Preprosto prestavite svoje podatke v Microsoft Excel z Vstavi vrstice lista (in stolpci). Z zlaganjem dodatnih vrstic na trenutne v preglednici lahko potisnete trenutne podatke navzdol po seznamu, medtem ko ustvarjate nove vrstice za dodatne informacije. To je ena izmed enostavnejših metod, ki jih lahko uporabite, ko gre za premikanje celic navzdol.
Obstaja tudi metoda vlečenja, ki ponavadi povzroči več težav kot jih reši. To je metoda, ki je preveč nagnjena k napakam, poleg tega pa je zelo neprijetna v primerjavi s samo dodajanjem nekaj vrstic.
Nato obstaja možnost, da preprosto izrežete in prilepite nekaj Excelovih celic ter jih prestavite na mesto, kjer se bolj udobno prilegajo. Verjetno učinkovitejša metoda za manj zaseden delovni list, kjer imate manj informacij za premikanje.
Če želite premakniti svoje delo, da bi dodali dodatne informacije ali ga samo centrirali na stran, vam bo ta članek pomagal skozi postopek.
Premikanje celic navzdol v Excelu
Premik celotne vrstice celic navzdol je v večini situacij lažja metoda. Če želite v Excelu premakniti vrstico celic navzdol, morate samo dodati nekaj dodatnih vrstic nad njimi. Da ga izvlečete:
- Zaženite Excel in odprite preglednico, tako da kliknete zavihek »Datoteka« in izberete Odprto iz menija.
- Ko je vaš list pred vami, kliknite katero koli celico v najvišji vrstici, ki jo želite premakniti navzdol.
- Na primer, označite celico B2, če želite, da se vse pod 1. vrstico premakne navzdol.
- Na primer, označite celico B2, če želite, da se vse pod 1. vrstico premakne navzdol.
- Moral bi biti že privzeti zavihek, če pa ne, se prepričajte, da ste trenutno na zavihku »Domov«.
- Poiščite razdelek »Celice« in kliknite »Vstavi«.
- V spustnem meniju izberite Vstavi vrstice lista .
Novo vrstico bi bilo treba dodati. Prepričajte se, da je bil dodan, kamor želite. Če ne, pritisnite ikono Razveljavi v zgornjem levem kotu okna in poskusite znova. Če želite podatke premakniti še naprej, lahko nadaljujete s podvajanjem korakov 4 in 5. Označite lahko tudi več vrstic, da se vse premaknejo navzdol glede na število izbranih vrstic.
Če želite v Excelu dodati več vrstic hkrati:
- Povlecite miško, da označite vse celice, ki se jih trenutno dotikate, ki jih želite premakniti.
- Začnite s celico v vrstici, ki je nad tisto, ki ji želite dodati celice, in jo povlecite navzdol pod katero koli vrstico, ki je ne želite premakniti.
- Začnite s celico v vrstici, ki je nad tisto, ki ji želite dodati celice, in jo povlecite navzdol pod katero koli vrstico, ki je ne želite premakniti.
- Vrnite se na možnost »vstavi« v razdelku »Celice« na zavihku »Domov«.
- Izberite Vstavi vrstice lista da svoje delo premaknete za več vrstic navzdol.
Premikanje z eno celico
Kaj pa, če ne potrebujete premika celotne vrstice in namesto tega želite samo eno celico premakniti navzdol? Je to sploh možno? Seveda je. Prav tako je zelo preprosto, tako kot je bilo premikanje celotne vrstice navzdol.
Da, lahko samo izrežete in prilepite eno celico v drugo celico nižje po listu, vendar to ni nujno, da celice potisnejo enakomerno navzdol. Če želite premakniti eno celico navzdol:
- Z levo tipko miške kliknite celico, ki jo želite premakniti, da jo označite.
- Nato z desno tipko miške kliknite to celico, da se prikaže meni.
- V meniju izberite Vstavi…
- To bo pozvalo, da se prikaže okno »Vstavi«.
- V tem oknu izberite Premaknite celice navzdol in nato kliknite v redu .
Označena celica bo zdaj premaknjena navzdol, vključno s preostalimi celicami v tem stolpcu, preostali del vrstice pa ostane nedotaknjen. Da bo jasno, bodo samo označena celica in celice pod njo premaknjene navzdol. Vse druge celice nad označeno celico bodo ostale takšne, kot so bile.
Premikanje celic navzgor z odstranjevanjem vrstic
Prav tako imate možnost premikanja celic navzgor v Excelu, tako da odstranite nekaj vrstic. Stvar, na katero morate biti pozorni, so celice, ki vsebujejo podatke. Če celice, ki jih nameravate odstraniti, vsebujejo podatke, bodo ti podatki izgubljeni. Edini možni način za obnovitev izgubljenih podatkov je prek Razveljavi funkcijo ali tako, da varnostno kopirate kateri koli material, preden izbrišete katero koli celico.
Če želite odstraniti celice:
- Označite vrstice, ki jih želite izbrisati.
- Povlecite miško, da označite več vrstic.
- Označite lahko tudi začetno vrstico, pridržite tipko Shift in kliknite zadnjo vrstico, ki jo želite izbrisati, da izberete vse vrstice znotraj označenega območja.
- Nato kliknite zavihek »Domov« v meniju traku.
- Privzeto bi moral biti že izbran.
- Kliknite »Izbriši«, ki jo najdete v razdelku »Celice«.
- Izberite Izbriši vrstice listov da izbrišete vse izbrane vrstice.
Drug način, kako to izpeljati:
- Označite vrstice, ki jih želite izbrisati.
- Z desno miškino tipko kliknite eno od označenih vrstic, da odprete meni.
- Izberite Izbriši … iz menija.
- V novem oknu izberite Celotna vrstica in nato pritisnite v redu .
Zdaj so vrstice(-e) odstranjene in vse vrstice pod izbranimi so bile premaknjene navzgor.
Podobno kot lahko premaknete eno celico navzdol, lahko tehnično storite enako za premikanje celic navzgor. Vendar pa boste morali v postopku izbrisati zgornjo celico.
kar počneš je:
- Označite celico, ki jo želite izbrisati.
- Z desno tipko miške kliknite to celico.
- V meniju izberite Izbriši …
- V oknu »Izbriši« izberite Premaknite celice navzgor in nato kliknite v redu .
To je vse. Kar tako naprej in v kratkem boste postali profesionalec za spreminjanje celic.