Onedrive je orodje, ki ga, ko ga začnete uporabljati, postane varnostno kopiranje lažje brez večjih posegov. Aplikacija je preprost način, da omogočite dostop do vaših datotek v kateri koli napravi Windows, tako kot način za pošiljanje podatkov med napravami kot tudi za varnostno kopiranje teh datotek v primeru, da jih izgubite v lokalnem sistemu.
V telefonu lahko eno minuto posnamete sliko, jo nato odprete na tabličnem računalniku, da jo uredite, in nato dostopate do nje v računalniku in jo objavite v spletu. Prav tako lahko nenehno in takoj delite datoteke s prijatelji, tako da lahko delajo na istem projektu kot vi. Ogledate si lahko celo prejšnje različice svojih dragocenih podatkov. Je neprecenljivo orodje.
Vsakdo z Microsoftovim računom lahko takoj dostopa do njega in uživa v 5 GB brezplačnega prostora, ki ga je mogoče povečati s plačljivimi mesečnimi ali letnimi načrti. Microsoftov račun je enostavno ustvariti, če ga nimate. Nato lahko dostopate do OneDrive na onedrive.live.com, kjer lahko povlečete in spustite datoteke na in iz namizja ali brskalnika.
Če pa želite kar najbolje izkoristiti to, je najbolje, da OneDrive pravilno namestite v računalnik, pametni telefon in tablični računalnik, tako da lahko vedno hitro in preprosto najdete svoje datoteke. Če želite izvedeti, kako to storiti in še veliko več, samo preberite.
Nastavitev in uporaba OneDrive v sistemu Windows 10
korak: Registrirajte se ali se prijavite v OneDrive
Najboljša stvar pri uporabi OneDrive v sistemu Windows 10 je, da je vnaprej nameščen, tako da vam ni treba ničesar prenesti. Če ste se v Windows prijavili z Microsoftovim računom, se vam niti ni treba prijaviti v OneDrive – to stori samodejno. Vendar ima sinhronizacija OneDrive z drugimi oblaki, kot sta Google Drive in Dropbox, več postopkov. Ne glede na to, tukaj je opisano, kako nastavite OneDrive v računalniku z operacijskim sistemom Windows.
- Kliknite »puščica navzgor", da razširite območje za obvestila v opravilni vrstici, in kliknite sivo-belo "oblak' ikona.
- Če niste prijavljeni, vas OneDrive povabi, da to storite.
- Sledite navodilom na zaslonu, da dokončate postopek nastavitve.
- Če ste registrirani, se namesto tega prikaže pojavno okno, ki prikazuje vse nedavno sinhronizirane datoteke.
2. korak: Izberite, katere mape se sinhronizirajo
Če ste že prijavljeni v OneDrive, lahko spremenite, katere mape se sinhronizirajo z vašim računalnikom.
- Z desno tipko miške kliknite OneDrive v območju za obvestila.
- Izberite 'Nastavitve« na zavihku »Račun«.
- Kliknite »Izberite mape« in izberite, katere mape OneDrive so na voljo v vašem računalniku.
Po tem odprite File Explorer, v stranski vrstici kliknite OneDrive in videli boste vse mape, za katere ste se odločili za sinhronizacijo. Te datoteke lahko kadar koli brskate in odpirate v računalniku (tudi brez povezave). Ko nekaj izbrišete iz OneDrive v File Explorerju, se spremembe sinhronizirajo in datoteke bodo izginile iz drugih naprav.
3. korak: Varnostno kopirajte svoje lokalne datoteke v OneDrive
Če želite, da se mape Windows Desktop, Dokumenti in Slike samodejno varnostno kopirajo v oblak, je postopek razmeroma preprost.
- Z desno tipko miške kliknite OneDrive v območju za obvestila.
- Izberite »Nastavitve.’
- Kliknite »Rezerva' zavihek.
- Neobvezno: Potrdite polja pod »Fotografije in videoposnetki« in »Posnetki zaslona«, da jih samodejno shranite v OneDrive.
- Izberite »Upravljajte varnostno kopiranje.’
- V pojavnih možnostih izberite, katere mape želite varnostno kopirati v OneDrive.
