Pošiljanje e-pošte v Google Keep je zelo preprosto. Ta neverjetna aplikacija za beležke je popolnoma integrirana v večino Googlovega ekosistema. Odlično deluje z Google Dokumenti in Google Drive ter Gmailom. Če želite pošiljati e-pošto v aplikacijo Google Keep, najbolje uporabite Gmail.
Vse kar potrebujete je aplikacija Google Keep, ki je vnaprej nameščena na večini sodobnih pametnih telefonov, in Google račun, torej Gmail račun. Gmail je sam po sebi eden najboljših e-poštnih odjemalcev na svetu, vendar mu v kombinaciji z drugimi Googlovimi aplikacijami ni para. Berite naprej in ugotovite, kako ohraniti e-pošto kot zapiske v storitvi Google Keep.
Zahteve
Zahteve za to nalogo so precej preproste in enostavne. Logično je, da morate biti povezani z internetom prek povezave Wi-Fi ali kabla Ethernet. Nato morate imeti Google Keep, ki je brezplačna aplikacija, vnaprej nameščena na večini telefonov Android.
Uporabite najnovejšo različico Google Keep, zato lahko uporabite to uradno povezavo za prenos aplikacije v Android, iOS, razširitev za Chrome ali celo različico brskalnika. Preprosto kliknite Poskusi Google Keep na glavni spletni strani.
Zadnja stvar, ki jo potrebujete, je Google Račun. Priporočljivo je, da ga ustvarite pred namestitvijo Keepa. Ta dva bosta združena v vaši napravi. Sledite povezavi, da ustvarite Google Račun, če ga še nimate. To bo tudi vaš Gmailov račun in iz njega lahko pošiljate e-pošto neposredno v svoj Google Keep.
Sledite navodilom na zaslonu in se prijavite v svoj Gmail račun. Ko končate, lahko nadaljujete s pošiljanjem e-pošte v Google Keep.
Kako pošiljati e-pošto v Google Keep
Od zdaj (januar 2020) je edini način za pošiljanje e-pošte v Google Keep prek odjemalca Gmail. Postopek je pravzaprav smešno enostaven, ko se ga navadite. Sledite tem navodilom:
- Prijavite se v svoj Gmail račun.
- Kliknite na mapo Prejeto, Poslano, Osnutek sporočil ali katero koli drugo kategorijo. Vnesite poljuben e-poštni naslov, ki ga želite poslati v Google Keep.
- Kliknite ikono Keep na skrajni desni strani zaslona e-pošte. To je bela žarnica z rumenim ozadjem.
- Kliknite Zabeleži. Zapiski dodajte naslov in neobvezno besedilo. Zapisek bo samodejno vseboval povezavo do vašega e-poštnega sporočila.
- Ko ste pripravljeni, tapnite Končano.
- Vaša e-pošta bo poslana v Google Keep. Takoj, ko se povežete z internetom, bo e-poštno sporočilo prikazano kot nova opomba v Googlu Keep.
Kaj lahko storite z e-pošto v Googlu Keep
Ob predpostavki, da je šlo vse dobro, bi vas morala vaša e-pošta čakati, ko naslednjič zaženete Google Keep v svoji napravi (upoštevajte, da je za nalaganje e-pošte potrebna internetna povezava). Mora biti na vrhu vaših zapiskov. Dotaknite se.
Videli boste naslov svojega e-poštnega sporočila, opis, ki ste ga dodali, in povezavo do vašega e-poštnega sporočila. To e-poštno sporočilo bo obravnavano kot katera koli druga opomba v Googlu Keep. Dotaknite se treh pik (Več) na dnu zaslona, da spremenite opombo na poljuben način.
Temu zapisku lahko dodate barvo, ga označite, dodate sodelavca (o tem bomo govorili v naslednjem razdelku), ga pošljete v Google Dokumente ali druge aplikacije, naredite kopijo ali v celoti izbrišete.
Poleg tega lahko e-poštno opombo pripnete na vrh Google Keep (tretja ikona v zgornjem desnem kotu zaslona). Nastavite lahko opomnik o e-poštnem sporočilu (tik ob ikoni žebljička) ali arhivirate zapisek (zgornji desni kot, ikona skrajno desno).
Nastavitev opomnika o vaših e-poštnih sporočilih je lahko zelo koristna. Izberete lahko datum in uro, ko želite, da vas opomnijo, ter nastavite, da se opomnik ponavlja vsak dan, tedensko itd. Arhiviranje je uporabno tudi, če želite povezavo do e-pošte shraniti v svoj arhiv Google Keep.
Do Arhiva lahko dostopate kadar koli, tako da tapnete meni hamburgerja (tri vodoravne črte) v zgornjem levem kotu Google Keep in ga izberete v spustnem meniju.
Dodajanje sodelavca
Poleg pošiljanja e-pošte v Google Keep lahko svoje zapiske pokažete tudi prijateljem ali kolegom. To je zelo preprosto:
- Zaženite Google Keep v napravi, potem ko ji pošljete e-pošto.
- Dotaknite se e-poštnega sporočila.
- Dotaknite se ikone Več v spodnjem desnem kotu.
- Dotaknite se Collaborator.
- Izberite enega od svojih stikov ali ročno vnesite e-poštni naslov sodelavca. Dodate lahko več oseb hkrati.
- Dotaknite se Shrani in to je to, vsi sodelavci bodo dodani.
Vaši sodelavci si lahko nato ogledajo zapisek in ga po želji uredijo. To je zelo uporabno, če želite svoje zapiske deliti z nekom, saj lahko do njih dostopa iz skoraj katere koli naprave. Spremljali boste lahko njihove spremembe v zapisku in obratno.
Obdržite svojo e-pošto
Včasih shranjevanje e-pošte v e-poštni odjemalec ni dovolj. Če jih želite arhivirati, deliti s sodelavci ali si jih samo zapisovati, je to najboljši način za to. Google Keep je sestavni del Googlovega ekosistema in zaradi njega je Gmail še boljši.
Vse Googlove aplikacije se med seboj dopolnjujejo in delujejo usklajeno. Zato so tako močni. Ali vam je uspelo obdržati e-pošto v Googlu Keep? Katera od teh funkcij je vaša najljubša? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.