Mnogi ljudje menijo, da je faksiranje zastarelo. Kdo mora v današnjem času pošiljati informacije s papirjem? No, obstajajo določeni primeri, ko boste želeli prejeti ali poslati tiskano kopijo nečesa. Na primer, če mora prejemnik podpisati dokument ali zahteva izpolnjen obrazec.
Čeprav danes nima veliko podjetij in gospodinjstev faksa, obstajajo načini za pošiljanje faksov na posodobljen način. Gmail lahko na primer uporabite za neposredno pošiljanje faksa nekomu.
Ali lahko pošljete faks z Gmailom?
Na žalost pošiljanje faksa neposredno iz Gmaila pri standardnih nastavitvah ni mogoče. Google takšne funkcije še nima. Vendar pa LAHKO uporabite spletno storitev za pomoč pri faksiranju po e-pošti.
Prijava za storitev pošiljanja e-pošte na faks
na srečo obstajajo storitve e-faksa, ki vam omogočajo faksiranje v Gmailu. Ko ste se prijavili za takšno storitev in ste vse pravilno nastavili, lahko vnesete telefonsko številko v Gmailovo sporočilo in vsebino pošljete po faksu na faks.
Eno od teh storitev lahko najdete v Googlu, na primer eFax. Večina jih je precej preprostih. Ne pozabite pa na to te storitve niso povsem brezplačne. Seveda vam bo večina od njih omogočila brezplačno pošiljanje več faksov, toda čez nekaj časa boste pozvani, da plačate naročnino ali kupite dobropise ali žetone. Po drugi strani lahko nekateri ponujajo brezplačno faksiranje, vendar vključujejo spremno pismo podjetja ali dodajo vodni žig, razen če plačate za vrhunske storitve.
Nekatere aplikacije za pošiljanje e-pošte na faks, ki jih lahko uporabite
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Druga pomembna opomba: ne glede na storitev pošiljanja e-pošte v faks, ki jo izberete, boste morali za pošiljanje faksov iz Gmaila uporabiti e-poštni naslov, na katerega ste se prijavili. Z drugimi besedami, fakse boste lahko pošiljali samo z naslova, ki ste ga uporabili ob prijavi za storitev.
Pošiljanje faksa neposredno iz Gmaila
Če ste se pravilno prijavili, je čas, da pošljete svoj prvi faks. Težava pri mnogih storitvah faksiranja e-pošte je, da pogosto ne ponujajo popolnega vodnika o pošiljanju faksov iz Gmaila. Na srečo ste našli prava navodila, kako to storiti. Evo kako.
1. Ustvarite nov e-poštni račun v Gmailu
Tukaj je opisano, kako ustvariti novo e-pošto, če ne veste. Pojdite na domačo stran Gmaila in se prijavite s svojimi poverilnicami. Nato se na glavni strani pomaknite do zgornjega levega kota zaslona. Izberite Sestavite. V spodnjem desnem kotu zaslona se odpre novo okno, podobno klepetu. V tem razdelku vnesete vse informacije o dostavi in vsebino faksa.
2. Vnesite podatke
Kot bi vnesli katero koli drugo e-pošto, boste to storili tudi tukaj. Vendar pa v Prejemniki polje, boste vnesli natančnejše podatke, ki vsebujejo prejemnikove "številka faksa", vključno z območno kodo (brez pomišljajev).
Po tem boste morali vnesti več informacij. Po številki faksa brez presledka vnesite ponudnika faksa "domena." Te podatke bi moral zagotoviti vaš ponudnik pošiljanja e-pošte na faks.
Polje Prejemniki bi moralo izgledati nekako takole: [email protected]
3. Dodajte vsebino
Začnimo s tipičnim telesom e-pošte. V tem razdelku boste vnesli svoje spremno pismo. To pomeni skoraj vse. Vnesite želene podatke. Lahko je navadno pismo.
Dejanska vsebina sodobne e-pošte na faks je v priloženih datotekah. Večina ponudnikov omogoča pošiljanje datotek DOC, PDF, JPG in TXT. Od ponudnika do ponudnika boste našli veliko drugih razširitev. Če želite priložiti te datoteke, jih izberite in povlecite v telo e-pošte. Druga možnost je, da izberete Priložite datoteke in v pojavnem oknu izberite datoteke, ki jih želite poslati.
4. Pošljite e-pošto
Ko končate z dodajanjem vse vsebine, vnesene ali priložene, je čas, da pošljete sporočilo. Prepričajte se, da ste vnesli vse pravilne podatke in da so vse priloge tam. Prosto dodajte informacije v Zadeva polje v e-pošti. Ni vam pa treba.
Ko enkrat preverite vse, je vse, kar morate storiti, da pošljete e-pošto na faks nekoga, da pritisnete "Pošlji" gumb, tako kot pošiljanje običajne e-pošte.
Prednosti e-pošte na faks
Glavni rezultat uporabe e-pošte za pošiljanje faksov je očitno, da vam ni treba dobiti faksa ali se nekam voziti, da bi ga uporabili. Velik plus pri uporabi storitve pošiljanja e-pošte na faks je dostopnost. V to smer, lahko pošljete vsebino na faks nekoga drugega s svojim pametnim telefonom ali tablico.
Dokler uporabljate Gmail, ki ste ga uporabili za prijavo na storitev e-faksa, lahko za pošiljanje faksov uporabite katero koli napravo. To je pomembno premostitev vrzeli med novimi in nekoliko starodavnimi metodami faksiranja.
Pošiljanje faksov iz Gmaila
kot lahko vidite, uporaba Gmaila za pošiljanje dejanskih faksov je možna. Seveda tega ne boste mogli narediti iz svojega računa Gmail, vendar vam bodo to omogočile številne storitve pošiljanja e-pošte v faks. Dejanski postopek sestavljanja faksa je tako preprost kot pošiljanje katere koli druge elektronske pošte.
Ali vam je uspelo nekomu poslati faks s svojim Gmailom?