Ste nekdo, ki mora stvari zapisati, da ostane organiziran? Če je odgovor pritrdilen, ste verjetno preizkusili več kot eno od aplikacij za beleženje, ki so danes na voljo.
Medtem ko nekatere izstopajo bolj kot druge, je ena izmed najbolj bogatih možnosti Microsoft OneNote. Če raje ustvarjate digitalne zvezke, namesto da bi poskušali slediti kosom papirja, OneNote ponuja tudi impresivno prilagajanje.
Pozabite na nakup modnih pisal in markerjev; lahko barvno uskladite vse v razdelkih in straneh. Če pa ste novi v OneNotu, je prvi korak, da se naučite ustvariti nov zvezek.
Kako dodati nov prenosnik v OneNote v računalniku z operacijskim sistemom Windows
Če ste uporabnik sistema Windows, je OneNote brezplačna namizna aplikacija, ki je na voljo v vseh različicah operacijskega sistema. OneNote je na voljo tudi kot samostojna aplikacija, ki omogoča lokalno shranjevanje na vašem trdem disku.
Če pa uporabljate Microsoft 365, je OneNote del vašega naročniškega paketa. Ne glede na to, katero različico aplikacije za beleženje uporabljate, bo ustvarjanje novega zvezka zahtevalo enake korake.
Torej, tukaj je, kako zagnati nov prenosnik v računalniku z operacijskim sistemom Windows:
- Odprite OneNote v računalniku z operacijskim sistemom Windows. Prikaže se zadnji uporabljen zvezek. Če prvič odpirate OneNote, bo samodejno ustvaril zvezek na vaše ime.
- Kliknite prikazani zvezek in prikazal se bo spustni meni z drugimi zvezki in razdelki. Na dnu kliknite gumb »+ Dodaj zvezek«.
- Pojavilo se bo pojavno okno. Vnesite novo ime zvezka.
- Kliknite na "Ustvari zvezek".
Če je z aplikacijo OneNote povezanih več Microsoftovih računov, boste morali izbrati, kateri račun želite uporabiti, preden izberete možnost »Ustvari beležnico«.
OneNote bo potreboval nekaj trenutkov, da ustvari nov zvezek. Ko je pripravljen, lahko nadaljujete z dodajanjem vsebine.
Kako dodati nov zvezek v OneNote na Macu
Aplikacije Microsoft Office zelo dobro delujejo z macOS in mnogi uporabniki se vsak dan zanašajo na ta orodja. Če želite poskusiti beležiti zapiske s programom OneNote na prenosnem ali osebnem računalniku MacBook, boste ugotovili, da je popolnoma združljiv. Če želite dodati nov zvezek, morate narediti naslednje:
- Zaženite aplikacijo OneNote v računalniku Mac.
- Kliknite zvezek, ki je prikazan v zgornjem levem kotu. Če niste imeli nobenega zvezka, ga bo OneNote privzeto ustvaril in ga poimenoval z vašim uporabniškim imenom.
- Kliknite na zvezek, ki ga vidite. Meni se bo razširil, na dnu pa boste videli gumb »+ Dodaj zvezek«.
- Ko kliknete na gumb, se prikaže majhno novo okno in vas pozove, da poimenujete svoj novi zvezek.
- Izberite »Ustvari zvezek«.
To je vse. Vaš novi zvezek bo prikazan med seznamom drugih zvezkov na levi strani okna OneNote.
Kako dodati nov zvezek v mobilno aplikacijo OneNote
Če ste na poti in radi beležite in zapisujete načrte, se lahko zanesete na mobilno aplikacijo OneNote. Na voljo je tako za naprave iOS kot Android.
Uporaba OneNote na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku je podobna uporabi v računalniku, vendar ima postavitev nekaj razlik. Sledite tem korakom, da dodate nov zvezek v mobilno aplikacijo OneNote:
- Odprite OneNote v telefonu ali tabličnem računalniku. Ne pozabite se prijaviti v svoj Microsoftov račun.
- Na zaslonu boste videli nedavne strani in seznam obstoječih zvezkov.
- Če želite dodati nov zvezek, tapnite gumb »+« v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Pojavilo se bo novo okno. V razdelku »Ustvari nov zvezek« vnesite ime svojega zvezka.
- Izberite, kam želite shraniti svoj zvezek v OneDrive.
- Dotaknite se »Ustvari«.
Po nekaj trenutkih bo OneNote ustvaril vaš zvezek. Ta postopek lahko ponovite tolikokrat, kot želite. Vsak nov zvezek bo za lažje upravljanje prikazan v drugi barvi.
Kako dodati razdelke v zvezke v OneNotu
Ustvarjanje novega zvezka v aplikaciji OneNote je le prva faza, da postanete profesionalec pri ustvarjanju digitalnih zapiskov. Vsak zvezek ima lahko toliko strani, kolikor želite, vendar morate najprej ustvariti ločene razdelke.
Morda je najboljši način za ponazoritev, kako to deluje, s primerom. Recimo, da načrtujete počitnice. Vaš novi zvezek se lahko imenuje »Zamisli za počitnice«. Zdaj imate lahko vi in vaša družina ter prijatelji veliko različnih idej o tem, kako preživeti počitnice.
Če želite organizirati te ideje, lahko ustvarite razdelke in strani. En razdelek je lahko »Cilji«, strani znotraj pa lahko predstavljajo določene lokacije, ki jih želite obiskati. Torej, poglejmo, kako lahko ustvarite ta načrt s programom OneNote v računalniku:
- Odprite OneNote in dodajte nov zvezek z imenom »Zamisli za počitnice« z uporabo zgoraj opisanih korakov.
- Kliknite zvezek in na dnu okna kliknite možnost »+ Dodaj razdelek«.
- Prikaže se vrstica »Nov razdelek 1« in poleg nje »Stran brez naslova«. Z desno tipko miške kliknite »Nov razdelek 1« in v spustnem meniju izberite »Preimenuj razdelek«. Lahko na primer postavite "Francija".
- Zdaj z desno tipko miške kliknite možnost »Nenaslovljena stran« in izberite tudi »Preimenuj stran«. Ustrezen primer bi bil »Pariz«.
Če želite dodati več mest, lahko kliknete možnost »+ Dodaj stran« na dnu zaslona in dodate več mest, ki jih želite obiskati v Franciji.
Prav tako lahko ustvarite podstrani, ki lahko predstavljajo še bolj specifične lokacije, na primer »Eifflov stolp«. Preprosto ustvarite novo stran, z desno miškino tipko kliknite in izberite »Ustvari podstran«.
Podobno lahko nov odsek predstavlja povsem drugačno destinacijo. Različni zvezki in odseki so predstavljeni v različnih barvah in jim je enostavno slediti.
Uporaba OneNote za izdelavo popolnih načrtov
Če vaše vsakodnevne dejavnosti vključujejo veliko različnih nalog, je lahko zelo koristno, da jih zapišete, da si jih zapomnite. Tudi če radi delate dolgoročne načrte ter zapisujete misli in želje, je OneNote lahko popolno orodje.
Vsako idejo lahko lepo organizirate in zapišete svoje prioritete za ta dan. Ne obstaja pravilen ali napačen način za uporabo OneNote, še posebej, če že poznate druge Microsoftove aplikacije, kot so Word, Excel in PowerPoint.
Ima podoben vmesnik kot ti programi, zato se bo verjetno počutil bolj intuitivno za uporabo. Dodajanje novega zvezka, razdelka, strani in celo podstrani je preprost postopek v OneNotu in vam bo pomagal ostati produktiven in organiziran.
Ali uporabljate OneNote za beleženje? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.