Microsoft Word je častitljiva, a še vedno neverjetno zmogljiva programska oprema za obdelavo besedil, ki je bolj ali manj standard za ustvarjanje dokumentov v sistemu Windows. Ena od značilnosti programa Microsoft Word so »prelomi strani«, navodila v dokumentu, ki tiskalniku ali pretvorbi PDF pove, da mora dokument na določeni točki začeti novo stran.
Kadar koli tiskalnik naleti na prelom strani, bo natisnil novo stran. Dokumenti MS Word lahko vključujejo tako samodejne kot ročne prelome strani. Včasih se lahko v dokumentu nabere veliko nepotrebnih prelomov strani, pogosto kot posledica pretvorbe dokumenta iz druge oblike. V tem članku vam bom pokazal več načinov, kako lahko odstranite prelome strani v programu Microsoft Word.
Ročno izbrišite prelome strani
Najpreprostejši način in način, ki ga večina uporabnikov Worda najpogosteje uporablja, da odpravite prelome strani, je samo, da jih ročno izbrišete. Kazalec lahko postavite neposredno na prelom strani in uporabite tipko Del na tipkovnici ali izberete območje dokumenta, ki vsebuje enega ali več prelomov strani, in uporabite tipko Del ali z desno tipko miške kliknete dokument in izberete Izreži.
Če želite natančno videti, kje se nahajajo prelomi strani, pritisnite Pokaži/skrij gumb na zavihku Domov v Wordu. (To je gumb v podoknu za odstavek, ki je videti kot eleganten »P«.) To razkrije vse ročno vstavljene prelome strani znotraj dokumenta, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Nato kliknite rob poleg pikčaste črte preloma strani, da izberete en prelom. Druga možnost je, da izberete več prelomov strani v dokumentu tako, da povlečete kazalec nad njimi. Pritisnite tipko Del, da izbrišete prelome strani iz dokumenta.
Odstranite prelome strani z orodjem Najdi in zamenjaj
Ročno brisanje veliko prelomov strani iz dolgega dokumenta lahko traja kar nekaj časa. Najdi in zamenjaj je priročno Wordovo orodje, ki uporabnikom omogoča iskanje in zamenjavo besedila v dokumentu. To orodje lahko uporabite tudi za hitro iskanje in brisanje vseh ročno vstavljenih prelomov strani.
Če želite odpreti okno Najdi in zamenjaj, kliknite zavihek Domov. Kliknite na Zamenjati možnost na zavihku Domov, da odprete Najdi in zamenjaj. Lahko pa pritisnete Ctrl + H, da ga odprete.
Pritisnite na Več >> gumb za razširitev možnosti v oknu. Nato kliknite zavihek Zamenjaj, ki vključuje polja Najdi in Zamenjaj. V polje Najdi vnesite »^m« in pritisnite Zamenjaj vse gumb. To bo izbrisalo vse prelome strani v priročniku.
Odstranite prelome strani z makrom
MS Word vključuje makro orodje, s katerim lahko posnamete zaporedje izbranih možnosti. Druga možnost je, da nastavite makre tako, da v okna modula vnesete kodo Visual Basic. Ustvarite lahko makro, ki odstrani vse prelome strani, ga shranite in lahko znova dostopate do njega kadar koli ga potrebujete, ne da bi se morali motati v menijih.
Če želite nastaviti nov makro, pritisnite tipko F11, da odprete Wordov urejevalnik Visual Basic. Nato kliknite zavihek Vstavi in izberite Modul da odprete okno modula. Izberite spodnjo kodo VBA in pritisnite Ctrl + C, da jo kopirate.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Z Selection.Find
.Besedilo = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Naprej = Res
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Končaj z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Končni sub
Pritisnite Ctrl + V, da prilepite zgornjo kodo VBA v okno Modul. Nato lahko kliknete na teci gumb za predvajanje makra. Makro bo izbrisal ročno vstavljene prelome strani v dokumentu.
Prilagodite nastavitve preloma vrstic in strani
Ne morete izbrisati samodejno vstavljenih prelomov strani. Vendar pa lahko prilagodite Wordove nastavitve paginacije, da zmanjšate število samodejnih prelomov strani. Najprej s kazalcem označite nekaj odlomkov ali vrstic v Wordovem dokumentu. Izberite zavihek Domov in nato kliknite ikono razširjenih možnosti, da odprete okno na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj kliknite zavihek Prelom vrstice in strani, da odprete možnosti, prikazane neposredno spodaj. Tam lahko izberete »Nadaljujte z naslednjim' možnost za odpravo prelomov strani med izbranimi odstavki. Druga možnost je, da kliknete Držite črte skupaj da zagotovite, da sredi odlomkov ni prelomov strani. Ne izberite Prelom strani prej možnost, ki dokumentom doda prelome. Kliknite na v redu gumb za uporabo novih nastavitev.
Popravite prelome strani, ki se ne izbrišejo
Ali obstajajo ročni prelomi v vaših Wordovih dokumentih, ki jih še vedno ne morete izbrisati? Če je tako, je morda vklopljeno Sledenje spremembam. Sledenje spremembam poudari prilagoditve, narejene v Wordovem dokumentu. Vendar pa ne morete izbrisati prelomov strani, če je vklopljeno Sledenje spremembam.
Če želite izklopiti Spremljanje sprememb, kliknite zavihek Pregled. Pritisnite na Sledi spremembam gumb, če sveti. Lahko pa pritisnete bližnjico Ctrl + Shift + E, da vklopite ali izklopite Spremembe skladbe. Nato pritisnite na Naslednji gumb za pregled predlaganih prilagoditev za dokument. Nato lahko izbrišete vstavljene prelome strani.
Odstranjevanje ročnih prelomov strani iz dokumentov lahko prihrani papir, saj zmanjša količino praznega prostora na natisnjenem izpisu, zato je vredno preveriti, ali vaši Wordovi dokumenti vključujejo odvečne prelome strani. Če to storijo, jih lahko hitro izbrišete z Wordovim orodjem Najdi in zamenjaj ali makrom VBA. Dodatek Kutools za Word vključuje tudi priročno Odstrani vse prelome možnost.
Ali imate kakšne druge pametne načine, da se znebite prelomov strani v programu Microsoft Word? Delite jih z nami spodaj!