Google Preglednice so zmogljiva programska oprema, ki vam omogoča organiziranje podatkov v obliki preglednice. Uporabite ga lahko tudi za nastavitev nalog za vas ali skupino ljudi. S takšno funkcijo bi bil nekakšen opomnik izjemno uporaben.
S tem vodnikom se boste naučili, kako v Google Preglednice vključiti opomnike, pa tudi nekaj dodatnih nasvetov, ki vam bodo morda koristni.
Nastavitev opomnikov
Ta možnost ni del privzete programske opreme, vendar je pridobivanje enostavno in brezplačno. Če želite dobiti dodatek:
- Pojdite na G Suite Marketplace in poiščite Dodaj opomnike.
- Zdaj pritisnite na Namestite gumb.
Add Reminders bo ocenil preglednico in vam poslal opomnik za vsako vrstico. Nastaviti morate le datum in dodatek bo samodejno nastavil opomnike. Za nastavitev opomnikov:
- Odprite nov dokument v Google Preglednicah.
- Kliknite na Dodatki v glavnem meniju.
- Kliknite Dodaj opomnike.
- Pojdi do Nastavite/uredite opomnike.
- V vsak stolpec napišite naloge, datume in e-poštne naslove. Dodatek bo samodejno zapolnil prazno preglednico, tako da lahko podatke zamenjate sami.
- Kliknite na Dodajte nov opomnik gumb.
Zdaj lahko izberete eno od teh možnosti.
Stolpec rokov
To bo prikazalo samo stolpce z veljavnimi datumi, zato se prepričajte, da imate vse pravilno napisano. Če nekaj spremenite iz prve vrstice, boste morali znova zagnati dodatek.
Lahko kliknete celico in prikaže se koledar.
Pošlji opomnike
To vam bo omogočilo, da pošljete opomnik pred ali po določenem datumu. Samo izberite možnost, ki vam ustreza.
Možnosti prejemnika
S to možnostjo lahko izberete prejemnike.
- Obvesti me – če izberete to možnost, boste svoj e-poštni naslov dodali v vrstico TO. To vam bo poslalo povratno e-pošto, ki potrjuje, da je bilo e-poštno sporočilo poslano.
- Obvesti osebe v – izberite to možnost, nato pa lahko izberete stolpec z e-pošto, kamor bo poslano e-pošto. Prva vrstica ne bo vključena.
- CC People In – To bo vstavilo osebe v CC e-pošte. Izberite stolpec z e-poštnimi sporočili, kot v prejšnji možnosti.
Prilagajanje e-pošte
S pritiskom na to možnost se odpre novo okno.
Zadeva – Omogoča vam, da napišete zadevo vaših e-poštnih opomnikov.
Dodaj povezavo do preglednice – ta možnost bo v e-poštno sporočilo vključila povezavo do lista.
Telo e-pošte – ta možnost doda besedilo glavnemu delu e-pošte.
Ko izberete želene možnosti, kliknite gumb Končano. Prikaže se stranska vrstica, znova kliknite Končano.
Zdaj lahko zaprete preglednico. Dodatek bo preverjal vsako uro in pošiljal e-pošto ob pravem času.
Drugi nasveti za Google Sheet
Obstaja veliko trikov, s katerimi lahko vaše Google Preglednice naredite bolj gladko in prijetnejše. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih.
Pošljite e-pošto s komentiranjem
Ko dodate komentar v Google Preglednice, lahko nekomu pošljete e-pošto. To je odličen način za obveščanje ljudi, da je bilo v preglednico dodano nekaj novega.
E-poštno sporočilo lahko pošljete tako, da vnesete @, ki mu sledi e-poštni naslov prejemnika. E-poštno sporočilo bo poslano, ko vnesete komentar.
Uporabi filtre
S filtri lahko greste skozi skupino celic s skupno lastnostjo. To vam omogoča hitro iskanje informacij, tudi če imate na listu shranjenih veliko podatkov.
- Kliknite na Filter gumb.
- Zdaj kliknite na Filter gumb glavne vrstice v preglednici, da izberete vrednosti, ki jih želite videti.
- Prav tako imate možnost, da shranite filtre. Samo pritisnite Ustvari nov pogled filtra z izbiro Filter gumb.
Blokirajte celice
Če imate veliko skupino ljudi, ki delajo na eni preglednici, lahko blokirate spreminjanje nekaterih podatkov. To bo zmanjšalo verjetnost, da se bodo napake zgodile.
Blokirate lahko določene celice ali celotne stolpce.
- Izberite Dovoljenja za urejanje obsega.
- Nastavite ga lahko tudi tako, da se prikaže opozorilo, ko nekdo poskuša urediti celico. Izberite možnost, ki ustreza vašim potrebam.
Google Preglednice ne pozabijo
Google Preglednice so zelo zapleten kos programske opreme in obstaja toliko možnosti, ki vam bodo pomagale pri hitrejšem in učinkovitejšem delu. Opomniki so na primer lahko resnični rešitelj življenja.
Ste že kdaj uporabljali funkcijo opomnikov v Google Preglednicah? Je bilo koristno? Povejte nam v komentarjih!