Možnost samodejnega shranjevanja v mapah OneDrive za fotografije, videoposnetke in posnetke zaslona bo takoj varnostno kopirala datoteke iz teh map, na primer posnetek aktivnega okna ali zavihka brskalnika. Funkcija bo tudi varnostno kopirala podatke, ko se naprava poveže, na primer pametni telefon s slikami ali videoposnetki, ob predpostavki, da še niso bili varnostno kopirani prek OneDrive v pametnem telefonu. Če želite varnostno kopirati katero koli drugo mapo ali datoteko, jo povlecite in spustite v OneDrive iz File Explorerja, če imate dovolj prostora za shranjevanje – veliko videoposnetkov bo prežvečilo vaš brezplačni dodatek.
4. korak: Skupna raba datotek iz OneDrive
Skupna raba je še ena prednost OneDrive in njena nastavitev je enostavna.
- Z desno tipko miške kliknite datoteko v File Explorerju in izberite modri oblak z napisom »Deliti.’
- Privzeto, 'Dovoli urejanje' je preverjeno. Če želite izklopiti dovoljenja za urejanje, kliknite »Vsakdo s povezavo lahko ureja', da odprete svoje možnosti.
- Počistite polje poleg »Dovoli urejanje« in kliknite »Prijavite se.’
- Vnesite e-pošto prejemnika za pošiljanje datoteke.
korak #5: Obnovite izbrisane datoteke ali prejšnje različice datotek
Možnost #1: Obnovitev izbrisanih datotek OneDrive
Če ste izbrisali datoteko ali mapo, boste ga lahko obnovite samo iz spletne aplikacije OneDrive. Tukaj je opisano, kako to storiti.
- Z desno tipko miške kliknite OneDrive v območju za obvestila.
- Izberite »Oglejte si na spletu.’
- Kliknite »Koš za smeti« na levi stranski vrstici.
- Izberite elemente, ki jih želite obnoviti, in kliknite »Obnovi.’
Datoteke se samodejno izbrišejo iz koša po 30 dneh, razen če uporabljate šolski ali službeni račun, kjer se shranjujejo 93 dni. Če je vaš koš poln, se najstarejši predmeti izbrišejo po treh dneh.
Možnost #2: Obnovite prejšnje različice datotek
Včasih morate obnoviti starejšo različico datoteke, ne glede na to, ali vam trenutna ni všeč ali ker ste vse zamočili. Če želite obnoviti prejšnjo različico datoteke, sledite tem korakom:
- Z desno tipko miške kliknite datoteko v File Explorerju in izberite »Oglejte si na spletu.’
- Prijavite se v OneDrive iz brskalnika če ste pozvani. Uporabi 'Prijava", kot je prikazano spodaj. »Prijava« na vrhu je za vaš celoten Microsoftov račun.
- Prebrskajte in z desno tipko miške kliknite datoteko, nato pa izberite »Zgodovina različic« v možnosti.
- Videli boste vse različne različice datoteke, vključno s podatki o tem, kdaj ste jo uredili in njeno velikost.
- Kliknite gumb s tremi pikami poleg imena avtorja in se lahko odločite za "Obnovi‘ali ‘Odpri datoteko.’ Če datoteka nima prejšnjih različic, bo prikazana samo »Odpri datoteko«. Po tem, druge različice vaših podatkov bodo ostale, tako da boste imeli možnost, da po potrebi znova skočite nazaj ali naprej.
Odstranite OneDrive iz računalnika
Če nimate razloga za uporabo OneDrive ali imate raje Google Drive ali Dropbox, je najlažje prekiniti povezavo z računom, morda pa lahko tudi popolnoma odstranite OneDrive.
1. možnost: Odjava/prekinitev povezave OneDrive z računalnikom z operacijskim sistemom Windows 10
- Z desno tipko miške kliknite aplikacijo v območju za obvestila.
- Izberite »Nastavitve‘
- Izberite 'Prekinite povezavo s tem računalnikom.’
- Ko kliknete »Prekini povezavo s tem računalnikom«, se lokalna kopija datotek OneDrive še vedno shrani, tako da jih boste morali ročno izbrisati iz mape OneDrive v File Explorerju, če želite.
2. možnost: Popolnoma odstranite OneDrive iz računalnika z operacijskim sistemom Windows 10
Ker je priložen operacijskemu sistemu, lahko samo nekatere različice sistema Windows 10 odstranite aplikacijo.
