Google Dokumenti ponujajo ekipam in kolegom po vsem svetu možnost nemotenega in učinkovitega sodelovanja pri projektu na spletu. Delajte samostojno ali hkrati, kadar koli v dnevu, ne glede na časovni pas.
»To je zelo kul. Kaj pa zmožnost medsebojnega komuniciranja? Ali ste podvrženi zgolj puščanju komentarjev?"
To je eden od načinov za to. Ni pa zelo dober način. Vedno lahko samo klepetate z aplikacijo ali platformami družbenih medijev, kot sta Slack ali Facebook Messenger. Delujejo in zelo verjetno je, da imajo vsi Facebook račun. Vendar se lahko izognete vsem tem tretjim osebam, skakate naokoli in začnete klepetati kar tam v Google Dokumentu.
»I Google Dokumenti imajo tudi funkcijo klepeta?«
Je! Samo odprite in počnite tipkati. Imate raje pretvorbo govora v besedilo kot zvoke klikanja na tipkovnici? Dokler imate v računalniku nastavljen mikrofon, je za začetek le nekaj preprostih korakov.
Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako lahko klepetate v Google Dokumentu.
Komuniciranje znotraj Google Dokumentov
Komunikacijo znotraj Google Dokumenta je zelo enostavno doseči brez uporabe zunanjega vira ali aplikacije. Medtem ko hkrati delate s svojimi sodelavci, lahko prikličete okno za klepet, vnesete sporočilo in ga pošljete. Vsakdo, ki trenutno dela v Dokumentu, bo prejel enako sporočilo, saj se funkcija klepeta uporablja za odprto komunikacijo.
Če želite začeti uporabljati funkcijo klepeta:
- Pred vami naj bo odprt Google Dokument.
- Potrebovali boste tudi nekoga drugega, ki trenutno dela na dokumentu hkrati, sicer funkcija ne bo prisotna za uporabo. Anonimni gledalci se ne bodo šteli, ker je klepet na voljo samo tistim, od katerih je bil dokument posebej deljen.
- V zgornjem desnem kotu okna kliknite Klepetajte .
- Vnesite poljubno sporočilo in pritisnite Pošlji gumb ali samo pritisnite Vnesite .
- Ko funkcije klepeta ne potrebujete več, kliknite Zapri v zgornjem desnem kotu okna za klepet.
Ko zaprete okno za klepet, še niste odstranjeni iz samega klepeta. Med nadaljevanjem pogovorov bodo sporočila še vedno prejemana. Tisti uporabniki, ki so trenutno v dokumentu, ki nimajo odprtega okna za klepet, bodo imeli rdečo piko Klepetajte ikona. To jim bo pokazalo, da je nekdo poslal sporočilo, ki ga še niso prebrali. Tisti, ki imajo odprto okno za klepet, bodo prejeli sporočila, ko so vnesena.
Vsi, ki so trenutno prijavljeni v Google Dokument, lahko vidijo sporočila. Edina izjema so tisti iz anonimnih računov. Ne vidijo klepeta niti tistih, ki trenutno sodelujejo v pogovoru.
Ko zaprete Google Dokument ali se odjavite iz njega, se samodejno odstranijo iz klepeta. Če bi se vrnili v dokument, vsi prejeti klepet in vsa sporočila, poslana v njihovi odsotnosti, ne bodo vidni.
Klepeti ne bodo shranjeni, niti jih ni mogoče izvoziti. Če želite obdržati arhiv prejšnjih sej klepeta, boste morali to narediti tako, da naredite posnetke zaslona pogovora. Za tiste, ki sodelujejo z uporabo mobilne naprave, morate samo odpreti datoteko. Že zdaj lahko klepetate brez dodatnih korakov.
Uporaba govora v besedilo
V Google Dokumentih potrebujete le delujoč mikrofon in računalnik, da opustite osnovni klepet za bolj prostoročno možnost govora v besedilo. Z uporabo verbalnih ukazov boste lahko kadar koli prekinili in nadaljevali z narekom.
Preden začnete:
- Prepričajte se, da je vaš mikrofon pravilno nastavljen in da v celoti deluje.
- Trenutno je govor v besedilo na voljo samo uporabnikom osebnih računalnikov in ne deluje z vaše mobilne naprave.
- Funkcija najbolje deluje, če je vaš glas jasen, zato poskrbite, da v vašem delovnem okolju ni nepotrebnega hrupa v ozadju.
Kaj morate storiti, da začnete uporabljati govor v besedilo:
- Odprite Google Dokument v brskalniku Chrome.
- V meniju na vrhu kliknite na Orodja in potem Glasovno tipkanje …
- Če je aktivna, se prikaže okno mikrofona. Morali ga boste klikniti, da omogočite mikrofonu, da začne narekovati govor v besedilo.
- Govorite jasno in z običajnim tempom, tako da se govor zlahka razume in brez napak.
- Ko končate z narekom, znova kliknite polje mikrofona, da ga zaprete.
Če kadar koli med svojim govorom menite, da ste naredili napako ali se spotaknili ob svoje besede, lahko to popravite z miško. Preprosto premaknite kurzor na mesto, kjer je bila storjena napaka, in jo popravite, preden izklopite mikrofon.
Ko je napaka popravljena, lahko za nadaljevanje z narekom premaknete kazalec nazaj na mesto, kjer ste končali.
Glasovni ukazi in ločila
Uporaba glasovnih ukazov je na voljo samo v angleščini. Tako jezik računa kot jezik za Google Dokument morata biti nastavljena tudi na angleščino, sicer ne bo deloval. Če si želite ogledati celoten seznam vseh razpoložljivih ukazov, si lahko ogledate uradni članek centra za pomoč ali med glasovnim tipkanjem izgovorite »pomoč za glasovne ukaze« v mikrofon.
Ukazi, ki so vam na voljo, vam lahko pomagajo pri urejanju in oblikovanju Google Dokumenta, ko uporabljate govor v besedilo. Izgovarjate lahko tudi ločila, da jih postavite, kjer je primerno. Seznam uporabnih ločil in ukazov:
- Obdobje
- vejica
- Klicaj
- Vprašaj
- Nova linija
- Nov odstavek
Funkcije klepeta ni mogoče uporabiti
Tako vi kot drugi uporabnik ste znotraj Google Dokumenta in poskušate komunicirati, vendar iz nekega razloga ikone za klepet ni nikjer. To je lahko iz več različnih razlogov:
- Začenši z najbolj malo verjetno možnostjo, da ste mladoletni. Ja, prav ste prebrali. Če ste trenutno mlajši od trinajst let (ki jih je mogoče najti prek profila Google Gmail računa), se funkcija klepeta samodejno izklopi.
- Kot je navedeno zgoraj, anonimni uporabniki ne morejo gledati ali sodelovati v razpravi v Google Dokumentih. Morda niste prijavljeni v svoj Gmail račun (ali napačen) ali pa ste bili odstranjeni iz projekta. Preverite prvo, preden se nori na lastnika Doca, ker vas je zagnal brez opozorila.
- Skrbnik lahko izklopi funkcijo klepeta, če trenutno delate z G Suite. Za omogočenje se boste morali o tem pogovoriti s tistim, ki vodi varnost vašega sistema pri delu. Možno je tudi, da vas k ogledu dokumenta povabi nekdo, ki trenutno uporablja G Suite, kjer je njihov skrbnik onemogočil tudi klepet.