Ali lahko posredujete sporočila na svoj poslovni e-poštni račun in jih spremljate zunaj Facebooka? Ali lahko varnostno kopirate Facebook sporočila?
Če ste lastnik malega podjetja, je Facebook lahko močno marketinško orodje. Prav tako lahko ovira prav toliko, kot pomaga in zahteva predanost in čas za dobro uporabo. Možnost varnostnega kopiranja pogovorov na e-pošto za potomce ali dokaze je malo znana lastnost Facebooka, vendar jo lahko uporabite v svojo korist, če je to potrebno.
Facebook sporočila se ohranijo v vašem računu, dokler jih ne izbrišete ali pa preprosto potečejo. Za večino pogovorov je to povsem v redu. Za vse, kar je povezano s pogodbami, naročili ali zahtevami, boste morda želeli imeti varnostno kopijo pogovora, na katerega se lahko hitro obrnete ali za dokaze. Nekatera podjetja morda zahtevajo tudi takšne evidence za skladnost.
Torej lahko pošiljate Facebook sporočila na svoj poslovni e-poštni račun?
Želite poslati Facebook sporočila na e-pošto?
Kolikor vem, ne morete več pošiljati sporočil Facebooka na svoj e-poštni račun. V starem e-poštnem sistemu lahko izberete sporočilo in nato izberete posredovanje sporočil na e-poštni naslov, ki ga izberete. To je olajšalo varnostno kopiranje določenih pogovorov, tako da imate kopijo pod svojim nadzorom.
Na žalost, odkar je bil sistem nadgrajen, temu ni več tako. Ni več možnosti za posredovanje sporočil na ta način. Še vedno lahko varnostno kopirate sporočila, vendar je za to potrebno malo več dela.
Postopek varnostnega kopiranja in obveščanja je precej preprost in traja manj kot minuto. Nato bi morali v svojem e-poštnem nabiralniku videti več Facebook obvestil. Dokler dodate stranke ali stike kot Facebook prijatelje, bi morali videti njihova obvestila in vse opombe, ki vam jih pošljejo v e-pošti.
Če želite v mapo »Prejeto« pošiljati komentarje in opombe iz prijateljev, naredite to:
- Prijavite se v Facebook in v zgornjem desnem kotu izberite ikono menija s puščico navzdol.
- Izberite Nastavitve in nato Obvestila.
- Izberite E-pošta in nato vklopite možnost za Nedavne opombe in Nedavne komentarje.
Namesto tega, da lahko posredujete Facebook sporočila na svoj poslovni e-poštni račun, jih lahko namesto tega prenesete. Vedno jih lahko sestavite v e-poštnem sporočilu in varno kot osnutek, če želite uporabiti e-pošto ali jih shranite nekam na varno, če jo boste morali uporabiti.
Varnostno kopirajte Facebook sporočila
Čeprav ne morete več posredovati klepetov in sporočil na svojo poslovno e-pošto s Facebooka, lahko prenesete kopijo vseh svojih klepetov. Je zelo preprosta in traja le nekaj minut. Zdi se mi, da je to lažje narediti z namizja kot telefona, vendar je postopek skoraj enak.
- Prijavite se v Facebook in izberite ikono menija s puščico navzdol na vrhu.
- Na levi izberite Nastavitve in nato Vaši Facebook podatki.
- V osrednjem podoknu izberite Prenesi svoje podatke.
- Potrdite ali počistite možnosti glede na vaše potrebe.
- Na vrhu izberite Ustvari datoteko.
Prenos lahko traja nekaj časa in bo prenesen v obliki HTML ali JSON. Za svoja sporočila lahko na tej strani počistite vse razen sporočila. Nato bo prenesel vsa vaša sporočila, ki jih boste varno shranili. Če iščete nekaj posebnega, lahko izberete časovno obdobje na vrhu zaslona za prenos, namesto da prenesete vse.
Ko prenesete, odprite 'index.html' ali 'index.json' iz datoteke in se pomaknite do sporočila. Izberite besedilno povezavo in nato bi morali videti kopijo vseh sporočil v časovnem obdobju, ki ste ga izbrali. Lahko ga obdržite v izvirni obliki ali ga po potrebi kopirate in prilepite v drug program.
Ročno varnostno kopirajte Facebook sporočila
Seveda lahko ročno varnostno kopirate svoja Facebook sporočila. Preprosto odprite pogovor, se pomaknite navzgor, da ga naložite do točke, kjer morate začeti varovati in Control A in Control C (Windows) ali Cmd A in Cmd C (Mac). Nato ga lahko prilepite nekam na varno in ga shranite.
Če shranite karkoli pogodbenega, to ni dovolj za večino uporab. Prav tako morate shraniti posnetek zaslona vsebine v oknu za klepet. Če želite dobiti dobro kopijo celotnega pogovora, uporabite namizni brskalnik in uporabite //www.facebook.com/messages. To prikaže pogovore na celotnem zaslonu za boljše posnetke zaslona.
Škoda, da ne morete več pošiljati sporočil Facebooka na svoj poslovni e-poštni račun. To je bil hiter in enostaven način za shranjevanje pogovora ob ohranjanju konteksta. Še vedno jih lahko varnostno kopirate, vendar je potrebno malo več dela.
Ali poznate načine za pošiljanje sporočil Facebooka na svoj poslovni e-poštni račun? Povejte nam o njih spodaj, če to storite!