Excel je aplikacija za preglednice, ki ima veliko funkcij, ki jih lahko dodate na liste. Excel 2016 ima tudi izboljšane možnosti sodelovanja za skupno rabo listov z drugimi prejemniki. Tisti, ki pogosto delijo svoje preglednice, bodo morda včasih morali zakleniti celice formule (ali funkcije). Zaklepanje funkcijskih celic bo zagotovilo, da drugi uporabniki preglednic ne bodo mogli brisati ali urejati formul.
Polne različice Excela vključujejo možnosti zaklepanja in zaščite preglednic. Ko izberete zaklepanje določenih funkcijskih celic, jih nihče, vključno z vami, ne more urejati. Celice za urejanje lahko odklenete tako, da vnesete geslo za list. Če torej ne potrebujete nikogar za urejanje funkcij preglednice v skupni rabi, je običajno bolje, da celice predhodno zaklenete.
Odklenite vse celice v preglednici
Prva stvar, ki jo je treba opozoriti, je, da je privzeto izbrana Excelova možnost Zaklenjena. Vendar to nima nobenega učinka, dokler ne izberete zaščite preglednice. Za vse celice je izbrana nastavitev Zaklenjeno, zato bo zaščita preglednice zaklenila vse celice v njej, ne glede na to, ali vključujejo funkcije ali ne. Tisti, ki potrebujejo samo zaklepanje funkcij, naj najprej odklenejo preglednico in nato izberejo samo celice formule.
Če želite odkleniti preglednico:
- S pritiskom na tipko izberite vse njene celice Ctrl + A bližnjico. Lahko pa kliknete tudi na Izberi vse gumb v zgornjem levem kotu preglednice poleg A1 celica. To bo izbralo vse celice na listu, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
- Nato pritisnite na Ctrl + 1 bližnjico za odpiranje Oblikujte celice okno.
- Zdaj kliknite na Zaščita zavihek, počistite izbiro Zaklenjeno potrdite polje in pritisnite v redu gumb za izhod iz okna.
Zaklenite formule preglednice
Zdaj, ko ste odklenili preglednico, lahko izberete, da zaklenete samo funkcijske celice v njej.
- S pritiskom na tipko izberite vse funkcije in celice formule na listu Najdi & Izberi gumb na Domov zavihek.
- Zdaj izberite Pojdi na posebno… iz spustnega menija, kot je prikazano spodaj.
- Kliknite na Formulas izbirni gumb, da izberete vse možnosti vrste formule, in pritisnite v redu gumb. Lahko pa tudi ročno izberete funkcijsko celico s kazalko. Če želite izbrati več celic, pritisnite in držite Ctrl ključ. Ali držite levi gumb miške in povlecite kazalec čez več celic.
- Zdaj pritisnite na Ctrl + 1 bližnjico na tipkovnici, da odprete Oblikujte celice znova izberite možnost Zaklenjeno na Zaščita zavihek in nato kliknite v redu zapreti Oblikujte celice okno.
Nič se ne zaklene, dokler ne zaprosite za zaščito preglednice. Za zaščito lista:
- Kliknite na Pregled zavihek.
- Nato pritisnite na Zaščitni list gumb na tem zavihku, da odprete okno z geslom.
- Vnesite geslo za list v Zaščitni list besedilno polje okna. The Izberite zaklenjene celice in Izberite odklenjene celice možnosti so privzeto izbrane, tako da lahko uporabniki Excela samo izbirajo, ne pa tudi urejajo funkcijske celice. Tam lahko izberete dodatne možnosti, tako da lahko uporabniki preglednice še vedno uporabljajo spremembe oblikovanja ali dodajo hiperpovezave v celice s formulo.
- Ko pritisnete na v redu gumb na Zaščitni list okno, se odpre pogovorno okno Potrdi geslo. Znova vnesite popolnoma isto geslo v besedilno polje tega okna in pritisnite v redu gumb. Če se drugo geslo ne ujema, je vaše prvotno geslo morda vsebovalo tipkarsko napako. Preverite tudi, da niste pritisnili tipke Caps Lock, ki bo vse besedilo napisala z velikimi črkami.
Zdaj ste zaklenili celice formule, jih boste morali odkleniti, če želite urediti funkcije. Celice lahko odklenete z izbiro Pregled zavihek, ki vključuje Odstrani zaščito lista možnost. Pritisnite na Odstrani zaščito lista gumb, da odprete besedilno polje za geslo. V besedilno polje vnesite geslo za odklepanje.
Zakleni celice preglednice s Kutools za Excel
Če še vedno potrebujete več možnosti zaklepanja, si oglejte Kutools za Excel. Kutools je dodatek za Excel, ki aplikaciji doda več kot 200 dodatnih možnosti. Celice lahko zaklenete tudi s pripomočkom za oblikovanje delovnega lista Kutools for Excel. Dodatek Kutools je na voljo po ceni 49 $, polno preizkusno različico pa lahko preizkusite nekaj mesecev.
Ko je Kutools nameščen, lahko v Excelu odprete nov zavihek Enterprise. Pritisnite gumb Oblikovanje delovnega lista na zavihku Enterprise, da odprete možnosti zaklepanja dodatka. Nato lahko izberete a Označite formule možnost označevanja celic, ki vključujejo funkcije. Izberite označene celice v preglednici in pritisnite Zaklepanje izbire gumb za zaklepanje formul. Pritisnite na Zaščitni list gumb na Oblikovanje zavihek za vnos gesla.
Tako lahko zaklenete celice formule v Excelovih preglednicah z vgrajenimi možnostmi aplikacije in dodatkom Kutools. Zaklepanje celic bo zagotovilo, da njihove funkcije ostanejo nedotaknjene pri skupni rabi preglednic. Oglejte si to stran v YouTubu, če želite predvajati posnetek zaslona Excel, ki vsebuje dodatne podrobnosti za zaklepanje celic preglednice.