Obstajajo različni razlogi, zakaj želite svoje Excelove datoteke zaščititi z geslom. Uporaba gesla ne pomeni, da hranimo skrivnosti, vendar morda obstajajo nekateri občutljivi poslovni podatki, ki jih želimo zaščititi pred spreminjanjem in poseganjem v njih. Če je vključenih več članov ekipe, boste morda želeli nekatere elemente deliti kot samo za branje.
Zaradi zaščite z geslom v programu Excel 2016 lahko nastaneta dve težavi – čas je, da odstranite znano geslo in ne veste, kako, ali pa ste ga pozabili. Za oboje obstajajo rešitve, zato bodite mirni in berite naprej.
Vrste šifriranja v Excelu 2016
Ker je za zaščito z geslom lahko veliko razlogov, obstaja tudi veliko načinov za uporabo te zaščite. Nekatere od spodaj navedenih rešitev bodo delovale samo za nekatere vrste šifriranja gesla za Excel 2016 in vsako bomo na kratko razložili, da kasneje ne bo zmede.
Geslo, ki omejuje odpiranje datotek, se imenuje an odprto geslo. Ko odprete dokument, se bo takoj pojavil.
Geslo, ki ga potrebujete za nekatere spremembe v dokumentu, je a spremeni geslo. Brez tega datoteke ne boste mogli urejati, vendar si jo boste še vedno lahko ogledali v načinu samo za branje. Seveda, če je ta možnost omogočena. Dokument lahko tudi nastavite samo za branje, ne da bi morali vnesti geslo.
Obstaja razlika, ko gre za del datoteke, ki ga želite šifrirati. Vsebino lahko zaščitite s šifriranjem celotne datoteke ali pa se odločite za zaščito samo delovnega zvezka ali delovnega lista.
Če izberete prvo, boste drugim preprečili preimenovanje, skrivanje, premikanje, dodajanje ali brisanje delovnih listov in zaščitili strukturo delovnega zvezka, ne pa tudi vsebine delovnega lista. S šifriranjem delovnega lista boste preprečili urejanje njegove strukture, ne pa tudi strukture delovnega zvezka.
Zdaj pa si poglejmo, kako odstraniti ta gesla v Excelu 2016.
Ko poznate geslo
Svoje delo ste zaključili in zdaj je čas, da ga predate stranki. Vendar ste svojo datoteko Excel zaščitili z geslom in jo morate odstraniti, preden oddate dokument. Geslo se spomnite, vendar ne veste, kako ga odstraniti.
Ta je precej preprosta. Odprite dokument, vnesite geslo in se pomaknite do »Datoteka«. Izberite »Informacije«, nato »Zaščiti dokument« in na koncu »Šifriraj z geslom«.
Prikaže se pojavni meni z vašim zadnjim geslom. Izbrišite geslo in kliknite V redu ter pustite polje prazno.
to je to. Geslo za dokument lahko dostavite brezplačno.
Ko ste pozabili geslo za zaščiten delovni zvezek
Če ste svoj delovni zvezek Excel zaščitili z geslom, ki se ga zdaj ne morete spomniti, ga lahko odstranite z XML. Upoštevajte, da ta metoda ne bo delovala, če je celotna datoteka šifrirana. Če je temu tako, pojdite na ustrezno rešitev spodaj.
Najprej se prepričajte, da so razširitve vaših datotek omogočene. Pojdite na Nadzorno ploščo, se pomaknite do možnosti mape in izberite »Ogled in onemogoči«. Če je možnost »Skrij razširitve za znane vrste datotek« omogočena, jo onemogočite.
Naslednji korak je preimenovati datoteko Excel, ki povzroča težave, in spremeniti razširitev iz .xlsx v .zip. Zdaj odprite datoteko zip, se pomikajte po mapah »xl« in »worksheets« ter izvlecite datoteko »sheet.XML«.
Ko je ekstrakcija končana, odprite datoteko in poiščite naslednjo oznako:
to:
Ko ga najdete, ga morate popolnoma izbrisati – vse spodaj do naslednje oznake. Shranite spremembe v datoteko XML in zamenjajte staro z njo v mapi zip.
Na koncu zaprite zip datoteko in jo znova preimenujte, tako da razširitev preklopite nazaj na .xlsx. Vaš delovni zvezek zdaj ni več zaščiten z geslom.
Ko ste datoteko zaščitili z omejitvijo samo za branje
Preden preidemo na težko topništvo, moramo omeniti, kaj storiti, če ste svojo datoteko Excel zaščitili z omejitvijo samo za branje. Omejitve niso gesla, zato jih je enostavno odstraniti. Traja le nekaj klikov.
Ko odprete datoteko Excel, pojdite v razdelek z informacijami, izberite »Zaščiti dokument« in nato »Omeji urejanje«. Na dnu naslednjega pojavnega menija bo možnost »Ustavi zaščito«. Izberite ga, da odstranite omejitve.
Ko ste pozabili geslo za popolnoma šifrirano datoteko
Če ste geslo uporabili za zaščito celotne datoteke Excel 2016, boste potrebovali orodje drugega proizvajalca, da obnovite geslo, da ga odstranite. Na voljo je veliko orodij, vendar se je programska oprema, imenovana PassFab for Excel, izkazala za najpreprostejšo rešitev z ničelnim tveganjem poškodbe datoteke.
Ko uvozite datoteko Excel, zaščiteno z geslom, v to programsko opremo, boste videli tri možnosti za vrsto napada z geslom. Napad brutalne sile je nastavljen kot privzeta možnost, saj bo preveril vse znake enega za drugim, da bi odkril geslo, tako da dodatne informacije niso na voljo. Če pa vam je nekaj informacij ostalo v spominu, bo to pospešilo proces.
Če se spomnite nekaterih delov gesla, izberite Brute-force with Mask Attack in vnesite vse, kar se spomnite. Na ta način bo programska oprema poiskala vaše geslo s preverjanjem prilagojenih znakov, simbolov in številk, kar bo trajalo manj časa.
Če imate datoteko slovarja gesel, jo uvozite z možnostjo Napad na slovar. Ta možnost ima visoko stopnjo uspeha, saj vam le pomaga izločiti pravilno geslo iz slovarja.
Ko izberete vrsto napada z geslom, ki ustreza vašemu pomnilniku in informacijam, kliknite »Start« in se usedite, medtem ko programska oprema naredi ostalo. Ko bo to končano, se bo na pojavnem zaslonu prikazalo geslo vaše Excelove datoteke.
Zdaj, ko poznate geslo, ga lahko odstranite, kot je navedeno v prvi rešitvi.
Ni potrebe po IT strokovnjakih
Strah pred izgubo gesla mnogim ljudem preprečuje, da bi zaščitili svoje Excelove datoteke. Kot lahko vidite, se vam ni treba bati, saj imajo vsa šifriranja rešitve. Nobena od teh rešitev ni zapletena, zato vam ni treba biti strokovnjak za IT, če želite odstraniti geslo.
Če ste z geslom, ki ste ga pozabili, zaščitili celotno datoteko, ni mogoče zaobiti orodja tretje osebe, ki ga poznamo. Če se zavedate kakšnega vdora, ki smo ga zamudili, nam to sporočite v komentarjih.