Google Preglednice so zmogljivo in brezplačno orodje za preglednice. Številni posamezniki, organizacije in podjetja so ugotovili, da so Google Preglednice neprecenljiv dodatek k njihovi zbirki orodij za produktivnost. Čeprav morda ni tako zmogljiv kot plačljivi programi, kot je Excel, Sheets ponuja širok nabor funkcionalnosti z gladko krivuljo učenja.
Ko že govorimo o funkcijah, vam bo ta članek pokazal, kako uporabljati orodje za iskanje in zamenjavo Google Preglednic ter priročen dodatek za brisanje praznih prostorov iz celic v preglednici.
Kako odstraniti presledke v Google Preglednicah
Obstaja več načinov za odstranitev presledkov iz preglednice Google Preglednic, vključno z vgrajenimi funkcijami in koristnim dodatkom. Vsaka od teh metod je učinkovita, vendar so nekatere bolj primerne za določene situacije. Spodaj si oglejte svoje možnosti in izberite tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Funkcija TRIM
Če imate celice ali stolpce polne vnosov besedila in se morate znebiti vseh začetnih in končnih presledkov, lahko uporabite funkcijo TRIM.
TRIM vam omogoča, da odstranite vodilne in končne presledke iz celic, skupaj z morebitnimi dodatnimi presledki v besedilu. V tem primeru odprite novo Googlovo preglednico in v celico vnesite vrednost » 455 643 « B3 s tremi glavnimi presledki, dvema zadnjima presledkoma in tremi presledki med številkami.
Nato izberite celico B4 in kliknite v vrstico fx, nato vnesite funkcijo =TRIM(B3) v vrstici fx in pritisnite Enter. Celica B4 bo zdaj vključevala enake vrednosti kot vaša izvirna celica B3 z enim presledkom med številkami, kot je prikazano na zgornji sliki. ' 455 643 ' postane '455 643' z odstranjenimi začetnimi, zadnjimi in dodatnimi presledki.
Funkcija SUBSTITUTE
Google Preglednice imajo tudi funkcijo SUBSTITUTE, ki nadomesti besedilo v celicah. Ta funkcija uporabnikom omogoča spreminjanje vsebine celice, lahko pa jo uporabite tudi za brisanje vseh razmikov med celicami s funkcijo.
Sintaksa za SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(besedilo_za_iskanje, iskanje_za, zamenjava_z, [število_pojav]). To je kot funkcija za iskanje in zamenjavo, ki išče besedilo v celici in ga nadomesti z nečim drugim.
Če želite to funkcijo konfigurirati za odstranitev vseh presledkov iz besedilnega niza, kliknite celico B5. Nato vnesite =NADOMEST (B3, " ", "") v funkcijski vrstici in pritisnite Enter. Zdaj bo B5 vrnil številko 455643 brez presledka v besedilnem nizu, kot je prikazano neposredno spodaj.
Če morate kopirati to funkcijo, da odstranite presledek iz več celic, kliknite z levo tipko na spodnji desni kot celice, ki vključuje funkcijo NADOMESTI, in držite gumb pritisnjen. Nato povlecite kazalec nad celice, v katere želite kopirati funkcijo. Modri pravokotnik označuje celice, v katere ste izbrali kopiranje funkcije, kot je prikazano v spodnjem primeru.
Orodje za iskanje in zamenjavo Google Preglednic
Morda ne boste želeli dodati množice formul v svojo preglednico ali imeti vrstice tujih podatkov, ki zamašijo vaš zaslon. Če želite samo odstraniti presledke iz obstoječega besedila, imajo Google Preglednice orodje za iskanje in zamenjavo, s katerim lahko poiščete in zamenjate besedilo.
To vam omogoča hiter način za iskanje in zamenjavo besedila v več celicah. Kot tako vam orodje omogoča, da odstranite presledke iz celic, ne da bi v preglednico dodali dodatne funkcije. Orodje lahko odprete z izbiro Uredi in Poiščite in zamenjajte iz menija.
