Kako spremeniti podpis v Outlooku [PC ali mobilni telefon]

Vaš e-poštni podpis je hiter način za preverjanje, kdo ste, in priročno posredovanje podatkov o vašem podjetju. Je kot navidezna vizitka z vsemi vašimi ustreznimi informacijami in dodaja prilagojen pridih vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga pošljete.

Toda ko se vaše okoliščine spremenijo, boste morda morali spremeniti podatke o vašem podpisu. Če želite vedeti, kako spremeniti svoj podpis v Outlooku, vas bomo popeljali skozi korake v tem članku.

Poleg tega naša pogosta vprašanja vključujejo, kako personalizirati svoj e-poštni podpis z vključitvijo fotografije ali logotipa ter kako dodati lastnoročni podpis.

Kako spremeniti podpis v Outlooku na računalniku z operacijskim sistemom Windows

Če želite spremeniti svoj podpis v Outlooku prek sistema Windows:

1. Zaženite Outlook.

   

2. Kliknite »Datoteka«, »Možnosti«, »Pošta« in nato »Podpisi«.

   

3. Kliknite na podpis, ki ga želite spremeniti.

   

4. Izvedite spremembe v polju »Uredi podpis«.

   

5. Ko končate, kliknite »Shrani« in nato »V redu«.

   

Kako spremeniti podpis v Outlooku na Macu

Če želite spremeniti svoj podpis v Outlooku prek macOS-a:

1. Zaženite Outlook.

   

2. V Outlookovem meniju izberite »Nastavitve«.

   

3. Pod »E-pošta« izberite »Podpisi«.

   

4. Pod »Ime podpisa« izberite podpis, ki ga želite spremeniti.

   

5. Pod »Podpis« v desnem podoknu posodobite svoj podpis.

   

Kako spremeniti podpis v Outlooku na iPhoneu

Če želite posodobiti svoj podpis v Outlooku prek aplikacije Outlook na vašem iPhoneu:

1. Zaženite aplikacijo Outlook.

   

2. V zgornjem levem kotu se dotaknite ikone profila ali menija s hamburgerji.

   

3. Dotaknite se ikone zobnika Nastavitve.

   

4. Pojdite na razdelek »Pošta«.

   

5. Kliknite »Podpis«.

   

6. Na zaslonu »Podpis« posodobite svoj podpis.

   

Kako spremeniti podpis v Outlooku na napravi Android

Če želite posodobiti svoj podpis prek aplikacije Outlook v napravi Android:

1. Odprite aplikacijo Outlook.

   

2. Tapnite »Datoteka«, »Možnosti«, »Pošta« in nato »Podpisi«.

   

3. Dotaknite se podpisa, ki ga želite urediti, in vnesite spremembe v polju »Uredi podpis«.

   

4. Ko ste zadovoljni z rezultati, tapnite »Shrani« in nato »V redu«.

   

Kako spremeniti podpis v Outlooku 365

Če želite posodobiti svoj podpis z Outlookom 365:

1. Zaženite Outlook.

   

2. Kliknite »Datoteka«, »Možnosti«, »Pošta« in nato »Podpisi«.

   

3. Kliknite na podpis, ki ga želite spremeniti.

   

4. Izvedite spremembe v polju »Uredi podpis«.

   

5. Ko končate, kliknite »Shrani« in nato »V redu«.

   

Dodatna pogosta vprašanja

Kako v svoj Outlookov e-poštni podpis dodate sliko?

Če želite svojemu e-poštnemu podpisu v Outlooku dodati sliko ali logotip podjetja:

1. Zaženite novo e-pošto.

2. Izberite »Podpis« in nato »Podpisi«.

3. V polju »Izberi podpis za urejanje« izberite podpis, v katerega želite vključiti sliko.

4. Kliknite ikono slike, poiščite svojo slikovno datoteko in kliknite »Vstavi«.

5. Z desno miškino tipko kliknite sliko, da jo spremenite v velikost, nato izberite »Slika«.

6. Kliknite možnost »Velikost« in nato uporabite možnosti za spreminjanje velikosti slike. Označite potrditveno polje »Zakleni razmerje stranic«, da ohranite razmerja slike.

7. Ko ste zadovoljni, kliknite »V redu« in nato znova »V redu«, da shranite spremembe.

Kako ustvarim predlogo za podpis v Outlooku?

Če želite ustvariti e-poštni podpis s predlogo galerije podpisov, izberite predlogo podpisa, ki jo želite kopirati v svoje sporočilo, in jo nato prilagodite.

