Ste pravkar začeli uporabljati Google Preglednice? Ima številne funkcije, ki lahko olajšajo zbiranje in analizo podatkov.
Ampak tukaj je nekaj, kar morda ni tako prijetno.
Verjetno že lahko rečete, da vas čaka veliko pomikanja. Če morate ustvariti tabele z veliko vrsticami, se boste morali pomakniti nazaj na vrh vsakič, ko želite videti nekaj v vrstici z glavo.
Vendar pa imate srečo, saj obstaja enostavna rešitev – nadaljujte z branjem.
Zamrznitev vrstice v Google Preglednicah
Če iščete po Google Preglednicah in pričakujete, da boste našli možnost »naredi vrstico lepljivo«, je ne boste našli. Ta funkcija je znana kot zamrznitev vrstic ali stolpcev.
Tisti, ki uporabljajo ta program na svojih mobilnih telefonih, bodo z veseljem izvedeli, da lahko to možnost enostavno omogočite tudi na svoji mobilni napravi.
Ponudili vam bomo dva načina za pripenjanje podatkov, ki jih želite obdržati zamrznjene na zaslonu.
Za namizne računalnike
- V računalniku odprite Google Preglednice in delovni list, v katerem želite delati.
- Kliknite na želeni stolpec ali vrstico.
- V meniju na vrhu izberite zavihek Pogled.
- V spustnem meniju izberite Zamrzni.
- Izberite, koliko stolpcev ali vrstic želite zamrzniti.
Opomba: Ko želite razveljaviti to dejanje, sledite istim korakom, vendar ko kliknete Zamrzni, izberite možnosti Brez vrstic ali Brez stolpcev.
In tukaj je še en način:
- Odprite delovni list in poiščite debelo, sivo črto v zgornjem levem kotu lista.
- Kliknite nanj in ga povlecite, da izberete vrstice ali stolpce, ki jih želite zamrzniti. Izberete lahko oboje ali samo stolpce ali vrstice.
- Ko spustite vrstico na želeno mesto, se boste lahko pomikali po preostali preglednici, ne da bi se zamrznjene vrstice ali stolpci premikali.
Iz naprave Android
- Odprite aplikacijo Google Preglednice in želeni delovni list.
- Tapnite in pridržite stolpec ali vrstico, ki jo želite zamrzniti.
- V meniju, ki se prikaže na zaslonu, izberite Zamrzni. Če želite dejanje razveljaviti, izberite Odmrzni.
Iz naprave iOS
Koraki so precej podobni tistim, ki jih sledite za napravo Android.
- Odprite želeni delovni list v aplikaciji Google Preglednice v svoji napravi.
- Če želite izbrati stolpec ali vrstico, tapnite črko stolpca ali številko vrstice.
- Na zaslonu se bo pojavil meni, zato izberite desno puščico in izberite Zamrzni. Isti koraki vas bodo pripeljali do odmrzovanja vrstice ali stolpca, ko ga boste potrebovali.
Kaj še lahko storite?
Namesto neskončnega drsenja, tipkanja in klikanja lahko naredite več stvari, da si olajšate delo. Videli ste že, kako lahko ohranite vrstice ali stolpce zamrznjene. Zdaj se vam ni treba vsakih pet sekund pomikati levo in desno ali gor in dol, da ugotovite, kaj je kaj.
Poleg tega je tu še nekaj drugih uporabnih funkcij, ki jih ponuja Google Preglednice:
1. Skrij vrstice in stolpce
Če trenutno ne potrebujete vrstice ali stolpca, ju lahko začasno skrijete v preglednici. Sledite tem korakom:
- Na delovnem listu izberite želeno vrstico ali stolpec.
- Z desno tipko miške kliknite glavo.
- V pojavnem meniju izberite Skrij vrstico ali stolpec.
Ko jih želite razkriti, samo kliknite puščice, ki se bodo pojavile na mestu, kjer je bila vrstica ali stolpec.
2. Združite vrstice in stolpce
Morda boste potrebovali posebne podatke, ki so združeni na vašem delovnem listu, zato lahko tukaj združite različne vrstice in stolpce:
- Izberite vse stolpce ali vrstice, ki jih želite združiti. Prepričajte se, da ne kliknete celic, ker ne bo izbrala celotnega stolpca ali vrstice. Namesto tega kliknite številke ali črke.
- Z desno tipko miške kliknite izbrane stolpce ali vrstice.
- V pojavnem meniju izberite Združi vrstice/stolpce. Videli boste tudi število izbranih elementov, na primer vrstice 2-6.
- Ko so vrstice ali stolpci združeni, boste na levi videli majhno ikono minusa. Če ga kliknete, boste začasno skrili združene vrstice ali stolpce, znak pa bo postal plus, tako da lahko skupino po potrebi razkrijete.
3. Zakleni vrstice in stolpce
Ker veliko ljudi uporablja Google Preglednice za skupno delo v spletu, boste morda želeli zakleniti določene celice, če ne želite, da jih drugi spremenijo. Sledite tem korakom:
- Pomaknite se do celice, ki jo želite zakleniti, in jo kliknite z desno tipko miške.
- V pojavnem meniju izberite možnost Zaščiti obseg.
- Na desni boste videli nov zavihek. Od tam izberite Dodaj list ali obseg.
- Vnesite opis za želeno celico. To je neobvezen korak.
- Pod Obseg boste videli celico, ki ste jo zaklenili, in po potrebi lahko dodate več.
- Kliknite zeleni gumb Nastavi dovoljenja.
- Izberite Omeji, kdo lahko ureja ta obseg, in ga nastavite na Samo vi.
- Izberite Končano, da shranite spremembe.
Pomikajte se manj, naredite več
Vam ni všeč ta možnost? To je precej prihranek časa, saj se znebite pomikanja in lahko veliko hitreje dokončate opravila Google Preglednic.
Poleg tega ga je enostavno nastaviti in ne vzame več kot nekaj klikov. Razen tega lahko s svojimi vrsticami in stolpci preizkusite različne stvari ter naredite preglednice urejene in funkcionalne.
Kako pogosto delate v Google Preglednicah? Katere druge funkcije so vam všeč? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.