Če morate za šolsko nalogo ali predstavitev v pisarni uporabiti diapozitive iz dveh ali več PowerPointovih predstavitev, lahko to storite na več načinov. Vstavite lahko posamezne diapozitive, uvozite cele predstavitve ali preprosto združite dve predstavitvi. Oglejmo si podrobneje, kako združiti datoteke PowerPoint.
Ponovno uporabite diapozitive
Ponovna uporaba diapozitivov je najlažji način za vključitev diapozitivov iz ene predstavitve v drugo. S to metodo lahko nadzirate, katere diapozitive dodate, in izberete, kam jih želite vstaviti. Tukaj je opisano, kako deluje metoda ponovne uporabe diapozitivov.
- V računalniku zaženite PowerPoint in nato odprite dokument, ki mu želite dodati diapozitive.
- Poiščite mesto, kamor želite dodati diapozitiv ali diapozitive. Nato kliknite med dvema obstoječima diapozitivoma.
- Kliknite razdelek Vstavi v glavnem meniju.
- Po tem kliknite ikono Nov diapozitiv na levi strani menija.
- Kliknite Ponovna uporaba diapozitivov.
- Odpre se pogovorno okno Ponovna uporaba diapozitivov. Kliknite gumb Prebrskaj. Če potrdite polje poleg možnosti Ohrani izvorno oblikovanje, bodo na novo vstavljeni diapozitivi ostali takšni, kot so bili v izvirni predstavitvi. Če počistite polje, bo njihovo oblikovanje prilagojeno tistemu v glavni predstavitvi.
- Vstavite diapozitiv. Prebrskajte predstavitve in kliknite tisto, iz katere želite dodati diapozitive. Kliknite Odpri.
Videli boste sličice razpoložljivih diapozitivov. Prebrskajte in izberite tiste, ki jih želite vstaviti v svoj glavni dokument. Lahko kliknete Vstavi vse diapozitive, da uvozite vse diapozitive iz zunanje predstavitve.
Če želite zavreči temo svoje glavne predstavitve v korist teme v zunanji predstavitvi, morate pri izbiri diapozitivov, ki jih želite vstaviti, izbrati možnost Uporabi temo za vse diapozitive.
Ta metoda je odlična, če želite svoji glavni predstavitvi dodati diapozitiv ali dva. Tudi, če želite svoji glavni predstavitvi dodati koščke iz različnih predstavitev, je to prava pot. Čeprav lahko s to metodo vstavite vse diapozitive iz zunanje predstavitve, je za to bolje uporabiti pot Vstavi predmet.
Vstavi predmet
Metoda vstavljanja predmeta je vaša najboljša možnost, če želite vstaviti vse diapozitive iz zunanje predstavitve in obdržati animacije in prehode med njimi.
Upoštevajte, da ko vstavite diapozitive v svojo novo predstavitev, ne bodo povezani z izvirno datoteko. Tako kakršne koli spremembe, ki jih naredite v izvirni datoteki, ne bodo vplivale na diapozitive, ki ste jih vstavili v svojo glavno predstavitev. Nasprotno, če uredite diapozitive v svoji glavni predstavitvi, bo zunanja datoteka, iz katere ste te diapozitive kopirali, ostala nespremenjena.
Če tega ne bomo pozabili, poglejmo, kako deluje metoda vstavljanja predmeta.
- Zaženite PowerPoint in odprite glavno predstavitev.
- Vstavite nov diapozitiv. Izbrišite besedilna polja, saj naj bodo popolnoma prazna.
- Kliknite zavihek Vstavi v glavnem meniju.
- Kliknite ikono predmeta.
- Kliknite Ustvari datoteko in nato Prebrskaj. Videli boste pogovorno okno Vstavi predmet. Tam izberite možnost Ustvari iz datoteke. V besedilno polje lahko vnesete naslov dokumenta in pritisnete Enter ali kliknete gumb Prebrskaj.
- Poiščite zunanjo predstavitev, ki jo želite vstaviti v svojo glavno, in jo dvokliknite.
Nato boste videli samo prvi diapozitiv uvožene predstavitve. Čeprav jih trenutno ne vidite, so preostali diapozitivi spodaj.
Raztegnite vstavljeni predmet, da se prilega velikosti diapozitiva vaše glavne predstavitve, da se izognete spremembam velikosti diapozitivov, ko predvajate predstavitev.
Ko uspešno vstavite celoten predmet v svojo glavno predstavitev, ga lahko prilagodite in prilagodite, da zagotovite nemoteno delovanje.
Združi dokumente
Končno se lahko odločite za popolno združitev dveh PowerPointovih predstavitev v eno. Evo, kako ta metoda deluje:
- Odprite PowerPoint in odprite glavno predstavitev.
- Kliknite razdelek Pregled v glavnem meniju.
- Kliknite gumb Primerjaj. Najdete ga v razdelku Primerjaj.
- Poiščite predstavitev, ki jo želite združiti s svojo glavno predstavitvijo. Izberite ga tako, da ga dvokliknete.
Ko je spajanje končano, boste videli podokno Revizije desno od združenih predstavitev.
V delu Spremembe predstavitve boste videli razlike med predstavitvami in izbrali, katere spremembe želite obdržati in katere zavreči.
Del Slide Changes prikazuje razlike med posameznimi diapozitivi obeh predstavitev. Izberite nastavitve, ki jih želite obdržati za končno različico.
Povleci in spusti
Eden od enostavnejših načinov za združitev dveh predstavitev je uporaba metode povleci in spusti. Če imate dve ločeni predstavitvi, ki ju želite narediti v eno, ali če delate na skupinskem projektu, ju lahko združite s to funkcijo.
Odprite obe predstavitvi v računalniku ali Macu in se prepričajte, da ste zmanjšali program PowerPoint, tako da boste lahko videli obe hkrati.
Z miško dolgo pritisnite diapozitiv, ki ga morate premakniti
To boste morda morali narediti za vsak diapozitiv ali pa kliknete prvi diapozitiv, držite tipko Shift in kliknete zadnji diapozitiv, da premaknete celoten niz v končno predstavitev.
Spustite diapozitiv na svoje pravo mesto.
Lokacija diapozitiva bo označena z rdečo črto.
Da bodo stvari še enostavnejše; vaša končna predstavitev se bo samodejno posodobila na obliko prejemnega dokumenta. Seveda lahko vedno posodobite zasnovo celotnega dokumenta s funkcijo Design na vrhu vaše predstavitve.
Zadnje misli
Metode, razložene v tem članku, vam bodo pomagale dvigniti svoje PowerPoint spretnosti na naslednjo raven. Svoje predstavitve boste lahko združili in združili kot profesionalec v le nekaj minutah.