1. Ko prenesete predlogo podpisa, ki jo želite uporabiti, jo odprite v Wordu.

2. Izberite različne dele podpisa in nato izberite »Kopiraj«.

3. Zaženite Outlook in izberite »Nova e-pošta«.

4. Prilepite podpis v telo e-poštnega sporočila.

5. Zdaj prilagodite podpis tako, da spremenite besedilo, dodate fotografijo ali dodate svoje hiperpovezave.

Za spremembo logotipa/fotografije:

1. Z desno tipko miške kliknite sliko in izberite »Spremeni sliko«.

2. Izberite izvorno lokacijo svoje fotografije.

3. Kliknite »Vstavi«.

4. Izberite sliko, da dobite ročice za vlečenje, nato pa jih uporabite, da po potrebi spremenite velikost slike.

5. Za formatiranje slike izberite možnosti menija »Format«.

Če želite vključiti hiperpovezave:

1. V podpisu z desno tipko miške kliknite ikono družbenega omrežja ali izberite besedilo spletnega mesta, z desno tipko miške kliknite in izberite »Uredi povezavo«.

2. V polje »Naslov« vnesite povezavo do svojega socialnega profila.

3. Kliknite »V redu«.

Če želite shraniti svoj podpis:

1. Izberite vse komponente podpisa, z desno tipko miške kliknite in izberite »Kopiraj«.

2. V meniju »Sporočilo« kliknite »Podpis« in nato »Podpisi«.

3. Izberite »Novo« in dajte svojemu podpisu ime, na primer »Osebno« ali »Poslovno«.

4. V polju »Uredi podpis« z desno tipko miške kliknite in izberite »Prilepi«. Vaš podpis je zdaj prikazan v polju.

5. Za shranjevanje izberite »V redu«.

Zdaj bodo vsa vaša sporočila samodejno vključevala ta podpis

Kako naredim, da je moj podpis videti ročno napisan?

Če želite vključiti lastnoročni podpis, lahko skenirate ali fotografirate svoj lastnoročni podpis in ga nato dodate svojemu Outlookovemu podpisu. Če želite to narediti v sistemu Windows:

1. Podpišite svoj podpis na kos belega papirja.

2. Optično preberite ali posnemite sliko in jo shranite v računalnik v obliki datoteke .gif, .png, .jpg ali .bmp.

3. Odprite datoteko v računalniku.

4. Kliknite nanj, da odprete zavihek Orodja za slike »Format«, nato izberite »Obreži«, da obrežete sliko.

5. Če želite shraniti podpis kot ločeno datoteko, z desno tipko miške kliknite sliko in izberite »Shrani kot sliko«.

6. Če želite podpis vključiti v dokument, izberite »Vstavi« nato »Slike« in izberite svoj shranjen podpis.

Če želite dodati lastnoročni podpis z Outlookom prek macOS:

1. Napišite svoj podpis na navaden kos belega papirja.

2. Posnemite sliko ali jo optično preberite in jo nato shranite v računalnik v obliki datoteke .gif, .png, .jpg ali .bmp.

3. Odprite slikovno datoteko v računalniku.

4. Kliknite ga, da odprete zavihek Orodja za slike »Format«, nato kliknite »Obreži«, da po potrebi spremenite razmerja.

5. Če želite shraniti svoj podpis kot drugo datoteko, ga kliknite z desno tipko miške in izberite »Shrani kot sliko«.

6. Če želite dokumentu dodati podpis, izberite »Vstavi« in nato »Slike« in izberite shranjeno sliko podpisa.

Če želite z lastnoročnim podpisom prek namizja vključiti dodatne tipkano napisane podatke, kot so naziv vašega delovnega mesta, e-poštni naslov itd.:

1. Pod sliko svojega podpisa vnesite druge podatke, ki jih želite vključiti.

2. Izberite sliko in svoje besedilo.

3. Izberite »Vstavi« in nato »Hitri deli«.

4. Izberite »Shrani izbor v galerijo hitrih delov«. S tem se zažene polje »Ustvari nov gradnik«.

5. V polje »Ime« vnesite ime svojega podpisa.

6. Kliknite »Samobesedilo« v polju »Galerija«.

7. Izberite »V redu«.

Kadar koli želite uporabiti ta podpis:

1. Postavite točko vstavljanja, kamor želite vstaviti podpisni blok.

2. Izberite »Vstavi«, »Hitri deli«, »Samobesedilo«, nato izberite ime svojega podpisnega bloka.

Spreminjanje vašega avtograma v Outlooku

Outlookov e-poštni podpis vam omogoča, da dokončate vsako e-poštno sporočilo s hitrim povzetkom vaših kontaktnih podatkov, s čimer zagotovite, da vas prejemniki zlahka dosežejo na različne načine. Postopek je tako preprost, da je oblikovanje profesionalnih podpisov in spreminjanje podrobnosti o podpisu, kadar koli potrebujete, v Outlooku preprosto.

Ali ste kdaj uporabili katero od Outlookovih predlog za oblikovanje podpisa? Če je tako, ste bili zadovoljni s tem, kako se je izkazalo? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.