Kako poslati faks prek spleta z iPhone, Android, PC ali Mac

Če morate dokument poslati po faksu, boste morda želeli vedeti, kako ga poslati iz računalnika. Ta desetletja star način prenosa dokumentov je v nekaterih primerih boljši od e-pošte. Več ponudnikov spletnih faksnih storitev pošilja in prejema fakse, ne da bi potrebovali dostop do faksa.

Kako poslati faks prek spleta z iPhone, Android, PC ali Mac

V tem članku boste videli najpreprostejši način za pošiljanje brezplačnih faksov s FAX.PLUS, eFax in RingCentral. Poleg tega se boste naučili pošiljati in prejemati fakse po e-pošti iz različnih računalniških operacijskih sistemov in mobilnih naprav. Začnimo!

Kako poslati faks iz računalnika

Obstajata dva načina za pošiljanje faksa iz računalnika, ko se prijavite za spletno storitev faksa in daste številko faksa. V naslednjih primerih bomo uporabili brezplačnega ponudnika storitev faksiranja FAX.PLUS in račun Gmail.

Za pošiljanje z namizja z aplikacijo FAX.PLUS:

  1. Zaženite aplikacijo FAX.PLUS in se pomaknite do "Pošlji faks" oddelek.

  2. V "Za" v polje vnesite številko faksa prejemnika (koda države + območna koda + številka faksa).

  3. Če želite dodati dokumente, ki jih želite poslati po faksu, izberite "Dodaj datoteko" gumb ali dodajte besedilo z izbiro "Dodaj besedilo."

  4. Prva priloga na seznamu se prikaže na vrhu na koncu prejemnika. Zato po potrebi razvrstite datoteke glede na prednost.

  5. Pritisnite na "Pošlji" gumb, kmalu boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo.

Za pošiljanje z namizja z Gmailovim ali e-poštnim računom:

  1. Prijavite se v svoj Gmail račun.
  2. Izberite "Sestavi."

  3. V "Za" v polje vnesite številko faksa prejemnika (koda države + območna koda + številka faksa); nato po “@” simbol, vrsta “fax.plus” npr. [email zaščiten].

  4. Vnesite svojo vsebino za "Zadeva" in "Sporočilo" kot običajno pri pošiljanju e-pošte. Ta korak postane vaša naslovna stran.

  5. Izberite "ikona sponke za papir" na dnu, nato izberite dokumente, ki jih želite poslati po faksu.

  6. Pritisnite "Pošlji."

Opomba: zgornji koraki veljajo za kateri koli e-poštni račun, ne samo za Gmail.

Kako poslati faks v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Za pošiljanje faksa prek sistema Windows 10:

  1. Vrsta "Windows faks" v iskalno vrstico in izberite "Windows Fax and Scan" app.

  2. Na vrhu okna v orodni vrstici izberite "Novi faks."

  3. V "Za" vnesite številko faksa prejemnika.

  4. Izpolnite podatke na naslovnici, če jih želite vključiti.
  5. Izberite in priložite datoteke, ki jih želite poslati.

  6. Kliknite "Pošlji."

Kako poslati faks na Macu

Za ta primer bomo uporabili RingCentral. Odličen je za pogosto pošiljanje faksov in je združljiv z Mojave in Catalina MacOS. Za pošiljanje faksa z RingCentral za namizno aplikacijo iz vašega Mac:

  1. Prenesite aplikacijo RingCentral za Mac.
  2. Zaženite in se prijavite v svoj račun ali ga ustvarite.
  3. Na dnu kliknite na »Napiši faks«.
  4. Na zaslonu »Pošlji faks« v "Za" vnesite številko faksa ali ime prejemnika. Druga možnost je, da kliknete na "Izberi stik" ikona znaka plus, da prikažete seznam vaših stikov.
  5. Preverite "Želim naslovno stran" nato med razpoložljivimi predlogami izberite želeni slog.
  6. Pri "Podrobnosti o prejemnikih", izpolnite podatke, da se prikažejo na naslovnici.
  7. Če želite priložiti dokumente, ki jih želite poslati po faksu, jih povlecite in spustite v polje za priloge ali kliknite priloženo datoteko "sponka za papir" ikona.
  8. Kliknite na "Pošlji" gumb.