Kot primer izberite celico B3. Nato pritisnite na Ctrl + H bližnjico za odpiranje Poiščite in zamenjajte pogovorno okno, prikazano v spodnjem primeru. Pojavno okno vključuje besedilna polja, kamor običajno vnesete nekaj besedila ali številk, ki jih želite najti, in nekaj besedila ali številk, s katerimi jih zamenjate. Toda v tem primeru je vaš cilj odstraniti dodaten presledek, zato kliknite na Najti polje in vnesite en prostor z uporabo preslednice.
Nato pritisnite na Zamenjajte vse v pogovornem oknu, nato kliknite Končano. To bo odstranilo vse presledke iz celice B3. Besedilo se bo tudi poravnalo desno od celice, saj Google Preglednice menijo, da celica vsebuje številko, številke pa so privzeto poravnane desno. Kot taka boste morda morali po potrebi ponovno prilagoditi poravnavo.
Lahko pa odstranite odvečni razmik, ne da bi izbrisali vse presledke. Kliknite na Razveljavi gumb, da obnovite prvotni razmik v celici B3, nato znova izberite celico B3. Pritisnite Ctrl + H, vnesite dvojni presledek Najti polje, kliknite Zamenjaj vse, nato kliknite Končano. Ta postopek zmanjša ves končni in začetni razmik na en presledek in zmanjša razmik med besedilom samo na en presledek.
Odstranite presledke z dodatkom za električna orodja
Google Preglednice imajo tudi različne dodatke, ki razširijo njegove možnosti in orodja. Power Tools je dodatek za Liste, s katerim lahko odstranite presledke in ločila iz celic. Pritisnite na + Brezplačno gumb na strani z dodatki za Google Preglednice, da v Preglednice dodate električna orodja.
Ko v Google Preglednice dodate električna orodja, izberite celico v preglednici, iz katere želite odstraniti presledke. Izberite Dodatki nato iz spustnega menija Električna orodja. Nato izberite Odstrani da odprete stransko vrstico Power Tools, prikazano na spodnjem posnetku.
Izberite Odstrani da odprete spodaj prikazane možnosti odstranitve presledkov.
Obstaja več možnosti za brisanje presledkov in drugih različnih znakov:
- Odstranite vse presledke odstrani ves razmik iz celice
- Odstranite vodilne in zadnje presledke odstrani samo začetni in zadnji presledek
- Odstranite presledke med besedami na eno bo ohranil začetni in končni presledek, vendar bo izbrisal vse dodatne presledke med besedami
- Odstranite html entitete odstrani vse oznake HTML
- Odstranite vse ločnice odstrani ločila, ki se uporabljajo za ločevanje polj, kot so vejice, uporabljene v datotekah, ločenih z vejicami (CSV), ali zavihki, ki se uporabljajo v datotekah, ločenih s tabulatorji
Ta funkcija je odličen način, da počistite list Google Dokumentov, da postane bolj uporaben, pri čemer odstranite presledke in znake, ki bi lahko motili podatke ali besedilo. Morda boste želeli na primer naložiti seznam, ki vsebuje številna polja v ponudniku e-poštnih storitev (ESP), in morate počistiti datoteko, preden jo izvozite nazaj v datoteko CSV, da se uspešno naloži v svoj račun ESP.
Zadnje misli
Obstajata torej dve funkciji in vgrajeno orodje za iskanje in zamenjavo, ki ga lahko uporabite za odstranjevanje dodatnih presledkov v Google Preglednicah, pa tudi dodatek, ki vključuje to funkcijo skupaj z drugimi uporabnimi orodji za Google Preglednice.
Morda vas bo zanimalo tudi Kako združiti celice v Google Preglednicah.
Ali imate kakšne nasvete in trike za Google Preglednice? Prosimo, delite jih z nami v spodnjih komentarjih!