- Kliknite »Meni Start,’ z desno miškino tipko kliknite ‘OneDrive,« in izberite »Odstrani.’
- Če 1. korak ne deluje, poskusite iti na »Nastavitve -> Aplikacije in funkcije.’
- Kliknite »Microsoft OneDrive' in izberite 'Odstrani.’
Kako namestiti in uporabljati OneDrive v telefonu
Namestitev aplikacije OneDrive na Android ali iOS
- Obiščite stran za prenos OneDrive v pametnem telefonu Android ali iOS. URL je //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Kliknite »Prenesi.’ Povezava vas bo poslala v ustrezno trgovino (Play Store ali iOS App Store), da prenesete in namestite datoteko.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Druga možnost je, neposredno obiščite trgovino Google Play ali iOS App Store in poiščite Microsoft OneDrive. Od tam, namestite aplikacijo in sledite navodilom na zaslonu da se prijavite s svojim Microsoftovim računom.
Skupna raba datotek iz OneDrive na iOS in Android
Skupna raba iz mobilne naprave je hiter in preprost način za skupno rabo datotek z drugimi, zlasti ko ste na poti in nikjer v bližini osebnega računalnika. Tukaj je tisto, kar počnete.
- Odprite aplikacijo OneDrive za Android ali iOS in poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.
- Dotaknite se datoteke »s tremi pikami' ikona možnosti, da odprete meni z možnostmi.
- Izberite »Deliti.’
- Izberete lahko, ali lahko prejemnik ureja datoteko ali ne. Potem obstaja več različnih načinov za skupno rabo, vključno s kopiranjem povezave za skupno rabo v odložišče, povabilom več oseb po e-pošti ali uporabo »Pošlji datoteke, ki vam omogoča pošiljanje datoteke neposredno prek druge aplikacije.
Shranjujte datoteke OneDrive brez povezave v iOS in Android
Zavihek Datoteke vam omogoča brskanje po mapah in datotekah OneDrive. Če želite mapo ali datoteko ohraniti brez povezave v pametnem telefonu, tapnite njen gumb s tremi pikami in izberite »Ohrani brez povezave.’ Lahko pa prenesete trenutno različico datoteke v svojo napravo tako, da tapnete »Shrani.’
Opomba: Vse spremembe, ki jih naredite v trenutni različici datoteke, ne bodo sinhronizirane z drugimi napravami brez povezave. Vendar se bodo podatki sinhronizirali, ko se znova povežete z internetom.
Varnostno kopirajte fotografije vašega telefona v OneDrive
Fotografije so dragoceno premoženje vašega arzenala podatkov. Njihova zaščita je ključnega pomena, zato so varnostne kopije nujne. Tudi če uporabljate Google Foto, je še vedno dobra ideja, da imate sekundarne varnostne kopije. Tukaj je opisano, kako varnostno kopirate svoje dragocene fotografije iz naprave Windows.
- Tapnite zavihek Fotografije v OneDrive.
- Izberite »Vklopiti«, da aktivirate funkcijo nalaganja kamere.
Ko aktivirate orodje za varnostno kopiranje, lahko svoje fotografije razvrstite z albumi in jih brskate s samodejnimi oznakami aplikacije. Če želite spremeniti nastavitve orodja za nalaganje kamere, tapnite »Jaz -> Nastavitve -> Prenos kamere.’ Od tam lahko tapnete »Naložite z uporabo' za izbiro med uporabo 'Samo Wi-Fi' ali 'Wi-Fi in mobilno omrežje,« in obstaja tudi možnost, da izberite, ali se videoposnetki shranijo.
Preverite prostor za shranjevanje v OneDrive na Android in iOS
Zadnja stvar, ki jo je treba omeniti, je, da je vedno nujno vedeti, koliko prostora OneDrive ste porabili in koliko vam je ostalo. Kot smo že omenili, se običajno hitro napolni. Tukaj je opisano, kako preverite svoj prostor OneDrive.
- Tapnite »jazgumb « na dnu aplikacije OneDrive.
- Neobvezno: dostop do »Koš za smeti« za upravljanje razpoložljivega prostora in brskanje po vseh datotekah brez povezave na enem mestu.
Če želite nadgraditi svoj prostor za shranjevanje, tapnite »Pojdi na Premium« in sledite navodilom na zaslonu.