Bolj kot je preglednica zapletena, lažje je podvojiti celice, vrstice ali stolpce. Kmalu je težko videti prave podatke iz kopij in upravljanje vsega lahko postane utrujajoče. Na srečo je obrezovanje preglednic preprosto, če ne zahteva veliko časa, vendar ga je mogoče olajšati z nekaj triki. Tukaj je nekaj preprostih načinov za odstranitev dvojnikov v Excelu.
Odstranjevanje podvojenih celic, vrstic in stolpcev
Če urejate pomembno ali delovno preglednico, najprej naredite varnostno kopijo. To bi lahko prihranilo čas in bolečino, če bi šlo kaj narobe. Dela te vadnice za iskanje in odstranjevanje sta dokaj varna za običajno uporabo, saj uporabljajo vgrajena orodja. Vendar pa vam lahko bolj zapletene preglednice, ki vsebujejo formule ali filtre, ki so že vzpostavljene, povzročijo nekaj preglavic.
Hitro in enostavno odstranite dvojnike v Excelu
Najprej moramo ugotoviti, ali so v preglednici dvojniki. V majhni preglednici jih je mogoče zlahka prepoznati. V večjih preglednicah je morda težko prepoznati brez pomoči. Tukaj je, kako jih najdete.
- Odprite preglednico na strani, ki jo morate razvrstiti.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse.
- Kliknite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Pravila označevanja celic, ki ji sledijo podvojene vrednosti, nastavite slog za označevanje dvojnikov in kliknite V redu.
Zdaj bo vaša preglednica oblikovala vsako podvojeno celico v barvi, ki ste jo izbrali. To je hiter in preprost način, da vidite, koliko dvojnikov imate na listu.
Ko veste, koliko dvoumnikov imate, jih lahko odstranite na dva preprosta načina. Če uporabljate Microsoft Office 2013/6 ali Office 365, imate nekaj prednosti. Microsoft je za to priložnost v Excel prijazno dodal funkcijo odstranjevanja podvojenih.
- 500
- Odprite preglednico na strani, ki jo morate razvrstiti.
- Pritisnite Ctrl + A, da izberete vse.
- Kliknite zavihek Podatki in izberite Odstrani dvojnike.
- Izberite ali počistite izbor »Moji podatki imajo glave«, odvisno od tega, ali jih imajo vaši ali ne.
- Kliknite V redu, da odstranite dvojnike.
Obstaja tudi drug način za odstranjevanje dvojnikov v Excelu z uporabo naprednih filtrov.
- Odprite preglednico na strani, ki jo morate razvrstiti.
- Povlecite miško, da vključite vse celice, ki jih želite filtrirati.
- Kliknite zavihek Podatki in izberite Napredno.
- Označite potrditveno polje »Samo edinstveni zapisi« in kliknite V redu.
Ta metoda odstrani vse dvojnike, razen tistih, za katere meni, da so glave stolpcev. Te boste morali ročno odstraniti. Razen tega opravlja enako delo kot odstranjevanje dvojnikov.
Obstajajo tudi drugi načini za preprosto odstranjevanje dvojnikov v Excelu z uporabo formul, vendar glede na to, kako preprosti sta ti dve operaciji, ju res nima smisla uporabljati. Ali imate še kakšne druge kul načine za odstranitev podvojenih vnosov? Sporočite nam spodaj, če to storite!