PDF dokumenti so danes povsod. Z njimi se verjetno srečujete ves čas, če delate v pisarni, vendar so zaradi številnih lastnosti in odpornosti proti nepooblaščenim spremembam zelo pogosti tudi v drugih okoljih. Vendar pa je eno področje, kjer ljudje včasih imajo težave, ko gre za datoteke PDF, iskanje po njih.
Iskanje določenega dela besedila v enem PDF-ju ni težava – preprosto ga vnesete v iskalno polje. Težave lahko nastanejo, če imate za ogled številne PDF-je. Razlog za to je lahko dejstvo, da ne morete iskati po več dokumentih PDF na enak način, kot bi to storili za Wordove dokumente, s čimer ima veliko ljudi največ praktičnih izkušenj.
Iščete lahko več datotek Word hkrati neposredno z namizja – uporabite samo vgrajeno funkcijo iskanja v sistemu Windows. Vendar to ne bo delovalo s PDF-ji. Vendar to ne pomeni, da morate ročno odpreti vsako datoteko PDF, ki jo imate, in iskati po njej. Iščete lahko po več dokumentih PDF hkrati, iskanje morate izvesti v programu, ki ga uporabljate za ogled teh datotek.
Ko že govorimo o teh programih, je najbolj priljubljen Adobeov Acrobat Reader. Navsezadnje je Adobe podjetje, ki je razvilo ta format, zato je logično, da je njihov program vodil. Zato mu bomo posvetili največ pozornosti. Toda preden pridemo do Acrobat Readerja, bomo hitro razložili, kako iskati po več dokumentih PDF z eno priljubljeno alternativo – Foxit Reader.
Iskanje po več PDF-jih s Foxit Readerjem
Foxit Reader zagotovo ni tako priljubljen kot Adobeov program, vendar tudi ni posebej nenavaden prizor. Torej, če ga slučajno uporabljate, je to postopek, ki ga morate upoštevati.
- Ko zaženete program, poglejte v zgornji desni del zaslona. Tam boste videli iskalno polje. Ker pa nameravamo iskati po več dokumentih PDF, morate dejansko klikniti ikono majhne mape takoj levo od nje. Lahko pa tudi pritisnete Ctrl + Shift + F ob istem času.
- Kakorkoli že, to bo odprlo novo ploščo na desni. Tam boste videli vprašanje, Kje bi radi iskali? Izberite Vsi dokumenti PDF v in izberite lokacijo, kjer so ustrezni PDF-ji shranjeni v vašem računalniku.
- Nato v polje vpišite besedilo, ki ga želite iskati, in pritisnite Iskanje. Prav tako lahko kliknete majhno puščico, da prikažete nekatere dodatne možnosti, na primer, da vaše iskanje razlikuje med velikimi in malimi črkami.
Iskanje po več PDF-jih s programom Acrobat Reader
V Acrobat Readerju želite priti tudi do menija, ki vam pokaže vse možnosti iskanja, ki so vam na voljo. Do tega menija lahko pridete na tri načine.
- Če je iskalno polje vidno (lahko pritisnete Ctrl + F da ga prikažete, če ni), pritisnite puščico in izberite Odprite Full Reader Search.
- Lahko tudi kliknete na Uredi v zgornjem levem delu zaslona in izberite napredno iskanje.
- Tretja možnost je uporaba bližnjice na tipkovnici Ctrl + Shift + F – enako kot pri Foxit Readerju.
Ko ste v tem meniju, je jasno, kaj morate storiti. Izberite za iskanje Vsi dokumenti PDF v in izberite ustrezno lokacijo. Vnesite iskalni stavek, označite nekaj možnosti, če ga vaše iskanje zahteva, in pritisnite Iskanje.
Napredne možnosti iskanja v Acrobat Readerju
Zdaj lahko izvedete osnovno iskanje po več dokumentih PDF, vendar obstaja še nekaj možnosti, ki jih lahko uporabite za izboljšanje rezultatov, ki jih boste dobili.
- Odprite meni za iskanje na enega od treh načinov, ki smo jih razložili, zdaj pa poglejte v spodnji levi del tega okna in kliknite na Pokaži več možnosti.
- Meni za iskanje se bo zdaj spremenil in ena od teh sprememb bo novo polje z oznako Vrni rezultate, ki vsebujejo. Tukaj imate štiri možnosti.
Ujemite katero koli od besed
Tudi če se v dokumentu pojavi samo ena beseda iz celotne iskalne fraze, jo boste videli v rezultatih.
Ujemite natančno besedo ali frazo
Dobili boste samo rezultate, ki se natančno ujemajo z vašo celotno iskalno frazo, vključno s presledki med znaki.
Ujemite vse besede
Vse besede, ki ste jih iskali, morajo biti v dokumentu, da se prikaže med rezultati iskanja, vendar se vrstni red teh besed lahko razlikuje od tega, kako ste jih vnesli.
Boolean Query
Za natančno nastavitev rezultatov iskanja lahko uporabite logične operatorje (kot so IN, NE, ALI itd.). Uporabite lahko na primer logično poizvedbo za iskanje »sladkor NE začimba« in videli boste samo datoteke PDF, ki vsebujejo besedo sladkor, ne pa besede začimba.
Razširitev iskanja
Kot lahko vidite, izvajanje osnovnega iskanja besedila v več dokumentih PDF ni težko – potrebujete le nekaj klikov, da pridete do pravega menija in nastavite lokacijo iskanja (z naprednimi možnostmi iskanja Acrobat Readerja postane nekoliko bolj zapleteno, vendar še vedno je popolnoma obvladljiva). Toda čeprav je to precej preprost postopek, vam lahko v pravih okoliščinah prihrani veliko časa.
Kako iščete več datotek PDF? Delite svoje misli spodaj.