Kako poslati faks iz iPhona

V tem primeru bomo uporabili RingCentral. Če želite poslati faks z vašega iPhone-a z mobilno aplikacijo RingCentral:

  1. Prenesite aplikacijo RingCentral za iPhone.
  2. Zaženite in se prijavite v aplikacijo RingCentral ali ustvarite račun.
  3. V zgornjem desnem kotu kliknite na "Napiši faks" ikona.
  4. Iz "Faksiraj dokument" strani, v "Za" vnesite številko faksa ali ime prejemnika. Lahko pa kliknete na seznam stikov "Stik."
  5. Preverite "Želim naslovno stran" nato na seznamu razpoložljivih možnosti izberite slog naslovne strani.
  6. Popolna in "Shrani" podrobnosti naslovnice.
  7. Kliknite na "sponka za papir" ikono, da priložite datoteke, ki jih želite poslati po faksu, iz svojih dokumentov ali druge storitve za shranjevanje datotek, kot je Dropbox.
  8. Kliknite na "Pošlji zdaj" gumb.

Kako poslati faks iz naprave Android

Za ta primer bomo FAX.PLUS. Če želite poslati faks iz naprave Android:

  1. Zaženite aplikacijo FAX.PLUS in se prijavite v svoj račun ali ga ustvarite.

  2. Pomaknite se do "Pošlji faks" zavihek in vnesite prejemnika v "Za" polje.

  3. Če želite dodati dokumente, ki jih želite poslati po faksu, lahko skenirate dokumente s kamero telefona ali jih naložite iz svojih dokumentov ali shrambe v oblaku, kot sta Google Drive in pCloud.

  4. Ko končate z dodajanjem datotek, v zgornjem levem kotu kliknite na "ostava" ikono, da po potrebi izberete med naslednjimi možnostmi:

    • "Načrtovano oddajanje"

    • "Poskusi znova"

    • "Faks na telefaks, ki ga upravlja človek"

    • "Optimiziraj dokument za faks."

  5. Kliknite na "Pošlji."

Kako pridobiti številko faksa v Gmailu

Prijaviti se boste morali pri ponudniku spletnih faksnih storitev, kot je FAX.PLUS, eFax ali RingCentral, da dobite številko faksa v Gmailu. Med postopkom prijave boste morali izbrati vrsto številke, ki jo želite povezati s svojim naslovom Gmail. Npr. brezplačna ali lokalna številka faksa.

Ko faks podjetje poveže vaš račun Gmail z vašo novo številko faksa, boste lahko pošiljali fakse iz svojega Gmail računa in dostopali do dohodnih faksov iz mape Prejeto ali aplikacije ponudnika storitev.

Kako brezplačno poslati faks

Za pošiljanje brezplačnih faksov z namizja z brezplačnim računom FAX.PLUS:

  1. Zaženite aplikacijo FAX.PLUS in se pomaknite do "Pošlji faks" oddelek.

  2. V polje »Za« vnesite številko faksa prejemnika (koda države + območna koda + številka faksa).

  3. Če želite dodati dokumente, ki jih želite poslati po faksu, izberite gumb »Dodaj datoteko« in/ali dodajte besedilo z izbiro »Dodaj besedilo«.

  4. Prva priloga na seznamu bo prikazana na vrhu na koncu prejemnika, zato po potrebi razvrstite datoteke glede na prednost.
  5. Pritisnite gumb »Pošlji«; kmalu boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo.

