, kar je treba upoštevati, če vaša organizacija uporablja nadzor različic ali je revidirana.
Vrnite se na prejšnjo različico datoteke v Excelu 2016
Ali lahko to storite v Microsoft Excelu? Da, v Excelu se lahko vrnete na prejšnjo različico datoteke, vendar le, če ste povezani s SharePointom. V nasprotnem primeru Excel ne hrani prejšnjih različic, razen če ste to izrecno zahtevali.
- Odprite Excelov delovni zvezek, ki ga želite razveljaviti.
- Izberite Datoteka in zgodovina.
- Izberite kot prejšnjo različico s seznama, ki se prikaže na sredini.
Če je Zgodovina zatemnjena, to pomeni, da vaš Excel ni povezan s SharePointom ali pa ni konfiguriran za nadzor različic. Če je potrebno, lahko preverite v SharePointu.
- Odprite knjižnico v vrstici za hitri zagon.
- Izberite Excelov dokument in z desno miškino tipko kliknite med imenom in datumom.
- Z desno miškino tipko kliknite in izberite Zgodovina različic. To je lahko prikazano kot ikona s tremi pikami, odvisno od vaše različice SharePointa.
- Premaknite miškin kazalec nad prejšnjo različico datoteke in po potrebi Oglejte si, Obnovi ali Izbriši.
Vsekakor je lažje vrniti na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah kot v Excelu. Samostojni primerki Excela tega tako ali tako ne dovoljujejo, če pa ste uporabnik SharePoint, je to mogoče, kot je opisano. Uporaba listov na ta način je vsekakor boljša in omogoča hitrejše in tekoče preverjanje starejših različic.
Ali poznate kakšen drug način za vrnitev na prejšnjo različico datoteke v Google Preglednicah? Povejte nam o tem spodaj, če to storite.