Kultura pisarne se nenehno spreminja, vse več delavcev se odloča za delo na daljavo. Vendar to ni nujno, da vpliva na produktivnost. Nemoteno delo, hkrati pa tudi delo na daljavo, je bilo nekoč skoraj nemogoče, vendar napredek tehnologije zdaj pomeni, da lahko sodelujete s sodelavci tudi na najbolj oddaljenih območjih. Microsoft Teams poenostavlja resnično poenostavi postopek.
Recite "zbogom" neskončnim e-poštnim pogovorom in spremljanju prilog. Datoteke lahko nalagate in delite na istem mestu, kjer vodite sestanke. Ugotovite, kako poenostaviti postopke v oddaljenih pisarnah in deliti v spletu z uporabo Teams.
Skupna raba na namizju
Ena od prednosti nalaganja datotek v Teams je, da dobite povezavo za skupno rabo ene datoteke z drugimi. To pomeni, da vam ni treba naložiti iste datoteke na več mestih, da bi vsem omogočili dostop do nje.
Datoteke lahko delite na nekaj načinov z namizja.
Med skupinskim ali klepetom ena na ena
Prvič, lahko delite datoteke, medtem ko ste v klepetu. Pojdite na ikono Izberite datoteko, ki je videti kot sponka za papir. Nahaja se tik pod poljem, kamor vnašate sporočila. Ko izberete datoteko, bo Teams naložila kopijo izvirnika.
Za skupno rabo imate tudi različne možnosti dostopa do datotek. Izberete lahko neposredno nalaganje iz računalnika ali pa uporabite poslovni račun za OneDrive. Dostopen je tudi kateri koli prostor za shranjevanje v oblaku tretjih oseb, če ste ga vi ali vaš skrbnik dodali v aplikacijo Teams.
Če ne želite uporabljati ikone sponke, lahko datoteko naložite tudi s klikom na zavihek Datoteke v klepetu. Pomaknite se navzdol in izberite Skupna raba, da naložite datoteko.
Skupna raba s svojo ekipo v kanalu
Če želite naložiti video, vam ni treba čakati, da klepetate s članom ekipe. Kliknite to isto ikono sponke za Izberi datoteko v kanalu.
Lahko pa greste tudi na zavihek Datoteke v svojem kanalu in kliknete Naloži. Obe možnosti vas pripeljeta do naslednjega okna, v katerem lahko izberete datoteke.
Skupna raba povezave
Povezavo lahko delite s tistimi v skupini ali posamezno. To je izjemno preprosto in odlično za skupno rabo Google Dokumentov, spletnih mest, videoposnetkov in še več.
Vse kar morate storiti je, da pritisnete ikono formata pod oknom za klepet. Nato tapnite tri vodoravne pike in kliknite »Povezava«. Prilepite povezavo in pošljite datoteko svojemu stiku.
Skupna raba z iOS
Če delate z napravo iOS, je deljenje datoteke razmeroma enostavno, koraki pa so podobni uporabi računalnika z operacijskim sistemom Windows. Eden najpreprostejših načinov za skupno rabo je, da obiščete ikono Izberi datoteko sponke, ki se nahaja pod poljem za sporočilo. Od tam izberite datoteko iz svoje naprave ali uporabite shrambo v oblaku.
Če želite dati v skupno rabo datoteko, ki je že v storitvi Teams, tapnite tritočko za Več možnosti in se pomaknite navzdol do Datoteke.
Lahko pa tudi delite v okviru Teams, tako da odprete že naloženo datoteko in se dotaknete ikone s tritočkovo Več možnosti. Pomaknite se navzdol in izberite Skupna raba ter nato s funkcijo iskanja izberite ime osebe ali skupine, s katero želite dati v skupno rabo.
Seveda lahko te korake vedno zaobidete in preprosto uporabite funkcijo Kopiraj povezavo. Uporaba povezave omogoča skupno rabo datotek zunaj aplikacije Teams. Kopijo lahko prenesete tudi v telefon prek možnosti Pošlji kopijo, da datoteko daste v skupno rabo pozneje.
Skupna raba z Androidom
Skupna raba datotek v napravi Android je razmeroma enostavna. Med pogovorom priložite datoteke tako, da pod poljem za sestavo tapnete ikono Izberi datoteko sponke. Izberite datoteko za skupno rabo iz mobilne naprave ali storitve v oblaku. Datoteke lahko naložite tudi v spletno ali namizno aplikacijo, da si jih pozneje ogledate v svoji napravi.
Kaj pa, če želite deliti nekaj, kar je že naloženo v Teams? Pojdite na navigacijsko vrstico na dnu aplikacije in povlecite navzgor. Ko vidite možnosti menija, se pomaknite do Datoteke in jo izberite.
Od tam poiščite želeno datoteko na seznamu nedavno odprtih datotek ali datotek za shranjevanje v oblaku. Dotaknite se ikone trije za Več možnosti in se pomaknite navzdol ter tapnite Skupna raba.
Če želite izbrati prejemnike, lahko odprete zavihek Klepet in iščete po imenu skupine, osebi ali ključni besedi. Prejemnike lahko izberete tudi na zavihku Kanal in iščete po imenu kanala ali ključni besedi.
Sodelovanje je preprosto s funkcijo skupne rabe
Nemoteno delite datoteke in sodelujte pri njih z isto aplikacijo, ki jo uporabljate za vodenje sestankov. Na voljo imate različne možnosti nalaganja in hkrati lahko celo sourejate datoteke. Komentirajte video datoteke ali urejajte dokumente MS Office v sozvočju z drugimi člani ekipe. Vaše spremembe se bodo med delom z datoteko brezhibno združile.
Kako pogosto uporabljate funkcijo Teams Share? Kateri je vaš najljubši način delitve? zakaj? Povejte nam o svojih izkušnjah v spodnjem razdelku za komentarje.