Če želite poslati brezplačen faks z vašega iPhone-a z brezplačnim računom FAX.PLUS:

  1. Zaženite aplikacijo FAX.PLUS in izberite »Pošlji faks«.

  2. V polje »Za« vnesite številko faksa prejemnika (koda države + območna koda + številka faksa).

  3. Če želite dodati dokumente, ki jih želite poslati po faksu, izberite gumb »Dodaj datoteko« in/ali dodajte besedilo z izbiro »Dodaj besedilo«.

  4. Kliknite »Dodaj datoteko« in izberite med naslednjimi možnostmi:
    • »Kamera« – zažene vašo kamero, da posname in pošlje sliko.
    • »Shramba« – zažene upravitelj datotek, da izberete datoteko iz vaših dokumentov.
    • »Google Drive« ali »Dropbox«, da izberete svoje datoteke od tam, boste morali potrditi dostop do svojih računov in se prijaviti. Prva priloga na seznamu bo prikazana na vrhu na koncu prejemnika, zato naročite datoteke po potrebi glede na prednost.
  5. Pritisnite gumb »Pošlji«, kmalu boste prejeli potrditveno e-pošto.

Če želite poslati brezplačen faks iz svojega Androida z brezplačnim računom FAX.PLUS:

  1. Zaženite aplikacijo FAX.PLUS in izberite »Pošlji faks«.

  2. V polje »Za« vnesite številko faksa prejemnika (koda države + območna koda + številka faksa).

  3. Če želite dodati dokumente, ki jih želite poslati po faksu, izberite gumb »Dodaj datoteko« in/ali dodajte besedilo z izbiro »Dodaj besedilo«.

  4. Kliknite »Dodaj datoteko« in izberite med naslednjimi možnostmi:
    • »Kamera« – zažene vašo kamero, da posname in pošlje sliko.
    • »Shramba« – zažene upravitelj datotek, da izberete datoteko iz vaših dokumentov.
    • »Google Drive« ali »Dropbox«, da izberete svoje datoteke od tam, boste morali potrditi dostop do svojih računov in se prijaviti. Prva priloga na seznamu bo prikazana na vrhu na koncu prejemnika, zato naročite datoteke po potrebi glede na prednost.
  5. Pritisnite gumb »Pošlji«, kmalu boste prejeli potrditveno e-pošto.

Internetno faksiranje brez faksa

V nekaterih primerih je internetno faksiranje najprimernejša metoda za pošiljanje dokumentov in za dosego tega ne potrebujete namenske telefonske linije in faksa. Prednosti vključujejo datotečne priloge, ki prihajajo z zlonamerno programsko opremo in brez virusov ter velike datoteke, ki prihajajo veliko hitreje kot e-pošta.

Zdaj, ko ste se naučili, kako enostavno je pošiljanje faksa iz računalnika in mobilne naprave, kateri način vam je ljubši; faks ali e-pošta? Zakaj vam je ta metoda všeč? Radi bi slišali vaše misli; sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.

Pogosta vprašanja o spletnem faksu

Kaj je Googlova številka faksa?

»Googlova številka faksa« je ime spletne številke faksa, ki je povezana z vašim Gmail računom. Ne ustvari jih Google, ampak jih dodeli ponudnik faksnih storitev.

Če ga pošiljate z naslova Gmail, potrebujete številko faksa, račun, s katerega pošiljate, pa mora biti enak računu, ki je povezan z vašo Googlovo številko faksa.

Kako prejmem faks na svoj računalnik?

Za prejemanje faksov prek računalnika:

1. Zaženite aplikacijo, ki jo uporabljate, vendar poskrbite, da imate načrt, ki vam omogoča prejemanje faksov.

2. Počakajte, da vas obvestijo o dohodnem faksu, na primer o zvonjenju faks linije.

3. Ko se to zgodi, bo aplikacija samodejno odgovorila na prejem faksa.

4. Ko je prenos končan, se prikaže faks.