Po lastnih besedah Notiona: "Notion je aplikacija za sodelovanje." To je najbližje, kar bo platforma za sodelovanje kdaj prišla do programiranja. V aplikaciji lahko celo kodirate. Notion je prava zver pod pokrovom, ki ponuja ogromno funkcionalnosti in neskončne možnosti.
Pri spletnem sodelovanju so oznake bistvene. Tukaj je opisano, kako dodati oznake v Notion.
Ustvarjanje baze podatkov oznak (pogled galerije)
Za začetek poglejmo, kako v glavni seznam vključiti manjšo bazo podatkov. Ta postopek se izvede z uporabo razmerje. Najprej morate narediti galerijo za oznake. Torej ustvarite bazo podatkov in se prepričajte, da je a galerijska baza podatkov. Ko ste v bazi podatkov, pojdite na ime lastnost in uporabite en emoji za vstavljanje kategorij in drugega za imena oznak.
Zdaj pa pojdi na Lastnosti, izberite Predogled karticein kliknite Nobena. Nato pojdite na Prilagoditi in izberite Velikost kartice v Lastnostih.
Zdaj je čas, da dodate oznake, ki ste jih ustvarili. Pojdi do "Lastnosti" še enkrat in izberite »Dodaj lastnost«, ki se nahaja na dnu spustnega okna.
Zdaj, ko poznate osnove oznak v Notionu, se lahko poigrate z razpoložljivimi možnostmi in oznakami.
Kako dodati omembe
Ljudje pogosto zamenjujejo oznake z omembami. Zaradi te situacije se veliko ljudi pritožuje, da ne morejo označiti ljudi v Notionu. Vendar v nasprotju s tem, Notion's @ simbol je zelo močan. S to funkcijo lahko ustvarite povezave do drugih strani v vašem delovnem prostoru ali omenite druge člane svojega prostora za sodelovanje. Uporabite ga lahko tudi za dodajanje datumov na strani, pa tudi za nastavitev opomnikov.
Omemba strani
Omemba strani je verjetno najbolj kritičen vidik Notiona. Brez tega bi se vsak uporabnik Notiona izgubil, platforma za sodelovanje pa bi mizi prinesla več škode kot koristi. Omemba ali sklicevanje na stran v Notionu je tako preprosto kot tipkanje @, ki mu sledi naslov te strani. Prikaže se meni, v katerem boste morali izbrati želeno stran. Izberite tistega, ki ga potrebujete, in pritisnite Vnesite. Zdaj lahko uporabite to povezavo za hiter in neopazen skok na omenjeno stran.
Ne skrbite za spremembo naslova te strani, saj se bodo referenčne povezave, ki ste jih dodali, ustrezno spremenile.
Omemba osebe
Osebo lahko omenite v razpravi, na strani ali v komentarju. Ta postopek bo zadevno osebo obvestil in jo pozval, naj pogleda, kje ste jo označili. Vse kar morate storiti je, da vnesete @ in nato ime osebe, da jo omenite. Ta korak je ključna funkcija, ki vam omogoča, da svoje soigralce povprašate za ideje, predloge, odgovore itd. Odličen je tudi za dodeljevanje novih nalog, kar je steber spletnega sodelovanja.
Upoštevajte, da mora uporabnik za prejem obvestila imeti dostop do strani na tisti, na kateri ga omenjate. Bodite previdni, saj tako olajšate nesporazume.
Omemba datuma
Morda ste navajeni na samodejne zmenke na platformah, kot so Facebook, Twitter itd. Notion pa ni platforma družbenih medijev – je popolnoma prilagodljivo delovno mesto, ki vam omogoča, da ga oblikujete po svojih željah. Seveda to pomeni, da morate biti pozorni na najmanjše podrobnosti, kot je dodajanje časovnih žigov.
Pritisnite @ in vstopi "danes,""včeraj", oz "jutri," in vnos bo dodal časovni žig tega datuma. Dnevi se bodo sčasoma spremenili v datume. Lahko tudi vnesete “@12/1” in časovni žig, ki je videti tako »1. december [zadevno leto]« se bo ustvarilo.
Dodajanje opomnikov
Dodajanje opomnikov poteka tudi prek “@” ukaz v Notionu. Ta opomnik vam bo poslal obvestilo (ko je pravi čas), da vas opomni na določen dogodek, nalogo ali stran. Ta funkcija se uporablja za nastavitev rokov, kar je neizogiben vidik vsakega sodelovanja. Seveda ga lahko uporabite, da sebe ali svojo ekipo spomnite na vse, kar vam pride na misel.
Če želite dodati opomnik, vnesite “@opomni” in nato dodajte čas/datum/oba. na primer, “@remind 10 am,”"@opomni jutri," oz "@remind četrtek ob 15. uri." Ta ukaz ustvari modro oznako, prikazano v vašem koledarju Notion. Ko opomnik mine zadevni dan, se oznaka spremeni iz modre v rdečo.
Dodajanje oznak in omemb v Notion
Čeprav oznake in omembe pogosto povzročajo zmedo, sta obe funkciji uporabljeni v Notionu. Funkcija označevanja ni neposredno na voljo, vendar lahko uporabite zgoraj omenjeno rešitev, da razvijete sposobnost označevanja stvari v Notionu.
Ko gre za omembe, “@” funkcija je neverjetno zmogljiva na platformi Notion. “@” lahko uporabite za ustvarjanje sklicevanj na druge strani, za spodbujanje in obveščanje sodelavcev, za dodeljevanje rokov, za spremljanje dela in za ustvarjanje opomnikov zase in za vse ostale v skupini.
Ste poskusili uporabiti oznake in omembe v Notionu? Kako je šlo? Ste se naučili kaj novega? Vabimo vas, da kliknete spodnji razdelek za komentarje z vsemi dodatnimi nasveti ali vprašanji, povezanimi s pojmom.