Če imate seznam poln imen, je lahko koristno, da jih razdelite po imenu in priimku. Morda boste morali ustvariti seznam priimkov vaših strank ali zaposlenih, imena pa so uporabna za pozdrave in sporočila.
Obstaja veliko različnih načinov za razdelitev stolpca s polnimi imeni v ločene stolpce v Google Preglednicah. Oglejmo si dve preprosti in učinkoviti metodi, ki ju lahko uporabite.
Uporabite orodje Razdeli besedilo v stolpce
Tukaj je najbolj preprost način za razdelitev polnih imen v različne stolpce z orodji Google Preglednic.
- Ustvarite kopijo celic v stolpcu s polnimi imeni. Orodje Razdeli besedilo v stolpce bo spremenilo imena znotraj stolpca, ki ste ga razdelili. Če želite ohraniti začetna imena nedotaknjena, uporabite dodatek za kopirano različico izvirnega stolpca.
- Prilepite imena v najvišjo celico znotraj stolpca, kamor želite, da se razdelijo.
- Izberite na novo prilepljene celice, izberite "Podatki" v zgornjem meniju in nato kliknite na "Razdeli besedilo na stolpce."
- Prejšnji korak samodejno razdeli vaše podatke, vendar morate izbrati a Ločilo pred oddajo delitve. V Spustni meni Ločevalnik, izberite »Vesolje", ki razdeli imena med presledke, da loči ime in priimek v ločene celice.
- Po razdelitvi imen bi morale vaše celice izgledati kot naslednja slika:
Če je vsako ime na vašem seznamu sestavljeno samo iz imena in priimka, ju zgornja metoda natančno razdeli na dva.
Za ločevanje imen s srednjimi začetnicami ali črkovanimi srednjimi imeni sledite enakemu postopku kot zgoraj, le da bo vsa tri imena razdelila na sosednje celice.
Upoštevajte, da bo mešanje celic z imenom in priimkom s tistimi, ki vključujejo vmesna imena ali začetnice, povzročilo nepravilne strukture stolpcev, kot je TUDI prikazano zgoraj.
Ločevanje polnih imen z dvobesednimi imeni, vezaji ali apostrofi
Uporaba vejic (priimek, ime) ponuja večjo prilagodljivost, ko gre za ločevanje imen v Googlovih listih. Če z vejicami ločujete polna imena, izberite "Vejica" Ločilo namesto "Vesolje" eno.
Ta scenarij je priročen, če morate pravilno prikazati določena imena, na primer »Oswald, Betty Grace« ali »Riley, Mary Kate«. Deluje tudi za imena z vezaji in apostrofi. Dokler imate med posameznimi deli imen vejice, "Vejica"Ločilo bo deloval odlično.
Za ločevanje polnih imen uporabite dodatek za Google Preglednice
Če potrebujete vmesna imena, ki NE motijo poravnave celic, je morda bolj priročna namestitev dodatka Split Names. Razširitev ni brezplačna, vendar je razmeroma ugodna in vključuje 30-dnevno poskusno obdobje. Sledite tem korakom za namestitev Split Names.
- Kliknite na "Dodatki" na vrhu strani in nato kliknite "Pridobite dodatke"
- V iskalno vrstico vnesite "razdeljena imena", in nato kliknite dodatek, da odprete njegovo stran
- Kliknite "Namesti" in sledite navodilom.
Kako uporabljati dodatek za razdeljena imena v Google Preglednicah
- Izberite celice s polnimi imeni znotraj stolpca in nato izberite "Dodatki -> Razdeljena imena -> Začetek"
- Označite in počistite možnosti imen:
Ime
Srednje ime
Priimek
Pozdrav/naslov
Imenske pripone/poimenske črke
Moj stolpec ima glavo
- Izberite "Split" in vaši rezultati bi morali biti podobni spodnji sliki
Ko izberete "Split," dodatek bo ustvaril nove stolpce in vsakemu samodejno dodal glave, razen če počistite polje »Moj stolpec ima glavo« možnost.
Jasno je, da je ta dodatek zelo učinkovit in z lahkoto ločuje polna imena.
Ko kliknete na "Split," dobili boste tri ločene stolpce. Če je več srednjih imen, gredo vsa v stolpec Srednje ime.
Nekaj besed o častih, priponah in zapletenih priimkih
Dodatek Ablebits za razdeljena imena Google Preglednic je prilagodljiv in pokriva veliko različnih vrst imen. Preverite lahko tudi končnice/postimenske črke, na primer Jr./Sr. in postimenskih naslovov, kot je Esq. ali dr.
Če polno ime osebe ne vsebuje naslova ali pripone, bo njeno polje ostalo prazno.
Druge metode otežujejo ločevanje kompleksnih priimkov, vendar ta dodatek priznava, da so predpone, kot sta "de" ali "von", del priimka.
Ne glede na neverjetne prednosti dodatka ni nezmotljiv. Orodje na primer razdeli priimek slavnega fizika Van der Graaffa na srednje ime Van in priimek der Graaff.
Skratka, uporaba dodatka Split Names v Google Preglednicah je bolj priročna in je veliko boljša pri ravnanju z imeni, predponami in priponami. Slaba stran je, da dodatek potrebuje nekaj časa, da ustvari nove stolpce za velike sezname. Poleg tega se nekateri uporabniki raje sploh ne zanašajo na dodatke, še posebej, če jih je treba plačati.
Če se odločite za uporabo razdeljenega besedila na stolpce, boste imeli hitrejše rezultate. Vsak del polnega imena bo šel v različne stolpce. Ta metoda je hitrejša, vendar je lahko zaokroževanje vseh priimkov ali srednjih imen lahko težavno.
Morda boste namesto teh metod raje uporabili formule. Ne glede na to, kateri pristop se odločite, Google Preglednice olajšajo ta postopek.